2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Kas sul on hirmus ajapuudus? Kiirustate ühe ülesande juurest teise juurde, kuid ei suuda ikkagi päeva lõpus öelda: "Kui viljakalt ma olen hakkama saanud"? Kirjanik ja koolitaja Niklas Goeke tundis samamoodi, kuid õppis aega ja asju juhtima ning jagab selles artiklis meetodeid, mida ta nüüd kasutab.
Essentialism ei seisne selles, et saaksime lühema ajaga rohkem tehtud, vaid selles, et teeme ainult seda, mida on vaja teha.
Greg McKeown raamatu Essentialism autor
Jah, ma pole kunagi saanud kiidelda sellega, et tunnen end päeva lõpuks saavutustundega, isegi kui veetsin selle väga produktiivselt. Kuid leidsin kaks saladust, mis aitasid mul asuda essentsialismi teele ja keskenduda nagu lasersihik asjadele, mis vajavad lõpetamist.
Nüüd näeb minu selle päeva ülesannete nimekiri välja umbes selline:
Visandage artikli ülevaade
Pole paha, ah? Lihtsalt imeline! Tehke ülesanne ja nautige hetke. Oleksin selle tehnika patenteerinud, kuid see on lihtsalt minu pidurdamatu mängimise tulemus. Selgitan kõike üksikasjalikumalt.
Midagi, mida teete praegu valesti
Praegu. Ma olen kindel. Sa teed midagi valesti. Ja sa isegi ei mõista seda täielikult. Vaadake oma brauseri ülaosast üles. Mida sa näed? Midagi sellist?
Mitte kaks, mitte kolm, vaid kõik 10 vahelehte on avatud. Ja kui kaua olete sellise ekraaniga töötanud? päev? Nädal? Kuu? Näib, et teil on krooniline aju multitegumtöö. Ja need vahelehed on vaid jäämäe tipp. Ja pole kahtlust, et teie tootlikkus kannatab selle all.
Iga multitegumtöö projekti puhul karistate end kvaliteedi kaotamise, raisatud aja ja stressiga. Kui te mind ei usu ja arvate, et teil on kõik kontrolli all, mängige seda. Vean kihla, et sa ei kesta minutitki. Siin on minu tulemus:
Esimene õppetund:me ei saa multitegumtööd teha. Ja kui ütlete, et saate, siis tõenäoliselt valetate endale. Miks on seda mängu nii raske mängida? Vaatame, mis toimub ajus mängides.
Kuidas multitegumtöö mõjutab oskuste taset
Detailidesse laskumata vaatleme sisuliselt. Kui teete ühte ülesannet, töötab teie aju nii: mõlemad poolkerad on kaasatud ja töötavad koos.
Kuid niipea, kui lisatakse isegi teine ülesanne, lülitub vasak ajupoolkera sellele, parem aga jätkab tööd eelmisega. See tähendab, et poolkerad töötavad üksteisest sõltumatult, püüdes saavutada erinevaid eesmärke. Kui vahetate pidevalt kahe ülesande vahel, näeb see MRI-s välja umbes selline:
Selle asemel, et üks aju ülesandega täisvõimsusel töötaks, on teil nüüd kaks vähem võimsat poolt, mis töötavad lühikest aega. Ja kui ajus on ainult kaks poolt, siis mis juhtub, kui ühendate kolmanda ülesande? Täpselt nii: kaos!
Ühes uuringus paluti osalejatel järjestada tähed tähestiku, värvi ja suuruse järgi (suur- ja väiketähed). Osalejad unustasid pidevalt ühe ülesande ja tegid kahes sooritatud ülesandes palju vigu.
Lisaks võtab multitegumtöötlus 40% kauem aega kui ühele ülesandele keskendumine. Seda seetõttu, et aju, nagu arvutiprotsessor, eraldab igale ülesandele aega. Iga kord, kui vahetate ülesandeid, peab see konteksti taastama. Kujutage ette, et arvutis lülitute rakenduselt rakendusele: peate mälust andmed eraldama, värskendama, pilte laadima. See võtab aega. Seega, mida rohkem aega ühe ülesande kallal pidevalt töötate, seda parema tulemuse saate.
Kuidas essentialism ja pisikesed tiivad on seotud
Kas on mõni rakendus või videomäng, mis on sarnane sellega, mida artikli alguses mängisite? Ei. Sest ta pole naljakas. Ta on stressis.
Siin on lugu õigest mängimisest …
2011. aasta veebruaris andis Saksa arendaja Andreas Illiger välja Tiny Wingsi. Mängu on müüdud 10 miljonit eksemplari. Ja tagasihoidlikust arendajast sai üleöö miljonär.
Null eelarve. Ei mingit turundust. Ilma meeskonnata. Keskenduge ainult ülesandele.
Andreas tahtis teha mängu, mida saaksid mängida ka pooleteiseaastased lapsed. Tõelise essentsialistina keskendus ta ainult ühele mängu aspektile.
Ümberringi on nii palju hävitavaid ja negatiivseid mänge, et tahtsin teha sellise, mis toob õnne.
Andreas Illiger
Üheaastased lapsed ei oska multitegumtöörežiimis mõelda, mistõttu tegi Andreas kõige lihtsama mängu, mis viib sind rõõmsasse olekusse: pisike ja armas peategelane, rütmiline muusika ja kõige lihtsam mänguviis, mis ta välja mõelda oskas.
Puudub tasemesüsteem ega mõistuspärane graafika, kuid mängus on üks põhikomponent: motivatsioon. Mängijaid juhib soov saada positiivseid emotsioone, tunda õnne, naudingut. Ja seda nad Tiny Wingsist leiavad.
Oled pisikeste tiibadega linnuke, kes tahab kõrgel taevas lennata. Ainus asi, mida teha, on õigel ajal sõrmega ekraani koputada, et lind mäkke hüppama panna. Teel peate koguma münte. Mängu tempo kiireneb ja teie ülesanne on ikka ja jälle ekraanil puudutada ja koputada.
Ja kui teete mängus edusamme, soovite mängida. See on sama "voogav olek", mida kirjeldas psühholoog Mihaly Csikszentmihalyi. Saate voolu siseneda, saavutades tasakaalu ülesande keerukuse ja oskuste vahel, kui teil pole igav ega pettunud. Seetõttu on mäng sõltuvust tekitav.
Ja siin on teine õppetund:kui keskendute ühele ülesandele, teete seda hästi.
Vaatame, kuidas saab neid kahte õppetundi igapäevaelus kasutada.
Mis on sellel kõigel pistmist tootlikkusega
Esiteks julgen väita, et sa petad ennast. Panna sind uskuma asju, mis ei vasta tõele.
Oletame, et see on teie ülesannete loend:
- VII prügi välja.
- Töö projekti kallal.
- Mine toidukaupadele.
- Lõunatama.
- Vasta meilidele.
- Mine trenni.
- Ujuda.
- Valige emale kingitus.
- Saada kliendile ettepanek.
- Helistage arstile.
Tavaline nimekiri, ah? Milline ta päeva lõpuks välja näeb? Kas pole õige?
- VII prügi välja.
- Töö projekti kallal.
- Mine toidukaupadele.
- Lõunatama.
- Vasta meilidele.
- Mine trenni.
- Ujuda.
- Valige emale kingitus.
- Saada kliendile ettepanek.
- Helistage arstile.
Ettepaneku kirjutamine kliendile võttis veidi kauem aega, kui arvasite. Terve päev, kui täpne olla. Peale selle ei jäänud sul muud üle kui prügi välja viia ja kirjadele vastata.
See on nimekirjade peamine puudus. Te petate end sellega, et teate, kui palju saate ühe päevaga ära teha.
Kuidas asuda essentsialismi teele
Millist struktuuri valida oma päeva korraldamiseks, kui eelmise lõigu ülesannete nimekiri ei tööta? Pidage meeles Tiny Wingsi õppetundi: kulutage kogu oma energia ühele asjale ja saate hämmastavaid tulemusi.
Üksiktegumtöö on kõigi viimaste äriraamatute trend ja julgustan teid seda toetama. Õppigem suurelt essentsialistilt. Greg McKeon näitab oma raamatus Essentialism kahte pilti, mis selgitavad ühe ülesande täitmist.
Kui magate 8 tundi päevas, on teil 16 tundi ärkvelolekut. Oletame, et veedate enda peale 4 tundi: duši all, jalutuskäigul, trennis. Aega on jäänud 12 tundi ja need tuleb kulutada eesmärkide saavutamisele.
Iga käsi on üks tund:
- Blogi postitus.
- Reklaamimine sotsiaalvõrgustikes.
- Koostamine ja arvete koostamine.
- Töötamine kliendiprojektiga.
- Kõned potentsiaalsetele klientidele.
- Koosolek.
- Viivitamine ja YouTube'is videote vaatamine.
- Pikaajalise äristrateegia läbimõtlemine.
- Turu uuring.
- Praegused kirjad.
- Vastused klientide küsimustele.
- Tee kodust kontorisse ja kontorist koju.
Palju asju teha. Ja mõnel päeval õnnestub neil need ümber teha. Kuid isegi siis pole teil edusamme.
Kujutage nüüd korraks ette, et veedate oma päeva nii:
Mis juhtub, kui kulutad kõik 12 tundi ühele ülesandele? Kas te ei kirjuta mitte 1 tund, vaid 12? Kui kirjutate 500 sõna tunnis, siis 12-ga kirjutate 6000 sõna! See on edu, mida näete. Paljudes raamatutes ei ole rohkem kui 25 000 sõna. Jah, saate kirjutada raamatu 4 päevaga. Jah, terve raamat. Vaevalt et ühele õppetunnile muidugi 12 tundi kulub. Kuid isegi kui see on 4 tundi või 6 tundi, piisab sellest ikkagi mõne suure äri kiireks lõpetamiseks.
Võrrelge lihtsalt pilte. Millal jõuate kiiremini punktist A punkti B?
Kui olete keskendunud, kasvavad teie tulemused plahvatuslikult. Noh, piisavalt juttu ja pilte, asume tegutsema!
Kolm sammu tarbimise fookuse saavutamiseks
Järgige neid kolme sammu, et hoida oma ülesannete loendit iga päev ainult ühe ülesandega. Teen seda Evernote'is, saate kasutada Trellot, Wunderlisti, pliiatsit ja paberit – kuidas soovite.
Esimene samm: koostage toimingute loend
Selle idee sain David Alleni raamatust How to Get Things Done. See on suure ülesande jagamine väikesteks tükkideks. Näiteks minu augustikuu eesmärk oli edukalt postitada kaks külalispostitust. Nii ma selle ülesande murendasin.
- Analüüsige selle teema populaarseid postitusi.
- Mõtle postitusele pealkiri.
- Kirjutage postituse plaan.
- Kirjutage tutvustus.
- Lisa postitusele elulugu.
- Lisa postitusele teaduslik põhjendus.
- Kirjutage esimesest sammust.
- Kirjutage teisest sammust.
- Kirjutage kolmandast etapist.
- Kirjutage järeldus.
- Sisesta pilte.
- Redigeeri postitust.
- Saada postitus.
Üks samm ei tohiks kesta rohkem kui 25 minutit ja sammud peaksid olema nii lihtsad, et isegi nelja-aastane laps saaks juhistest aru.
Teine samm: vali järgmise päeva kõige olulisem ülesanne
Valige üks element. Kui olete toimingud juba proovinud ja kirjutanud nende sooritamise järjekorras, valige lihtsalt järgmine üksus. Kirjutage päevatöö kleebisele ja riputage see monitorile. See on teie järgmise 24 tunni eesmärk.
Päeva äri on paastuplaani koostamine.
Ja soovitav on panna ka meeldetuletus, mis heliseb sel hetkel, kui tavaliselt tööle hakkate, ja tuletab meelde, et alustage päevatöödega.
Kolmas samm: õppige end ostukorvi kasutades mitte segama
Selle ostukorvi saab luua samas rakenduses, mida kasutate ülesannete nimekirja koostamiseks. Sinna paned kõik, mis sind segab. See on see, millest ma räägin…
Niipea kui olete töösse sukeldunud, saabub messengerisse sõnum:
Kurat!
Kurat!
Jah, puud on pulgad! Isegi kui te pärast kõiki sõnumeid tööle naasete ega otsusta teed juua ega pausi teha, keerlevad teie peas mõtted nende sarvesaia sõõrikute kohta ja teil on võimatu keskenduda. Need mõtted tuleb peast välja visata. Viska oma korvi minema. Kõik sõnumid, kõned, kirjad, märguanded, mälestused – me viskame halastamatult kõik sinna sisse.
Korv:
- Osta sarvesaiu.
- Autot pesta.
- Pöörduge apteeki vitamiinide saamiseks.
Kuidas seda süsteemi maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks kasutada
Kui hommikul heliseb meeldetuletus tööaja alguse kohta, vaadake päeva äri. Seadke taimer 25 minutiks ja alustage tööd. Visake ära kõik välised ja sisemised segajad, et saaksite nendega hiljem tegeleda.
Kui te mingil põhjusel ei saa päevatööd 25 minutiga lõpetada, tehke 5-minutiline paus. Tehke midagi muud peale töö: jalutage koeraga, puhastage toa põrand tolmuimejaga, tehke paar kükki või kõndige mööda kontori koridori. Muidugi tuleb järgmise 25 minutiga päevatöö ära teha, muidu keerasid nimekirja koostades midagi sassi.
Selle süsteemi ilu seisneb selles, et alustasin oma päeva artikli kokkuvõtte kirjutamisega. Ja nüüd kirjutan tema viimaseid sõnu, kuigi möödas on ainult 5 tundi.
Soovitan:
Mis on Elon Muski mõtlemise saladus
Blogi Wait But Why autor Tim Urban on välja mõelnud, kuidas Elon Musk mõtleb. Selleks analüüsis ta Muski seisukohti ja saavutusi, vestles tema ja tema töötajatega. Urbani sõnul saab igaüks sellise mõtlemismudeli välja töötada
Suure õnne väike saladus – tehke kõigepealt halvimad asjad
Kui tahad olla õnnelik ja elust rõõmu tunda, pead kõik raske ja ebameeldiva kohe ära tegema. Seda väidavad psühholoogid
Frank Herberti edu saladus
1957. aastal oli Frank Herbert praktiliselt pankrotis. Tal oli vaid uue raamatu plaan. Kuid juba mõne aasta pärast saavutas ta tohutu edu
Kuidas meie mõistus arenes teiste inimeste mõistmiseks ja miks me seda võimet üle hindame
Me mõistame, kuidas inimmõistuse areng toimus. Ja saame teada, kuidas inimesed end "kodustasid", mis võimaldab teistel manipuleerida
Mis on targa ellusuhtumise saladus ja kuidas seda leida
Proovige tuttavatele asjadele teistmoodi vaadata, näha nende peent omavahelist seost … Lifehacker paljastab saladuse, kuidas targaks saada