Mis on teaduslikult multitegumtöö ja mida sellega peale hakata

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Sõna "multitegumtöö" kasutati esmakordselt 60ndatel andmetöötlustööstuses. See kirjeldas arvuti võimet töödelda mitut ülesannet korraga. Kuid siis hakati seda mõistet inimeste kohta kasutama.

Andmetöötluses ei ole multitegumtöötlus mitme toimingu paralleelne sooritamine. Lihtsalt selles režiimis töödeldakse korraga rohkem kui ühte ülesannet. Sel juhul töödeldakse ühte ülesannet otse, teine aga ootab oma korda. Protsessori ümberlülitamist ühelt ülesandelt teisele nimetatakse kontekstivahetuseks ja paralleelse täitmise illusioon tekib siis, kui lülitusi on sageli.

Multitegumtöö on vaid illusioon. Tegelikkuses me lihtsalt lülitume ikka ja jälle ühelt tegevuselt teisele.

Meie aju lihtsalt ei suuda korraga töödelda rohkem kui kahte keerukat ülesannet. Selle avastasid Pariisi riikliku tervise- ja meditsiiniuuringute instituudi (INSERM) teadlased.

Katse käigus palusid nad osalejatel teha kahte asja korraga ja jälgisid nende ajutegevust funktsionaalse magnetresonantstomograafia abil. Selgus, et kahe ülesande samaaegsel täitmisel aju "hargneb": aktiveeritakse kaks piirkonda (kaks otsmikusagarat) Samaaegsete eesmärkide jagatud esitus inimese otsmikusagaras. …

Seejärel palusid teadlased osalejatel täita kolm ülesannet korraga. Sel juhul unustasid osalejad pidevalt ühe kolmest ülesandest ja tegid suurema tõenäosusega vigu. Selgub, et kuigi me saame probleemideta kahe ülesande vahel ümber lülituda, ei saa me enam rohkem ülesandeid teha (lihtsalt seetõttu, et meil on ainult kaks otsmikusagarat).

Pideva ümberlülitamise maksumus

Me lülitume ühelt ülesandelt teisele tänu aju täidesaatvatele funktsioonidele. Nad juhivad mõtteprotsesse ja määravad, kuidas, millal ja millises järjestuses ülesandeid täidetakse.

Täitmise kontroll toimub kahes etapis.

• Eesmärgi muutus – otsus teha mitte üht, vaid teist asja.
• Uue rolli aktiveerimine – üleminek eelmise ülesande reeglitelt uue ülesande reeglitele.

Ülesannete vahel vahetamine võib võtta vaid mõne kümnendiku sekundi, kuid see aeg koguneb järk-järgult, eriti kui vahetate sageli. Tegelikult töötame aeglasemalt.

Muidugi, mõnikord pole see üldse oluline: näiteks kui me samal ajal koristame ja vaatame televiisorit. Kuid olukordades, kus ohutus on oluline, näiteks sõites, võivad isegi need sekundi murdosad olla määravad.

Multitegumtöö miinused

Multitegumtöö vähendab tootlikkust

Nagu eespool mainitud, lülitume multitegumtöörežiimis lihtsalt ühelt ülesandelt teisele. Seetõttu töötame aeglasemalt, sest iga kord peame meeles pidama kogu teavet juhtumi kohta, millele me üle läheme. Samal ajal väsib meie aju rohkem kui ühe asja kallal keskendunud tööga. Lisaks teeme pidevalt ühelt teisele ümberlülitamisel rohkem vigu.

Multitegumtöö raskendab keskendumist

Kui multitegumtöö muutub harjumuseks, muutub ühele asjale keskendumine väga raskeks. Tavaliselt ignoreerib meie aju mõningaid sissetulevaid signaale, et koormust vähendada ja kogu energia ühe probleemi lahendamisele pühendada. Kuid multitegumtööga harjudes hakkab ta segadusse minema ega suuda alati kindlaks teha, milline teave on oluline ja mida ignoreerida.

Multitegumtöö tapab tahtejõu

Multitegumtöörežiimis on meie tähelepanu hajunud ning otsuste tegemine ja kriitiline mõtlemine aeglustuvad. Aju väsib kiiremini, mis mõjutab tahtejõudu.

Seetõttu tekib lumepalliefekt: tahtejõu languse tõttu ei saa me midagi teha ja tunneme end õnnetuna ning negatiivsed emotsioonid võtavad meid veelgi enam motivatsioonist ilma.

Kuidas taastada keskendumisvõime

1. Tee kõige tähtsam asi ära hommikul

Õhtul koosta järgmise päeva tegemiste nimekiri ja tee kõige olulisem asi ära päeva esimestel tundidel. Siis ei pea terve päeva sellele tähtsale asjale mõtlema ja muretsema, kas jõuad kõigeks õigeks ajaks.

2. Eemalda endalt kõik segavad tegurid

Näiteks kui telefon tavaliselt segab teie tähelepanu, lülitage see välja, kuni olete lõpetanud. Kui veedate palju aega sotsiaalmeedias või naljakates YouTube'i videotes, blokeerige need saidid.

3. Mõtle strateegiliselt

Tavaliselt ajame olulised asjad segamini kiireloomulistega. Seetõttu tundub meile, et peame tegema kõik võimalikult kiiresti ja olema võimalikult palju õigel ajal.

Strateegiliselt mõeldes ja ette planeerides hakkate palju selgemalt mõistma, mis on teie jaoks oluline. Ja teades, mis on ühel või teisel hetkel eriti oluline, ja keskendudes sellele täielikult, teete palju rohkem kui siis, kui teid pihustatakse korraga mitmele asjale.

4. Puhka veidi

Tehke mõneks ajaks tööst või muust tegevusest paus. Näiteks kasutage Pomodoro tehnikat töötamise ajal lühikeste pauside jaoks ja võtke kindlasti vähemalt üks puhkepäev nädalas. Taastumiseks ja lõõgastumiseks proovi hingamisharjutusi või meditatsiooni ning ära unusta ka kõige olulisemat puhkamisviisi – und.

Kuidas vähendada multitegumtöö vajadust tööl

1. Alusta alati ettevalmistusega

Kui võtad ette uue projekti ilma vajaliku info ja selge plaanita, võid poolel teel jänni jääda. Seda juhtub sageli, eriti kui me üht asja lõpetamata võtame ette järgmise.

2. Vähenda avatud projektide arvu

Ärge alustage uusi tegevusi enne, kui olete eelmised lõpetanud.

3. Töötada välja prioriteetide süsteem

Iga meeskonnaliige peab oma rollis ühel või teisel hetkel selgeks tegema. Seetõttu seadke alati prioriteediks ja proovige määratleda oma põhiülesanne igaks päevaks või nädalaks.

Lõpuks

Multitegumtöös pole midagi halba, kui see on hädavajalik. Aga kui see hakkab levima kõikidesse teie eluvaldkondadesse, küsige endalt: Kas multitegumtöö on selles valdkonnas nii kasulik? Mis juhtub, kui ma võtan vastupidise lähenemisviisi ja keskendun ühele asjale?

Proovige ülaltoodud näpunäiteid, et multitegumtöö lõksust välja murda.