Tootlikkuse takistused: multitegumtöö

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Multitegumtöö müüt. Müüdi ümberlükkamine

Paljude inimeste peamine tootlikkuse takistus on see, et nad usuvad oma tootlikkuse suurendamisse multitegumtöö kaudu. Selle müüdi tõesuse kontrollimiseks soovitan teil läbi viia lihtsa katse. Selleks vajame stopperit ja paberitükki.

Mark Twain ütles: "On valesid, räiget valet ja statistikat." Sõnastan selle ümber järgmiselt: "On valesid, räiget valet ja multitegumtööd."

Multitegumtöö on hullem kui valetamine. Multitegumtöötluse probleem seisneb selles, et multitegumtööst on saanud omamoodi moodsa kultuuri element ja inimesed aktsepteerivad seda rahulikult normina. Tänapäeval on üldtunnustatud seisukoht, et mida rohkem üheaegselt lahendad ülesandeid, seda produktiivsemalt vaatad nii enda kui ka ümbritsevate ja kolleegide silmis.

Kogu peensus seisneb selles, et meie aju ei saa töötada üheaegselt mitme ülesandega ja ta on sunnitud kiiresti ühelt ülesandelt teisele ümber lülituma (seal on Milleri arv: 7 ± 2 semantilist ühikut).

Multitegumtöötlus = ülesannete vahel vahetamise kulu. Seal, pidevalt tagasi.

Multitegumtöö negatiivsed tagajärjed

1. Multitegumtöötlusrežiimis töötades suureneb oluliselt ülesannete täitmiseks kuluv aeg. Üks ettevõtte omanik kurtis, et lihtsate ülesannete täitmine võttis tal kaua aega: ta kirjutas samaaegselt oma kliendile kirja, andis abilisele juhiseid ja rääkis telefoni teel tarnijaga. Ja nendele kolmele ülesandele kulutas ta 1 tunni (kuni viimase ülesande täitmiseni). Kui ta aga järgis soovitusi ja eraldas ülesanded üksteisest, selgus, et telefonikõne võttis tal aega 7 minutit, vestlus assistendiga 3 minutit ja kliendile kirja kirjutamine 3 minutit. Kokku: 13 minutiga sai edukalt täidetud 3 ülesannet.

Seetõttu on paljudel inimestel tööpäeva lõpus tunne, et nad tunnevad end kurnatuna: nad on terve päeva ringi jooksnud, maailma päästnud, hunniku probleeme lahendanud ja tulemus on minimaalne, peaaegu mitte midagi pole tegelikult. lõpetatud ja lõpetamata.

Žongleerisite ülesannetega ja viskasite nende vahel, kuid ei viinud peaaegu midagi selle loogilise järelduseni ega vastuvõetava tulemuseni.

2. Probleemide lahendamise kvaliteet. Kui vahetate pidevalt ühelt ülesandelt teisele, halveneb teie töö kvaliteet, kuna iga paralleelselt töötava ülesande puhul on väga suur tõenäosus vigu teha. Kui sageli juhtus, et delegeerisite kellelegi lihtsa ülesande, andes samas lihtsad ja selged juhised selle teostamiseks, kuid ülesanne pole veel täidetud (või seda tehakse pidevalt ümber). Kas arvate, et inimene, kellele te selle ülesande delegeerisite, on läbipääsmatult rumal? (kuigi seda juhtub). See on tõenäoliselt sümptom, et see inimene tegeleb mitme asjaga.

3. Multitegumtöö suurendab teie stressitaset. Suurenenud stressitase on viimasel ajal olnud aktuaalne suurlinnades ja suurtes kontorites (avatud ruumid, mis on meil moodi minemas ja millest lääs on juba loobunud või mille poole püüdleb). Isegi kui teed väga lihtsaid ülesandeid või lahendad lihtsaid ülesandeid, tõuseb stressitase oluliselt. See teema on hästi kirjas Leo Babauta raamatus, mille tõlkisin ja mida saab internetist alla laadida ("Focus free"). Huvi korral võin lingi lõppu anda).

Siin on loetletud multitegumtöö kõige ilmsemad tagajärjed. Endiselt on palju ebaselgeid tagajärgi.

Kõik see on muutunud nii aktuaalseks põhjusel, et multitegumtööd on inimesed hakanud aktsepteerima kui normaalset ja täiesti igapäevast nähtust.