Kuidas kalendriga oma aega maksimaalselt ära kasutada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kalender aitab teil aega meeles pidada. Valige lihtsalt teile sobiv strateegia.

1. Ärge jätke minutitki plaanivälist aega

Arvutage kõik minutitega. Kujutage ette, et ülesandeid, mida kalendris pole, lihtsalt pole olemas. Salvestage sellesse töö, hobid, kohtingud, treeningud ja üldiselt kõik ärid. Märgistage erinevad eluvaldkonnad erinevate värvidega.

Loomulikult on sellel meetodil puudusi. Ta eeldab, et:

• saate täpselt määrata, kui palju aega iga juhtumi jaoks kulub;
• ettenägematuid asjaolusid pole.

See on ebareaalne. Kuid on väljapääs. Lisage oma kalendrisse ajapilu ootamatute asjade jaoks.

2. Lisage igale ülesandele 50% ajavaru

Lisage juhtum kalendrisse nagu tavaliselt ja pikendage tähtaega 50%. Lisage see ajavaru enne ülesannet, pärast seda või jagage see kaheks osaks. Näiteks:

• Pärast pooletunnist Skype'i kõnet lisage lisaküsimuste jaoks 15 minutit.
• Tunnisele koosolekule - 15 minutit ettevalmistuseks ja aruteluks.
• 45-minutiliseks lõunasöögiks - veel 20 minutit, et rahulikult kontorisse naasta.

Kui teil on aega, ei lähe te närvi, kui jääte ummikusse või jääte koosolekule hiljaks.

3. Planeerige oma meelelahutus

Planeerige esmalt vaba aja veetmine, meelelahutus ja kohtumine sõpradega, seejärel täitke ülejäänud aeg tööga. See meetod sobib ettevõtjatele, loomeinimestele ja kaugtöö tegijatele. Ja ka töönarkomaanidele.

Kui selget graafikut pole, on väga lihtne kogu aeg tööle pühendada. Koostage meelelahutuse põhjal nädala plaan. Nii ei jäta sa kindlasti kasutamata võimalust kinno minna või sõpradega aega veeta.

4. Varu endale üks tund päevas

Ettevõtja ja investor Charlie Munger alustas oma karjääri juristina. Ühel päeval küsis ta endalt: "Kes on minu kõige väärtuslikum klient?" Ja ta otsustas, et see oli tema ise. Iga päev hakkas ta endale tund aega oma ajast "müüma". Hommikuti hakkas ta oma projektidega tegelema.

Tunni või isegi poole tunniga saab päris palju tehtud. Ärge lükake seda õhtusse. Tehke hommikul teie jaoks oluline töö. Siis ei piina sind päeva jooksul kahetsus.

Siin on veel mõned ideed:

• Ärge korraldage koosolekuid ühel päeval nädalas. Keskenduge täielikult muudele tegevustele. See on oluline neile, kes veedavad suurema osa oma tööajast inimestega suheldes.
• Mõelge kolmes ajakategoorias: täna, sel nädalal, sellel aastal. Määrake kolm asja, mida teha iga päev, et saavutada nädala jooksul kolm eesmärki. Need iganädalased eesmärgid peaksid viima teid suuremate aastaeesmärkide poole.