Strikethru - ajahaldussüsteem GTD ja eesmärkide ajakirja ristmikul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Strikethru süsteem ühendab endas GTD metoodika ja eesmärgi logi. See sobib neile, kes eelistavad elektroonilistele ülesannete nimekirjadele pastakat ja märkmikku.

Strikethru tehnika kasutamiseks jagage sülearvuti neljaks osaks:

Täna teha: päeva aktiivsete ülesannete nimekirjad, mis on koostatud eelmise päeva õhtul. Täitmise prioriteet on määratud loendiülesannete jaoks.
"Prügipaik": koht märkmikus, kuhu kirjutad üles kõik ülesanded ja ideed.
"Salvestusruum": loendid on siin jaotatud rühmadesse. Märkige igaüks neist kahe tähega lehe nurgas. Näiteks: "PR" - projekt, "EN" - iganädalane.
"Kalender": pane vihiku esimestele lehtedele kalendrid iga kuu või ühe kuu kohta, kui vihikust nii kauaks piisab. Lisage sinna pooleliolevad ülesanded.

Võite kasutada Strikethru kerget versiooni: ainult kaks jaotist - "Prügi" ja "Tee täna". Metoodika standardversioon eeldab "Salvestusruumi" olemasolu. Ja pro-versioonis lisatakse jaotis "Kalender". Seda tehnikat saab kombineerida teiste tootlikkussüsteemidega, nagu Kanban ja Pomodoro.

Süsteemi autor Chris rääkis Redditis, kuidas Strikethru meetodi idee temani jõudis, ja jagas selle aluspõhimõtteid. Allpool anname tema loo.

See süsteem on ristand ülesannete nimekirja ja eesmärkide päeviku vahel ning see aitas mul oma elu üle kontrolli haarata. Panin sellele nimeks Strikethru. Mulle väga meeldib tehtud asjadele kriips peale tõmmata. Mul on rõõm, kui võtan markeri ja kriipsun maha kindla joonega ülesande, mitte lihtsalt ei kustuta seda, nagu see juhtub elektroonilistes loendites.

Kuidas ma oma süsteemini jõudsin

Mul oli Kickstarteri projekt ja mais pidin kaubad pakkima ja ostjatele saatma. Samal ajal toimusid muudatused tööl ja ma hakkasin uue rolliga harjuma ning olime keset kolimist ja meie kaheksakuune beebi hakkas roomama. Tundsin, et kõik läks minu kontrolli alt välja.

Oli vaja elu kuidagi sujuvamaks muuta. Proovisin GTD-d, kuid ei näinud tulemusi, mulle meeldis väravate ajakiri, kuid ka see ei töötanud minu jaoks. Ja hakkasin katsetama.

Hakkasin koostama ühte pikka tööde nimekirja, kuid see ei kehtinud päris ühe päeva kohta. Seega jagasin selle loenditeks "Täna teha" ja "Prügi", kuhu jätsin kõik oma ajurünnaku tulemused: ideed, teod.

Olles seda süsteemi veidi kasutanud, mõistsin, et pean seda mõnevõrra laiendama. Mul oli vaja projektide jaoks ülesandenimekirju, nii et ilmus "Ladu". Konkreetse projekti ülesannete loend sisaldab kõiki ülesandeid, mis tuleb selle raames ära teha. Tee seda Täna on minu päeva tuum. Õhtul kulutan paar minutit selle nimekirja koostamisele järgmiseks päevaks. Sellesse kogun ülesandeid jaotistest "Salvestus" ja "Prügi".

Nagu GTD-süsteemi puhul, kasutan ka tagasivaateid. Kulutan kord kuus palju: vaatan läbi ja muudan kõiki loendeid jaotistes "Salvestus" ja "Prügi", värskendan jaotist "Kalender". Igaõhtune tagasivaade võtab viis minutit ja ma kulutan selle järgmise päeva tööde nimekirja. Ma ei tee vahet ülesannetel, sündmustel ja kohtumistel. Kõik, mida ma tegema pean, kirjutan ühte märkmikku.

Kalendris saan teha pikaajalise plaani. Ma ei taha koostada eraldi nimekirja kuupäevadega, millal ülesandeid tuleb täita, kuid ma ei saa neid ka "To Do Do" alla kirjutada, sest see rikub päevanimekirja kontseptsiooni. Tänu "Kalendrile" saan lisada kuu aega ette ülesandeid, sündmusi ja kohtumisi ega unusta neid.

Lõpuks, ma ei kirjuta ülesandeid Vault and Dumpist täielikult ümber Make Today või Calendariks. Igal ülesandel on identifikaator - lehe tähekood või number pluss loendis oleva ülesande number. Ma liigutan selle loendite vahel.