10 raamatut, mis õpetavad, kuidas oma aega õigesti hallata

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Õppige, kuidas tähtsuse järjekorda seada, viivitusest üle saada ja oma loomeprotsessi järjekorda lisada.

Tootlikkuse tõstmiseks pole ühest ja kõigile sobivat retsepti. Meil kõigil on erinevad prioriteedid tööl ja tundides, oma ööpäevarütmide eripärad ja ainulaadne mentaliteet. Seetõttu ei pruugi see, mis sobib ühele, sobida teisele.

Oleme kogunud populaarseid ajajuhtimise raamatuid, mis näitavad teile erinevaid planeerimisviise. Mõned neist sisaldavad praktilisi nõuandeid enesedistsipliini kohta, teised pakuvad lõõgastumiseks ja mõistmiseks, miks teil pole aega kõike teha, mida olete ette võtnud.

1. “Kuidas asju korda seada. Stressivaba produktiivsuse kunst, David Allen

Üks maailma kuulsamaid ajajuhtimise ja isikliku efektiivsuse raamatuid, tõlgitud 30 keelde. Selle kirjutas David Allen, tootlikkuse konsultant, kes võlgneb suure osa oma populaarsusest oma Getting Things Done metoodikale. Seda kirjeldatakse selles raamatus.

GTD olemus on vabastada ressursse, mida kulutame jooksvate asjade meeldejätmiseks. Selleks tuleb kõik ette planeerida ja kuidas seda üks kord planeerida ning ülesanded ise välisele kandjale üle kanda. Raamat ilmus 2001. aastal, seega mainitakse koos tarkvaraga ka kaustu ja köitjaid. Tänapäeval ütleks, et elektrooniline meedia asendab enesekindlalt paberplaneerijaid (kuigi mõnele inimesele sobib näiteks käsitsi kirjutatud bullet journal).

Töövoohalduses eristab Allen viis peamist etappi: kogumine, töötlemine, korrastamine, ülevaatamine ja tegutsemine. Selle skeemi järgi saate lagundada kõike: jooksvad sündmused, projektid, kohustused, lähiaastate plaanid, isiklikud väljavaated ja kogu elu. Peamine on alustada ülesannete loendist ja lõpetada lihtsa süsteemiga vajalike toimingute tegemiseks.

2. "Ära lükka seda homme edasi," Timothy Peachil

Kannatamine selle pärast, miks me ei tegele kiireloomuliste ülesannetega, võtab nii palju energiat, et nende täitmiseks oleks enam kui küll. Pealegi tuleb isu söömisega ja töö hilinemine. Kusjuures sellele mõtlemine, kuidas sa seda teha ei taha, raiskab ainult ressursse ja toob kaasa ebameeldivaid emotsioone. Peaasi, et siis tuleb ikka asja kallale asuda - ainult juba kurnatud ja ajapuuduse tingimustes.

Carletoni ülikooli psühholoogiaprofessor Timothy Peachil on edasilükkamist uurinud alates 1995. aastast. Tema hinnangul on homsesse lükkamine üks halbu harjumusi, mis lähtuvad alateadlikest motiividest. Nii et võite visata. Pichili raamat ütleb teile täpselt, kuidas seda teha. Kuid esmalt tuleb tunnistada, et keegi peale meie endi ei takista meil enda plaane järgimast ja kõiki asju õigeks ajaks lõpetamast.

3. Brian Tracy "Ajajuhtimine"

Brian Tracy on Kanada-Ameerika motivatsioonikõneleja ja paljude eneseabiraamatute autor. Ajajuhtimises pakub ta 21 konkreetset ajajuhtimise tehnikat, aga ka seda, kuidas tulla toime segajatega, ületada venitamist ja õppida ülesandeid delegeerima.

See kirjeldab põhimõtteid, mille alusel saate töövoohalduse üles ehitada. Näiteks Pareto reegli kohaselt tagab 20% ülesannete mahust elluviimine 80% tööst tehtud töö. Seetõttu peate igal hommikul ettevõtlusega alustades hindama, milline neist võimaldab teil saada suurimat tulu ja saavutada kõige olulisemad eesmärgid.

Ja tootlikkuse maksimeerimiseks ja ressursside mobiliseerimiseks soovitab Tracy motivatsiooni välja mõelda. Kujutage näiteks ette, et teile tehti ettepanek minna palgalisele puhkusele, kui saate ühe päevaga teha kõik olulisemad asjad, mis on ette nähtud terveks nädalaks.

4. „Tehke vähem. Kuidas vabaneda soovist saada kõik õigel ajal,“ütles Fergus O'Connell

Fergus O'Connell teeb ettepaneku kaotada lahing sõja võitmiseks ja tunnistada, et kõike ei saa muuta. Selle fakti omaksvõtmine paradoksaalsel moel vabastab ja annab uusi võimalusi.

Kui võtate natuke aega enda jaoks, näiteks jääte tööl hiljaks, saate lõpuks juurde energiat ja loovust. Selleks peate oma ülesannete nimekirjast asjad maha kriipsutama. Kuid probleem on selles, et tavaliselt eemaldavad inimesed sellest selle, mida nad tegelikult tahavad ja teha tahavad. Seega kaob tasakaal töö ja isikliku elu vahel. Selle taastamiseks soovitab autor õppida tegema vähem.

Raamatus sisalduvad ajakava reeglid aitavad ülesandeid tähtsuse järjekorras järjestada ja mõista, millises järjekorras nendega edasi minna.

5. “Kiire kilpkonn. Ei tee eesmärgi saavutamiseks," Diana Renner, Stephen D'Souza

Järjekordne paradoksaalse pealkirjaga raamat, mille autorid teevad ettepaneku loobuda kiuslikest tegudest ja õppida, kuidas siseneda vooluseisundisse. Lisaks praktilistele nõuannetele aja jaotamise kohta on soov filosoofiliselt mõista tegevuse enda mõistet. Seega sobib "Kiire kilpkonn" neile, kelle jaoks on eluliselt oluline mitte ainult teada, kuidas midagi teha, vaid ka mõista, miks ja miks. Autorid on kindlad, et üht ei eksisteeri ilma teiseta.

See ei tähenda, et see töö oleks ajaplaneerimisest kui sellisest. Pigem puudutab see eesmärkide seadmist ja tõhusaid viise tulemuste saavutamiseks. Olles aga omandanud autori mittetegemise meetodi ning õppinud olema siin ja praegu, saab rutiinsete ülesannetega palju edukamalt hakkama. Tõsi, peate olema valmis selleks, et sellel teel peate tegelema kognitiivsete moonutuste ja emotsioonidega, mis takistavad teil selgelt mõelda. "Jätke oma mõistus rahule ja see töötab teie jaoks ja teiega koos," soovitavad autorid.

6. Laura Vanderkam "Kadunud aja raamat"

Pidev aja kokkuhoiule mõtlemine ei ole tee tõhusa ajajuhtimise poole, vaid neuroos, ütleb Laura Vanderkam. Sellele energiat kulutades takistame end keskendumast tõeliselt olulistele asjadele. Muretsemise asemel tuleb anda energiat tegevustele, mis toovad positiivseid emotsioone. Prioriteetide määramiseks soovitab autor sõnastada oma võtmepädevused – nende rakendusvaldkonnad ja on need asjad, mis sul kõige paremini õnnestuvad ja millele tasub esmalt tähelepanu pöörata.

Kaotatud aja raamatu üks läbivaid teemasid on töö ja pere ühendamine, nii et see on eriti kasulik töötavatele emadele. Laural endal on poeg, nii et teema on talle lähedane. Siiski ei püüa ta näida õnneliku elu guruna ega taanda kõike enda kogemusele. Vanderkam on eelkõige ajakirjanik, seega põhineb raamat suuresti intervjuudel erinevate edukate inimestega – nendega, kel õnnestus elu korraldada vastavalt oma soovidele, omamata kuulsust ja rikkust.

7. “Täielik tellimus. Nädalaplaan tööl, kodus ja peas valitseva kaosega toimetulemiseks”, Regina Leeds

Regina Leeds pakub kõikehõlmavat meetodit, mida saab rakendada kõigele. Selle olemus on järgmine: kui olete kunagi kaotanud kaose oma asjades ja dokumentides, olete harjunud teatud toiminguid tegema kindlas järjekorras ning olete õppinud oma mõtteid kiiresti ja selgelt teistele edastama, võtab kõik palju vähem aega. Ja raamatus on iga-aastane tegevuskava, mis aitab neid ja paljusid teisi eesmärke saavutada.

Dieet, trenn, tööpäeviku kirjutamine, unistuste tahvli (eesmärkidega visualiseerimistahvlite) loomine, ajaplaneerimise oskused ning heade harjumuste ja režiimi kujundamine on need vahendid, mis õpetavad lugejat organiseerima ja aitavad jagu saada ümbritsevast kaosest. Selleks, et see kõik ei tunduks liiga tuim ega meenutaks enesetreeningut, on süsteemis koht enda meeldimise viisidele, mis on tasu teie pingutuste eest.

8. "Mittetegumtöö müüt: milleni see viib kõige tegemiseni," Dave Crenshaw

Juba Guy Julius Caesari päevilt on eduka inimese vooruseks peetud võimet võtta mitu asja korraga. Dave Crenshaw paljastab konkreetsete juhtumite abil selle müüdi ja tõestab, et kõiki jäneseid korraga taga ajades rikute lihtsalt tähtaega. Selle asemel, et proovida kõike korraga teha, soovitab autor õppida ülesannete vahel vahetamist. Lihtsaim viis seda teha on oma tähelepanu treenimine.

Raamat on kasulik neile, kes soovivad muuta oma tööharjumusi või lihtsalt kontrollida, kas multitegumtöö on tõesti nii hea, kui väidetakse.

9. “Ära tee seda. Aja juhtimine loomeinimestele ", Donald Ros

Loomingulist tööd seostatakse tavaliselt inspiratsiooniga. Ja tavaks on oodata inspiratsiooni nagu ilmamerd. Seda saab aga välja kutsuda, kui õpid keskenduma ja sisenema voolu olekusse.

Teine populaarne probleem loometöötajate seas on ideede ja projektide rohkus, mis eksisteerivad vaid kujutluses. Sellised inimesed suudavad endale kõige huvitavamaid ülesandeid püstitada, kuid nende täitmiseks ei jätku sageli aega ja energiat.

Donald Roth räägib oma raamatus, kuidas saavutada keskendumisvõimet ja õppida esmatähtsaid asju arukalt eraldama vähemtähtsatest. Ta soovitab mitte teha to-do listi, vaid minna vastupidiselt – hakata mõnest ambitsioonist loobuma, et keskenduda kõige tähtsamale. See aitab rahulikult liikuda ühelt ülesandelt teisele, ilma nende kohal hõljuta ja võimaluste laiaulatuslikkuse tõttu paanikasse sattumata. Autori sõnul võimaldab tema meetod edukalt ühendada loovuse ja enesedistsipliini.

10. “Muusa ja koletis. Kuidas korraldada loomingulist tööd", Jana Frank

Kunstniku ja blogija Yana Franki järjekordne raamat loomingulise juhtimise kohta. Muusa ja koletis räägib, kuidas loovus (muusa) lepib korraga (koletis, mis üldise arvamuse kohaselt hirmutab kõiki loomeinimesi). Raamat on soovitatav kõigile, kelle töö hõlmab fantaasialendu: disainerid, kunstnikud, ajakirjanikud, loomealade juhid.

Yana Franki sõnul on kaos ja vabadus täiesti erinevad asjad. Kui vabadus on loomingulise eneseväljenduse vajalik tingimus, siis kaos lämmatab selle eneseväljenduse, jätmata selleks ruumi ja ressursse. Seega on aeg asuda asja kallale ja oma töövooge sujuvamaks muuta. Muide, lisaks teoreetilisele osale on raamatus 150 lehekülge päevikut, mis on märgitud autori meetodil.

Teeme selle lõigu koos Citymobil takso tellimisteenusega. Lifehackeri lugejatele kehtib CITYHAKERi sooduskoodi * kasutades esimesel viiel reisil 10% allahindlus.

* Kampaania kehtib Moskvas, Moskva oblastis, Jaroslavlis ainult mobiilirakenduse kaudu tellides. Korraldaja - City-Mobile LLC. Asukoht - 117997, Moskva, st. Arhitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Aktsiooni kestus on 7.03.2019 kuni 31.12.2019. Üksikasjad aktsiooni korraldaja, selle läbiviimise reeglite kohta leiate korraldaja kodulehelt aadressil.