Kuidas koostada tööplaani

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Õige plaan aitab lahendada paljusid probleeme. Samuti võib see aidata muuta teie elu täpselt selliseks, nagu soovite. Kuid plaani koostamine ei ole alati lihtne ülesanne. Seetõttu oleme teile koostanud mõned üksikasjalikud näpunäited.

Kui proovite oma elu mõtestada, seisate silmitsi probleemiga. Või äkki soovite lihtsalt oma päeva korraldada. Ja need on vaid paar näidet, kui vajate plaani. Tegelikult võib põhjuseid olla lõpmatult palju. Esmapilgul võib plaani koostamine tunduda väga hirmuäratava ülesandena. Aga kui natuke pingutada, paar käepärast tööriista, natuke loomingulisust, siis saadki välja mõelda hea plaani oma eesmärkide saavutamiseks.

Meetod üks. Koostage päevaplaan

1. Istuge paberitükiga

See võib olla märkmik, vihik või tühi dokument arvutis. Valige, mis on teile mugav. Tehke nimekiri sellest, mida peate ühe päeva jooksul tegema. Loetlege kõik kohtumised ja kokkulepped, mis teil on. Mis on teie päeva eesmärgid? Kas soovite tegeleda spordiga või, vastupidi, on see päev lõõgastumiseks? Milliseid ülesandeid peate tingimata täitma?

2. Tee endale ajakava

Mis kell peaksite oma esimese ülesande või projekti lõpetama? Kirjutage üles kõik pisiasjad, alustades sellest, mida peate esmalt tegema, seejärel järgmisest, ja nii kirjutage kogu päeva ajakava. Veenduge, et te pole midagi unustanud. Loomulikult on iga päev erinev ja seetõttu on iga päeva plaan erinev. Põhiplaan võib välja näha selline:

• 09:00-10:00 - minge kontorisse, kontrollige oma kirju, vastake kirjadele.
• 10:00-11:30 - kohtumine Maxi ja Katyaga.
• 11:30–12:30 - projekt number 1.
• 12:30-13:15 - lõunasöök (tervislik toit!).
• 13:15-14:30 - projekti number 1 analüüs, kohtumine Sergeiga ja projekti number 1 arutamine.
• 14:30-16:00 - projekt number 2.
• 16:00-17:00 - alusta projektiga number 3, pane asjad homseks valmis.
• 17:00-18:30 - lahkuge kontorist, minge jõusaali.
• 18:30-19:00 - mine toidukaupadele.
• 19:00-20:30 - õhtusöögi valmistamine, puhkus.
• 20:30–… - Mašaga kinno.

3. Orienteeri end iga tund ümber

Väga oluline on kasutada ära võimalus teatud aja möödudes analüüsida, kui produktiivne oled selle aja jooksul olnud. Kas olete teinud kõik, mida vajate? Seejärel andke endale hetk taaskäivitamiseks, sulgege silmad ja lõõgastuge. See viib teid tõhusalt järgmise ülesande juurde, mille peate täitma.

4. Analüüsige oma päeva

Kui olete suurema osa oma päevast lõpetanud, leidke hetk, et näha, kas jääte oma plaanist kinni. Kas olete kõik plaanitu lõpetanud? Kus sa valesti läksid? Mis töötas ja mis mitte? Mis segab teie tähelepanu ja kuidas saate edaspidi tähelepanu kõrvalejuhtimisega toime tulla?

Teine meetod. Loo eluplaan

1. Loo üldised eesmärgid, mida soovid oma elus saavutada

Kuidas sa tahad areneda? Mida sa tahad oma elus saavutada? Mõelge sellele kui "elunimekirjale". Kas mäletate filmi Knockin 'on Heaven? Täpselt selline on elu nimekiri. Need peaksid olema täpselt need eesmärgid, mida sa tõesti tahad saavutada, mitte need, mida pead vajalikuks. Mõnikord on parem visualiseerimiseks kasulik eesmärgid kategoriseerida. Kategooriad võivad olla näiteks järgmised:

• karjäär;
• reisid;
• perekond / sõbrad;
• tervis;
• rahandus;
• teadmised;
• vaimsus.

Eesmärgid võivad olla näiteks:

• Kirjutage ja avaldage raamat.
• Külastage kõiki kontinente.
• Looge perekond.
• Kaotada kaalu 10 kilogrammi võrra.
• Säästa raha oma laste hariduse jaoks.
• Lõpetage instituut.
• Lisateavet budismi kohta.

2. Looge mõned konkreetsed eesmärgid kindla tähtpäevaga

Nüüd, kui teil on üldised eesmärgid, mida soovite oma elus saavutada, on aeg luua mõned konkreetsed eesmärgid. Ja määrake eesmärgi saavutamiseks kindlasti kuupäev. Paar näidet:

• Esitage raamat 2016. aasta juuniks 30 väljaandeks.
• Reisige 2015. aastal Lõuna-Ameerikasse ja 2016. aastal Aasiasse.
• Kaaluge 2015. aasta jaanuaris 70 kilogrammi.

3. Hinda oma reaalsust ja seda, kus sa praegu oled

Ole enda vastu aus ja hinda tõeliselt oma praegust elu. Kasutades loetletud eesmärke, hinnake, kus te praegu olete. Näiteks on teie eesmärk avaldada raamat, täpsemalt saata see kirjastustele 2016. aasta juunis. Nüüd on teil ainult pool käsikirjast ja te pole kindel, kas teile meeldib esimene pool.

4. Otsustage, kuidas te oma eesmärke saavutate

Milliseid samme astute oma eesmärkide saavutamiseks? Määrake sammud, mida peate tegema, ja kirjutage need üles. Näiteks meie tänasest kuni novembrini 2014 ilmuva raamatu jaoks vajame:

• lugege uuesti läbi raamatu esimene pool;
• lõpetage oma raamatu kirjutamine;
• ümber töötama raamatu aspekte, mis mulle ei meeldi;
• grammatika, kirjavahemärkide, õigekirja jms redigeerimine;
• anna see valivatele sõpradele lugeda;
• leida kirjastajad, kes minu raamatut arvustavad;
• saata käsikiri kirjastustele.

5. Pane kirja sammud oma eesmärkide saavutamiseks

Saate seda teha mis tahes vormingus, mis teile kõige rohkem meeldib – käsitsi kirjutatud, arvutis või joonistades. Palju õnne! Oled just loonud oma eluplaani.

6. Vaadake oma plaan üle ja kohandage seda

Nagu kõik siin maailmas, muutub ka teie elu ja ka teie eesmärgid võivad muutuda. See, mis oli teile 12-aastaselt oluline, ei pruugi olla nii oluline, kui olete 22- või 42-aastane. Ja oma eluplaani muutmine on okei, sest see näitab, et oled teadlik muutustest, mis sinu elus toimuvad.

Kolmas meetod. Probleemide lahendamine plaaniga

Esimene osa: probleemi määratlemine

1. Mõistke probleemi, millega silmitsi seisate

Mõnikord on plaani koostamise kõige raskem osa see, et sa ei tea, milles probleem on. Sageli tekitab meie ees seisev probleem veel mõned probleemid. Häda, nagu öeldakse, ei tule üksi. Peate leidma probleemi allika. Ja just sellega peate tegelema.

Su ema ei lase sul neli nädalat sõbraga mägionnis veeta. See on probleem, kuid kus on selle probleemi allikas? Sul on algebras B. Ja just see on põhjus, miks su ema ei lase sul sõbra juurde pühadeks minna. Ja see deuce on täpselt see probleem, mille peate lahendama.

2. Tee kindlaks, millist tulemust loodad oma probleemi lahendamisega saavutada

Millise eesmärgi loodad probleemi lahendamisega saavutada? Keskendu oma eesmärgi saavutamisele. Ülejäänu tuleb ise.

Sinu eesmärk on tõsta oma matemaatikahinne vähemalt neljani. Paralleelselt sellega loodate oma matemaatikateadmisi täiendades, et teie ema saadab teid puhkuseks sõbra juurde.

3. Uurige välja, miks see probleem ilmneb

Millised teie harjumustest aitasid probleemile kaasa? Võtke aega, et analüüsida probleemi algpõhjust.

Sinu probleem on selles, et sul on matemaatikas C. Mõelge, mis võis selleni viia: võib-olla rääkisite tunnis palju sõbraga. Või ei teinud nad õhtuti näiteks jalgpallitrenni tõttu kodutööd.

4. Mõelge probleemile kaasa aitavatele välistele teguritele

Mis tahes teie tegevuse tõttu tekib palju probleeme. Kuid ärge unustage väliseid tegureid, mis teie vastu töötavad. Vaatame näidet. Sul on halb matemaatika hinne, mis tuleb parandada. Selle põhjuseks võib olla pigem arusaamatus õpetaja antud teemakohastest selgitustest, mitte sellest, mida sa sõbraga rääkisid.

Teine osa: leidke lahendus ja koostage plaan

1. Leidke oma probleemile mitu võimalikku lahendust

Võid lihtsalt kõik valikud paberile kirja panna või kasutada mõnda ajurünnaku meetoditest. Selline näiteks mentaalne kaart. Ükskõik millise meetodi valite, peate kaaluma mõlemat probleemi võimalust: oma süüd ja tegurid, mis ei ole teie kontrolli all.

Sõbraga suhtlemise probleemi lahendamine tunnis:

• Istu klassis oma sõpradest võimalikult kaugel.
• Selgitage oma sõpradele, et te ei võta tunnis teavet ja saate halbu hindeid. Seega peate keskenduma õppetunnile.
• Kui istud oma kohale määratud istmel, paluge õpetajal end siirdada, et saaksite paremini keskenduda.

Jalgpalliharjutuse tõttu kodutöö probleemi lahendamine:

• Tehke osa oma kodutööst lõuna ajal või vaheajal. Nii jääb õhtuks vähem tööd.
• Pidage kinni rutiinist. Pärast treeningut peaksite sööma õhtust ja tegema kodutööd. Julgustage end pärast kodutöö lõpetamist televiisorit vaatama.

Algebra mittemõistmise probleemi lahendamine:

• Lase end aidata klassikaaslasel, kes saab selgitada kõik punktid, millest sa aru ei saa.
• Küsige oma õpetajalt abi. Selgitage, et te ei saa materjalist aru ja vajate täiendavaid selgitusi.
• Harjutage matemaatikat koos juhendajaga.

2. Loo plaan

Nii et olete ajurünnakut teinud ja aru saanud, mis teie probleem on. Nüüd vali probleemile enda arvates kõige tõhusamad lahendused ja pane enda jaoks kirja plaan. Riputage plaan kohta, kus näete seda kõige sagedamini. Teie plaan oma matemaatikataseme parandamiseks peaks välja nägema järgmine:

Parandusplaan nelja nädala jooksul

1. Ütle Katyale, et ma ei saa temaga tunnis rääkida. Kui see ei aita, vahetage tema istet.
2. Igal teisipäeval ja neljapäeval tee lõunaajal kodutööd. See jätab mulle pärast treeningut vähem ülesandeid.
3. Võtke matemaatika valikaine igal esmaspäeval ja kolmapäeval. Eesmärk: nelja nädala pärast tõsta oma tase C-lt minimaalselt C-ni.

3. Analüüsige esimest nädalat

Kas olete teinud kõik, mis plaanisite? Kas olete olnud edukas? Milliseid vigu olete teinud? Korralikult analüüsides saate hiljem vigu vältida.

4. Ära kaota motivatsiooni

Pidage oma plaanist kinni, kuni jõuate eesmärgini. Ära peatu poolel teel. Kui te ühel päeval plaanist kinni ei pea, veenduge, et see ei korduks. Kui näete, et see plaan ei tööta, siis mõelge, mis selles valesti on ja kirjutage uus plaan.