Miks ülesannete nimekirjad alati ei tööta?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ülesannete nimekirjad on väga kasulikud. Need aitavad teil oma aega ratsionaalselt hallata, mitte midagi meelde jätta ja saavutada suuremat edu nii töö- kui ka isiklikus sfääris.

Kuid paljud on veendunud, et kõik need ülesannete nimekirjad on ajaraisk, need ei tööta.

Proovime välja mõelda, kust need hinnangud pärinevad ja miks ülesannete nimekirjad ei ole alati tõhusad.

Sellel on vähemalt 5 põhjust.

1. Struktuurne viivitus

Prokrastinaatorid on inimesed, kes viivitavad. Kuid mitte kõik edasilükkajad pole laisklased. On neid, kes teevad kõike, lihtsalt selleks, et mitte teha seda, mis on tõeliselt oluline.

Nende ülesannete nimekirjad on tavaliselt väga pikad ja neil on sageli sellised ülesanded nagu "kirjutada artikkel" ja "teritada pliiatsit", "kirjutada äriplaan" ja "viia prügi välja". Arvake ära, mida nad on rohkem valmis võtma?

Seda nimetab Stanfordi ülikooli filosoofiaprofessor John Perry "struktureeritud viivitamiseks". Inimene teeb linnukese linnukesega ja näib olevat rahul, kuid tegelikult tema ülesannete süsteem ei tööta, kuna ta ei liigu edasi tõeliselt oluliste probleemide lahendamisel.

2. Valiku paradoks

Sheena Iyengar uurib valikuprobleemi: kuidas ja miks inimene konkreetse valiku teeb. Ühes oma uuringus leidis ta, et inimese aju on võimeline tajuma ainult 7 võimalust.

Kui päeva ülesannete nimekirjas on 58 punkti, langeb inimene tihtipeale uimasesse – mida ette võtta ja kas üldse ette võtta? Kui soovite, et teie ülesannete nimekiri töötaks, proovige lisada iga päeva kohta mitte rohkem kui 7 ülesannet.

3. Paindlik prioriteet

"Kõigepealt", "kiire", "oota" – peaaegu kõik ülesanded õpetavad märkima ülesandeid sarnaste siltidega. See on kindlasti õige. Kuid on üks "AGA".

Mõned inimesed on ülesannete järjestamisel prioriteedi järgi nii täpsed, et unustavad, et hetkega "ootamine" võib muutuda "ülimatähtsaks". Toome näite.

Olete planeerinud kaks väga olulist kohtumist, samuti teenindusjaama külastuse (õhtul, kui on piisavalt aega). Kuid teel läbirääkimistele läks auto katki. Kokkuvõte: veetsite terve päeva teenistuses, ei jõudnud ühelegi koosolekule ja pettusite ülesannete planeerimises.

Pidage meeles: ülesannete prioriteetsus võib muutuda. Ja see ei tähenda, et ülesannete nimekirjad ei töötaks.

4. Juhtumite lõpmatus

Nagu juba öeldud, on inimesel raske valida rohkem kui 7 juhtumi hulgast, kuid see pole ainus põhjus, miks ei tasu pidada ühte lõputut to-do listi.

Kui inimene näeb tohutut nimekirja uutest ja uutest ülesannetest, jääb talle mulje, et asju on lõputult. Rutiin hakkab muserdama, tekivad dekadentlikud mõtted, mis omakorda toovad kaasa vastumeelsuse üldse midagi ette võtta.

Selle vältimiseks hoidke mitut ülesannete loendit. Näiteks igapäevane ülesannete nimekiri, kuu aja ülesanded, ülesanded nimega "Töö" või "Remont". Struktureerige oma asjad ja siis on teil lihtsam planeeritud plaani järgida.

5. Kavatsused, mitte kohustused

Kuid võib-olla on peamine põhjus, miks ülesannete nimekirjad ei tööta. Paljud inimesed ei mõista selle tehnika filosoofiat õigesti, kirjutades üles ja nummerdades mitte oma kohustusi, vaid ainult kavatsusi, abstraktseid soove midagi teha.

Kui käsitlete oma ülesannete nimekirjas olevaid üksusi kavatsustena ega võta nende täitmise eest vastutust, ei tööta ülesanded teie jaoks kunagi.

Kas peate tööde nimekirja? Mida saate anda neile, kes arvavad, et loendid ei tööta?