11 lihtsat reeglit tulemuslikuks tööpäevaks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Sageli peame täitma palju erinevaid ülesandeid ja pidama kinni lühikestest tähtaegadest. Samal ajal ühendavad kaugtööl, paindliku graafiku alusel või ROWE süsteemi kasutavad vabakutselised ja täiskohaga töötajad oma tööpäeva isiklike asjade, hobide ja vaba aja veetmisega. Kuidas muuta oma tööpäev produktiivseks? Siin on 11 lihtsat reeglit, mis aitavad teil seda teha.

1. Loobuge kõigist teie jaoks mittekriitilistest kirjadest. Mida vähem kirju teie postkasti satub, seda vähem kulutate oma e-kirjade filtreerimisele vaeva ja seda vähem häirivad teid kirjad, millest 80% pole teile üldse kasulikud.

2. Kui meil ei nõua konkreetset vastust või toimingut, kustutage see lihtsalt. Nullpostkasti reegel (postkast päeva jooksul tühi) on üks parimaid motivaatoreid töötama. Teie e-kiri peaks olema nagu ülesannete nimekiri, mitte tarbetu või ebaolulise teabe prügimägi.

3. Töö käigus kasutage ühte programmi, mitte mitut korraga. Kas te ei kasuta oma töös sotsiaalvõrgustikke? Sulgege oma brauser Facebooki ja teiste sotsiaalvõrgustikega. Kas olete meilidele vastamise lõpetanud? Sulgege meiliklient või veebiliidese aken. Kui olete saitidega töötamise lõpetanud, sulgege brauser. Sulgege tekstiredaktor, lisades kommertspakkumise. Las kümmekond akent ei ripu taustal. Multitegumtöö poole püüdlemine ainult hajutab teie tähelepanu ja lõpuks takistab teil alustatud ülesandeid täitmast.

4. Lülitage kõik märguanded välja. Need hüpikakende näpunäited kalendritest, planeerijatest, meilist, suhtlusvõrgustikest ja vestlustest juhivad teie tähelepanu teie ettevõttest kõrvale. Töötage vähemalt paar tundi digivaikuses ning seejärel vastake kommentaaridele ja meeldimistele.

5. Jagage oma tööpäev väiksemateks tükkideks. Optimaalne tööintervall on 35–40 minutit. Nende vaheaegade vahel tehke pause, liigutage end, jooge kohvi, lugege, magage, jooge vett, vaadake aknast välja – tehke mida iganes. Tehke seda 10-15 minutit ja naaske tööle.

6. Kui olete ummikus ja teie töö ei liigu, kõndige kontorist või tööruumist sülearvuti järele. Minge välja jalutama, hingake õhku, võtke suupisteid, mediteerige, kuulake lihtsalt muusikat ja vaadake linna. Naaske tööle ainult värske meelega.

7. Lülitage teler välja, ühendage kaabel lahti või määrake teleri automaatse väljalülitamise taimer, mis lülitub välja tund pärast vaatamist. On kümneid kasulikke ja huvitavaid tegevusi, millest loobud lihtsalt suurelt ekraanilt reklaam- ja infopiltide kogumit vahtides.

8. Proovige lühidalt kirja panna, mida te päeva jooksul sõite ja kuidas te end pärast seda tundsite. Sa ei pruugi olla teadlik, kuid teatud toidud ja toidukorrad võivad muuta sind uniseks, energiliseks, närviliseks, masenduseks, rõõmsaks või täielikult kahjustada keskendumisvõimet. Tehke kindlaks toidud, mis muudavad teid loiuks, uniseks või loiuks, ja vältige nende tarbimist. Samuti kaaluge värskete puu- ja köögiviljade ja muude toiduainete suhet oma igapäevases toidus.

9. Vähendage sõprade ja jälgijate arvu sotsiaalvõrgustikes. Eemaldage oma sõprade hulgast inimesed, kes hindavad suhtlemist, kellega kahtlete või millest te aru ei saa. See pole isiklik, kuid peaksite keskenduma suhtlemisele ainult nendega, kellel on teie jaoks isiklik ja tööalane väärtus, mitte jälitama sõprade ja jälgijate arvu.

10. Püüa põhitöö ära teha suhteliselt lühikese ajaga, kui tunned, et oled võimaluste ja inspiratsiooni tipus. Igaühe jaoks juhtub see seisund erinevatel kellaaegadel, kuid see on olemas ja seda tuleb kasutada. Tippaktiivsuse ajal lülitage telefonid välja, ärge vastake meilidele ja sõnumitele, tühistage koosolekud ja läbirääkimised ning lihtsalt töötage.

11. Keela kõik märguanded kõigist sotsiaalvõrgustikest. Kas teie jaoks on tõesti nii oluline teada, kes ja millal teid tellis või kui palju teie fotosid kommenteeris? Need märguanded mitte ainult ei sega tähelepanu, vaid ka segavad teie postkasti.

Ja pidage meeles: olla hõivatud ja tunda end nagu orav rattas ei ole sugugi võrdne mõistega "produktiivne töö". Võite hingeldada ja tööl hilja üleval olla ega suuda ikkagi millegagi sammu pidada. Või saate teha vähem, kuid paremini ja tõhusamalt. Isegi lihtsate reeglite järgimine võib selles režiimis mõne tööpäevaga oluliselt tõsta tootlikkust.