Kas multitegumtöö on meie ajule kasulik

Sisukord:

Multitegumtöö paneb meid end paremini tundma
Kuidas meie aju tajub multitegumtööd
Lahendus
Viimane küsimus: muusika töötamise ajal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Paljud teist on kuulnud ja lugenud, et tõhus olemine ei nõua protsessi käigus multitegumtööd, kuid mõnikord võite isegi kodus televiisori ees õhtust söömas, sülearvuti kõrval. Meiliga töötades püüame Facebookis ja Twitteris teha midagi muud, unustamata seejuures ka teenust Google+.

Teoreetiliselt on ühele ülesandele keskendumine lihtsam kui mitu protsessi korraga peas. Miks siis on meil nii raske keskenduda? Sellele küsimusele püüab vastata projekti Buffer kaasasutaja Leo Widrich.

Multitegumtöö paneb meid end paremini tundma

Sellele küsimusele vastust otsides tuleb tegelikult päevavalgele lihtne tõde: inimesed, kes tegelevad mitme asjaga, ei ole tegelikult produktiivsemad, vaid kogevad oma tööst rohkem emotsionaalset rahulolu.

Sellele järeldusele jõudis teadlane nimega Zen Wong, uurides multitegumtöö küsimust. Raamatut lugedes, telekat vaadates ja teel sõpradega suheldes tunneme, et kõik planeeritud ja vajalikud asjad on lõpetatud. Teeme mitut asja korraga ja tunneme end korraga uskumatult tõhusalt.

Kahjuks on meie tunded antud juhul tegelikkusega vastuolus. Uuringu ajal tundsid end aktiivselt multitegumtöötlust kasutavad õpilased paremini, kuid nende sooritused olid palju kehvemad.

Teine multitegumtööga seotud probleem on inimese tajutav tõhusus selle lähenemisega. Me näeme selliseid inimesi ja meile tundub, et nad "haldavad kõike korraga" ja me tahame olla nende moodi.

Kuidas meie aju tajub multitegumtööd

Huvitaval kombel pole meie aju üldse võimeline multitegumtööks. Samaaegne toidu söömine, 5 inimesega messengeris vestlemine ja meilide saatmine ei tähenda tegelikult seda, et aju suudab kõigile neile tegevustele korraga keskenduda.

Selle asemel "elab" kõik läbiviidud protsessid eraldi ajuosas ja neid ei teostata üheaegselt. Tegelikult käivitab aju lihtsalt ühe protsessi, samas peatab teise, ja multitegumtöö, mida me tegelikult oleme, on sagedane ja kiire ümberlülitamine.

See hõlmab Clifford Nassi tööd, kes väitis, et multitegumtöö aitab arendada muid kasulikke omadusi, nagu teabe sorteerimine, võime kiiresti ülesandeid vahetada ja suuri teabekoguseid silmas pidada.

Praktika näitas aga vastupidist: multitegumtöö tegijad tulid ebaolulise teabe filtreerimisega ja ülesannete vahel vahetamisega palju halvemini toime.

Lahendus

Esialgu kasutas Leo 2 postkasti korraga, TweetDecki, Facebooki ja lisautiliiti kiirsõnumite saatmiseks. Pidev rakendusakende vahel navigeerimine, et veenduda, et te pole midagi unustanud, muudab töövoo tegelikult peavaluks. Sellest olukorrast väljumiseks piisab, kui teha oma tegevustes kolm muudatust:

Üks brauseri vahekaart … Proovige piirduda ainult ühe avatud brauseri vahekaardiga. See piirang sunnib teid tõesti tõsiselt tegelema ülesannete prioriteedi järgi sorteerimisega.
Järgmine punkt tuleneb eelmisest ja seda saab nimetada ühe lihtsa sõnaga " planeerimine". Päeva lõpus proovige lihtsalt oma tegevused järgmiseks päevaks planeerida. Muidugi pole kõigil töövoog sujuv. Sageli on kiireloomulisi ülesandeid, mida eile või isegi 10 minutit tagasi ei osanud arvata. Sellegipoolest saab ka siinkohal analüüsi teha, eraldades sellise vääramatu jõu jaoks keskmise vajaliku aja. Lisaks pealiskaudsele planeerimisele proovige iga kavandatud ülesande lahendamiseks mõtteliselt välja töötada viise. Selline ajurünnak on ajule alati kasulik ja võimaldab eelnevalt välja töötada viise eesseisvate probleemide lahendamiseks.
Liikuda … Näib, mis pistmist on töökoha vahetusel? Väga lihtne, proovige oma päeva planeerida nii, et tehtud ülesannete ja asukoha vahel oleks seos. "Ma lähen sinna ja teen seda ja siis lähen sinna ja teen seda seal." Jällegi, see lähenemine ei kehti kõigile, kuid maastiku vahetus ei aita mitte ainult keskenduda üksikutele ülesannetele, vaid annab ka võimaluse lõõgastuda ja pisut hajuda.