10 kasulikku Gmaili funktsiooni, millest paljud ei tea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kes iganes midagi ütleb, Gmail on endiselt kõige populaarsem meiliteenus. Samal ajal ei tea paljud kasutajad, kes on sellega aastaid töötanud, head poolt kasulikest funktsioonidest. Proovime seda olukorda parandada.

Ignoreeri grupivestluste märguandeid

Alati leidub inimesi, kes kuritarvitavad ja kuritarvitavad funktsiooni Vasta kõigile, vastates ühele või mitmele grupivestluse liikmele. Kui üks neist nutikatest inimestest teistega midagi arutab, algab kõigi sisendis tõeline segadus.

Ja vabaneda kallatavatest märguannetest, millest te üldse ei hooli, on väga lihtne. Piisab nende vaigistamisest menüü "Veel" → "Ignoreeri" kaudu. Samal ajal võetakse sõnumeid vastu, ainult ilma segavate märguanneteta.

Märkige sõnumid paremklõpsuga

Sõnumiloendi kohal olev paneel sisaldab nuppe erinevate toimingute jaoks ja need on väga mugavad mitme sõnumi käsitlemiseks. Kui aga on vaja mingi täht arhiveerida või ära märkida, on paneelil olevate nuppude poole sirutamine lubamatu ajaraiskamine.

Nendel eesmärkidel on palju lihtsam teha soovitud sõnumil tavapärane paremklõps ja valida kontekstimenüüst vajalik toiming.

Kasutage eelvaate paani

Vaikimisi kuvab Gmail kõik meilid loendis ja kui valite neist ühe, avab see selle kohe. Kui töödeldakse suurt hulka sõnumeid, on see lähenemisviis kasutu. Õnneks saab kasutada eelvaatepaani, mis võimaldab korraga näha kirjade sisu ja kirjade loendit.

See funktsioon on esialgu passiivne, kuid seda on lihtne seadetes jaotises "Labor" lubada.

Lisage meilid ja otsingud järjehoidjatesse

Kui peate perioodiliselt teatud lõimede ja otsingute juurde tagasi pöörduma, on selleks väga mugav kasutada kiirlinkide funktsiooni. See lisab külgribale linkide ploki, mis võimaldab teil koheselt liikuda konkreetsete postituste või otsingute juurde.

Kiirlingid on lisatud ka meie tuttavasse labori jaotisesse. Tähed või taotlused lisatakse külgribal asuvale plokile nupu "Lisa kiirlink" kaudu.

Aadressiribal kontode vahel vahetamine

See on pigem trikk, mida on lihtsalt hea teada. Kui kasutate mitut Gmaili kontot, saate nende vahel vahetada, klõpsates profiiliikoonil. Kuid on ka teine viis.

Pöörake tähelepanu brauseris kuvatavale postkasti URL-ile. Vaadake numbrit pärast / u /? See on konto number. Vaikimisi kast on nummerdatud 0, ülejäänud on 1, 2, 3 jne. Muudame lihtsalt lingil olevat numbrit ja siseneme soovitud kontole.

Tõstke esile isiklikud kirjad

Et vähendada ebaoluliste sõnumite tähelepanu kõrvalejuhtimist, saate filtreerida mitme adressaadiga e-kirjad teile isiklikult saadetud meilide hulgast. See on võimalik tänu funktsioonile "Isiklike kirjade ikoonid", mis on seadetes jaotises "Üldine" lubatud.

Pärast selle lubamist märgitakse kõik sissetulevad sõnumid sümboliga » postitamiseks ja > isiklike sõnumite jaoks. Lihtne ja tõhus.

Turvalisuse huvides lõpetage kaugseansid

Neile, kes kasutavad Gmaili mitmes arvutis ja unustavad sageli oma kontolt välja logida, on kõigi aktiivsete seansside eemalt lõpetamise võimalus väga kasulik. See kaitseb teie e-kirju võõraste pilkude ja millegi hullema eest.

Klõpsake Gmaili peaaknas lingil Rohkem teavet ja vaadake, millistest seadmetest olete hiljuti oma e-kirju kasutanud. Klõpsates nupul "Logi kõigist muudest seanssidest välja", lõpetatakse kõik aktiivsed seansid peale praeguse. Seega pole midagi, kui unustate järgmine kord tööarvutis oma kontolt välja logida. Seda saab teha mis tahes seadmest.

Kasutage autentimist

Rämpspostitajad ja erinevad petturid kuritarvitavad sageli tavakasutajate usaldust ning edastavad oma kirju pankade, maksesüsteemide ja muude suuremate teenuste sõnumitena. Saate vaadata saatja aadressi tähelepanelikult, kirjutades selle välja, või kasutada lihtsalt autentimisfunktsiooni.

Lülitage see funktsioon seadetes sisse (jaotis "Labor" → "Kinnitatud sõnumi ikoon"), mille järel märgitakse kõik suurte teenuste ja veebipoodide kirjad iseloomuliku võtmega ja saatja nimi on roheline.

Kohandage külgriba enda jaoks

Kas teile ei meeldi külgriba otseteede paigutus või soovite lisada oma? Pole probleemi. Seadetes on terve jaotis otseteede jaoks. Minge sinna ja muutke kõike, nagu soovite.

Valikud võimaldavad peita või eemaldada tarbetuid silte, samuti kohandada nende käitumist: näiteks kuvada silti ainult siis, kui sellega on kaasas uusi sõnumeid. Pärast mõne minuti seadistamist saate külgriba ideaalsesse järjekorda.

Peatage kirjad

Miks mitte? Kui kirjavoog on liiga suur või soovid lihtsalt tundi-kaks hingerahu saada, saad saabuva kirjavahetuse ajutiselt peatada. Seda ei saa tavaliste vahenditega korraldada, seega peate kasutama spetsiaalset laiendit.

Pärast selle installimist ilmub teie põhikasti maagiline pausinupp. Klõpsake seda ja saate midagi sellist, nagu režiim "Ära sega". Sel juhul saate määratud teatega automaatvastaja täiendavalt sisse lülitada. Väljalülitamine toimub sama nupu abil.

Kas teate muid kasulikke Gmaili funktsioone, mida kõik saavad kasutada? Ära ole ahne, jaga kommentaarides ka ülejäänud lugejatega!