Gantti diagramm on tööriist neile, kellele ei meeldi tähtaegadest mööda minna

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-15 16:42

Näete, mida ja miks teha, ning te ei unusta midagi.

Mis on Gantti diagramm

Gantti diagramm on planeerimis- ja ülesannete haldamise tööriist, mille leiutas Ameerika insener Henry Gantt. See näeb välja nagu horisontaalsed ribad, mis asuvad kahe telje vahel: ülesannete loend vertikaalselt ja kuupäevad horisontaalselt.

Diagramm ei näita mitte ainult ülesandeid endid, vaid ka nende järjestust. See võimaldab teil mitte midagi unustada ja teha kõike õigeaegselt.

Kes vajab diagrammi

Kui olete planeerimise fanaatik ja armastate ilusaid edetabeleid, on Gantti diagramm teie jaoks. Ta on abiks nii e-poe käivitamisel kui ka suuremahuliseks ürituseks valmistumisel. Igapäevaelus on skeem kasulik pulmade iseplaneerimisel, maja renoveerimisel või ehitamisel, reisimisel või sessiooniks valmistumisel.

Näiteks Gantti diagrammiga vabakutseline on kindel, et suudab mõne muu projektiga tegeleda. Ja pruut ajakava vaadates ei muretse, et ta midagi ei tee.

Ettevõtluses aitab Gantti diagramm kõiki. Töövõtja teab täpselt, mida, milleks ja millal teha tuleb, ülemus kontrollib tähtaegu ning tellija on rahulik, kui näeb, mis etapis protsess on.

Tööriist tuleb kasuks ka projekti esitlemisel. Klient või ülemus näeb töö mahtu ja ajastust ning saab aru, miks näiteks kodulehe kujundamine võtab aega kolm kuud, mitte nädal.

Kuidas Gantti diagrammiga alustada

Kõigepealt peate looma lähteandmetega tabeli. Saate seda teha kõikjal: isegi paberil, vähemalt kohe diagrammi koostamise programmis.

Tabel vajab kolme tüüpi andmeid: ülesande nimi, alguskuupäev ja kestus või ülesande eeldatav lõpukuupäev. Kaaluge projekti ajakava, ressursse ja eelarvet, et tagada realistlik lõppkuupäev.

Oletame näiteks, et otsustate oma magamistoa ümber sisustada. Tabel näeb välja selline:

Kui remondi teeb töötav meeskond, siis on iga ülesande ajastus erinev.

Kus ja kuidas Gantti diagrammi koostada

On programme, milles peate diagrammi koostama mitmes etapis. Ja seal on spetsiaalsed tööriistad, mille puhul piisab paaril ikoonil klõpsamisest.

Tööriista valik sõltub projekti ulatusest ja väärtusest. Kui teete diagrammi enda jaoks, võite kasutada tasuta lahendusi või programmide prooviversioone. Kallite projektidega töötavatele suurettevõtetele sobivad paremini professionaalsed programmid.

1. Microsoft Excel

• Hind: 5199 rubla ühe arvuti või litsentsitud tellimuse eest alates 269 rubla kuus.
• Vaba periood: 1 kuu.

Üks populaarsemaid programme tabelite ja graafikutega töötamiseks. Malli abil saate diagramme ikka ja jälle luua.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Hind: on vaba.

MS Exceli analoog mittetulundusühingust The Document Foundation.

Gantti diagrammi koostamiseks looge lähteandmetega tabel. Sisestage kolmesse veergu ülesannete nimed, alguskuupäevad ja kestus päevades.

Seejärel valige väärtustega vahemik (te ei pea valima veergude nimesid) ja käivitage diagrammi viisard, kasutades vastavat ikooni või menüüd "Lisa" → "Diagramm".

Valige virnastatud tulpdiagramm. Saate lõpuks pöördjärjestuse diagrammi.

Vertikaalse telje ümberpööramiseks klõpsake sellel ja valige "Vorminda telg …". Seejärel klõpsake vahekaardil "Skaala" nuppu "Tagurpidi".

Kuupäevade kuvamiseks horisontaalteljel klõpsake sellel ja valige "Format Axis …". Otsige vahekaardilt Numbrid üles soovitud kuupäevavorming. Seejärel tühjendage vahekaardil "Skaleerimine" üksuste "Maksimaalne", "Minimaalne" ja "Peamine intervall" märkeruudud "Automaatne".

Ilmuvatele väljadele sisestage väärtused:

1. Minimaalne on esimese ülesande alguskuupäev.
2. Maksimaalne on viimase ülesande lõppkuupäev.
3. Põhiintervall. Kui ülesanded on lühiajalised, siis on vaja väikest intervalli (1), et graafikul oleks näha täpne algus- ja lõppkuupäev. Ja kui ülesanded ja projekt ise on pikaajalised, siis on parem valida suurem intervall, et ajakava liiga pikaks ei läheks.

Loetavuse huvides määrake Y-telje valikute vahekaardil Caption suvandiks Teksti suund 90 kraadi.

Ainult kestuse andmete kuvamise säilitamiseks paremklõpsake mittevajalike joonte värvil ja valige Format Data Series. Vahekaardil "Piirkonnad" valige rippmenüüst "Puudub". Teil on väga lihtne Gantti diagramm.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Hind: alates 1875 rubla kuus.
• Vaba periood: 1 kuu.

Microsofti spetsiaalne toode projektijuhtimiseks. See on sisse ehitatud tuttavate Microsofti tööriistadega, nagu Excel, PowerPoint ja isegi Skype for Business. On täiendavaid lisandmooduleid.

Sobib keskmistele ja suurtele ettevõtetele, kes soovivad mitte ainult visualiseerida andmeid, vaid ka täielikult hallata projekte, projektiportfelle ja ressursse.

Diagrammi mall on programmi sisse ehitatud, nii et vajate minimaalset pingutust.

Microsoft Project →

4. AinultOffice

• Hind: alates 60 rubla kuus.
• Vaba periood: 1 kuu.

Projektijuhtimise tarkvara. Registreerimisel on saadaval CRM-i, meiliserveri, dokumentidega töötamise, ettevõtte vestluse ja ajaveebi funktsioonid.

Diagramm koostatakse automaatselt pärast kõigi ülesannete sisestamist projekti struktuuri. Sõltuvusi ja tähtaegu saab määrata otse diagrammil, ülesandeid hiirega lohistades. Liides on intuitiivne, näpunäiteid on.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Hind: alates 14 dollarist kuus.
• Vaba periood: 1 kuu.

Tööriist on teravdatud koostöö haldamiseks. Malle saate kasutada projektide ja korduvate ülesannete jaoks. Seal on integratsioon Microsofti, Google'i ja teiste kontorirakendustega.

Sobib mastaapsete projektidega suurettevõtetele ja vabakutselistele, kes on valmis liituma teiste inimeste projektidega.

Projekti loomine on nagu tabelites ülesannete loendi loomine. Saate oma dokumentidest tabeleid importida. Gantti diagrammi koostamiseks klõpsake jaotises "Vaated" vastavat ikooni.

Liides on venestatud, kuid video juhised on inglise keeles.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Hind: alates 6,5 dollarist kuus.
• Vaba periood: 14 päeva.

Saate luua mitu tööruumi ja hallata erinevaid projektirühmi. Saate redigeerida ülesandeid, nende tähtaegu ja sõltuvusi otse diagrammil, hiirega elemente lohistades.

Olemas on ressursside juhtimine, esinejate töögraafik, tunnitasud ja projektikulud. Saate anda juurdepääsu viitega või eksportida diagrammi kliendile esitamiseks.

Projekti loomisel pakub programm sobiva malli leidmiseks teie ettevõtte kohta lühikese küsimustiku täitmist. Seejärel saate malli redigeerida või luua oma.

GanttPRO →

7. Comindware

• Hind: alates 300 rubla kuus.
• Vaba periood: juhataja nõudmisel.

Comindware sobib keskmistele ja suurtele ettevõtetele. Programm võimaldab hallata projekte, ressursse, äriprotsesse. Äriprotsesse saab integreerida otse projektidesse. Tal on oma ettevõtte sotsiaalvõrgustik. Saate importida faile tabelitest, edastada projekte ja ülesandeid MS Projectist.

Comindware →

8. "Google'i arvutustabelid"

Hind: on vaba.

Google'i arvutustabelite diagrammiviisard siin ei aita. Kuid on ka lahendus – tingimuslik vormindamine.

Pärast algandmete sisestamist sellest paremal asuvasse tabelisse asetage projekti kuupäevad.

Valige lahtrite ala algandmete ja kuupäevade vahel. Sinna ehitatakse skeem. Paremklõpsake ja valige Tingimuslik vormindamine.

Valige menüüst Lahtrite vormindamine valik Teie valem ja sisestage = JA (E $ 1 = $ B2). E1 on projekti kuupäevade esimene lahter. C2 - lahter esimese ülesande lõpuga. B2 - lahter esimese ülesande algusega.

Gantti diagramm on valmis. Saate muuta kuupäevi ja lisada uusi ülesandeid. Ärge unustage kohandada tingimusvormingu ala vastavalt vajadusele.