Kuidas juhtida meeskonda, kui olete introvert

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Juhtimine pole mõeldud ainult lahkujatele.

Ühe väikese C. Andersoni uurimuse kohaselt G. J. Kilduff. Miks saavutavad domineerivad isiksused näost näkku rühmades mõjuvõimu? Tunnuste domineerimise pädevust signaliseerivad mõjud / Journal of Personality and Social Psychology, inimesed võtavad tõenäolisemalt tööle ja edutavad ekstraverte. Nad on proaktiivsemad, reageerimisvõimelisemad, tulevad tõenäolisemalt välja ideid ja seetõttu on nad rohkem kaasatud ja professionaalsed töötajad.

Vastavalt The Hidden Advantages of Quiet Bosses / Harvard Business Review of the Harvard Business Review andmetele on kõrgetel ametikohtadel rohkem ekstraverte kui introverte, kusjuures viimaste arv väheneb positsiooni edutamisel.

Samas ei ole introvertsus heaks juhiks saamisel takistuseks. Bill Gates ütles kord ühes intervjuus, et introvertidel läheb hästi ja neil on palju tugevusi, mis ekstravertidel puuduvad.

Tema arvamust kinnitavad uuringud: introverdid oskavad ekstravertidest paremini juhtida paljude proaktiivsete töötajatega meeskondi, sest nad on altimad kuulama oma alluvaid ja andma neile vabaduse ideede, sealhulgas uuenduslike, elluviimiseks.

Kui aga töötajad ise on piisavalt passiivsed ega võta initsiatiivi enda kätte, läheb introvertidel raskeks. Inspireerimine, sütitamine ja ideede väljapakkumine ei ole nende tugevaim külg. Seetõttu on ka väikese meeskonna edukaks juhtimiseks oluline, et introvertne juht tugineks oma tugevatele külgedele ja teaks, kuidas nõrkusi kompenseerida.

Siin on mõned personalispetsialistide soovitused, mis teid selles aitavad.

1. Rääkige meeskonnale oma juhtimisstiilist

Oma kontoris palju aega veetv juht ei ole liiga valmis töötajatega ühendust võtma, väldib lärmakaid koosolekuid ja valjuhäälseid kõnesid ning võib alguses tekitada alluvates segadust.

Seetõttu on oluline i-d punkteerida võimalikult varakult ja selgitada inimestele, et see juhtimisstiil võib erineda sellest, millega nad on harjunud. See aga ei tähenda, et töövoog kannataks.

Selgitage, et vajate rohkem aega läbimõeldud analüütiliseks tööks, selgitage, kui sageli ja millises formaadis suhtlus toimub, kuidas kavatsete tulemusi jälgida, kuulata ja tagasisidet anda.

Nii näevad töötajad kohe, et te ei ole töö suhtes ükskõikne ja te ei ole nende arvamuse suhtes ükskõikne. See muudab suhte meeskonnas usalduslikumaks.

2. Kuulake ja ole tähelepanelik

Kuulamine ja kuulmine on üks introvertide tugevusi. Seetõttu kasutage seda täiel rinnal.

Väike eksperiment, milles osales 163 üliõpilast, näitas, et introverdid, erinevalt ekstravertidest, on valmis rohkem kuulama oma meeskonna arvamusi, arvestama väljaöeldud ideedega – ja sellest tulenevalt on nemad võitjad.

Seetõttu andke oma töötajatele võimalus sõna võtta ning olla avatud nende mõtetele ja ettepanekutele.

3. Optimeerige isiklikku suhtlust

Suhtlemine on introvertide jaoks suur komistuskivi, eriti kui tegemist on suurte kogunemistega. Introvertidel on raske rääkida suure publiku ees, hoida kuulajate tähelepanu, avalikult vaielda ja mõtteid väljendada.

Nii saate muuta vormingut ja pidada rohkem silmast silma kohtumisi või koguneda väikestes kolme- või neljaliikmelistes rühmades. Võimalik, et see osutub isegi tõhusamaks kui suured koosolekud, millel pooled osalejad tavaliselt vaikivad ja oma asju ajavad.

Lisaks muudab personaalne lähenemine töötajatele nad lojaalsemaks nii juhile kui ka ettevõttele. 2000. aastate alguses elas Ameerika konservisuppide valmistaja Campbell’s läbi kriisi ja sellega toimetulemiseks palkas tegevjuhiks introverdi Douglas Conanti. Tal õnnestus ettevõte august välja tuua, müüki suurendada, töötajate kaasatust ja motivatsiooni tõsta.

Tähelepanu iga meeskonnaliikme vastu on üks viise, kuidas Douglas Conant on saavutanud hiilgavaid tulemusi. Oma töö ajal kirjutas ta isiklikult üle 30 tuhande tänukirja hea töö eest. Inimesed vastasid talle vastu: kui juhataja haiglas oli, hakkas ettevõtte kõikidest filiaalidest tulema kümneid postkaarte soojade soovidega.

4. Kasuta erinevaid suhtlusvorme

Paljud ülesanded ei nõua põhimõtteliselt isiklikku kontakti. Aruannete ja küsimuste jaoks sobivad grupivestlused; projektide töö jälgimiseks - tabelid ja kanban-tahvlid; olulistest sündmustest teavitamiseks – postitused.

5. Palgake ennetavaid töötajaid

Introvertsel juhil on oma iseärasuste tõttu kõige lihtsam töötada koos proaktiivsete ja iseseisvate inimestega. Just sellist lähenemist soovitas Bill Gates introvertidele – valida töötajaid, kes on head asjades, milles seda tüüpi juhid ise tugevad pole.

Sama idee pakkus välja Iisraeli ärikonsultant Yitzhak Adizes, kui ta sõnastas oma töötajate palkamise süsteemi, mida nimetatakse Adizese koodiks. Asi on selles, et üks juht ei suuda ühendada kõiki ideaalse juhi jaoks vajalikke omadusi ehk olla tootja, administraator, integreerija ja ettevõtja. Ja seetõttu peab ta tõhusaks töötamiseks ümbritsema end inimestega, kes teda hästi täiendavad.

Muide, personalistruktuuri revideerimine aitas Campbelli kriisist välja tuua: Douglas Conant vahetas välja umbes 300 juhti ja need otsused osutusid edukaks.

6. Keskendu analüüsile ja planeerimisele

Need on ka introvertide tugevad küljed. Nad oskavad hästi uurida, koguda infot, analüüsida andmeid, koostada plaane ja strateegiaid.

See tähendab, et just sellele peaksite pühendama võimalikult palju aega. Jah, sinust ei pruugi saada säravat ja inspireerivat juhti, kes suudaks kergesti poodiumil seista ja inimesi juhtida. Kuid tänu hoolikale ja läbimõeldud tööle saate muuta ettevõtte täiuslikult õlitatud mehhanismiks.

7. Ära pea end teistest halvemaks

Üks introvertide probleeme on see, et nad kahtlevad endas, neil on sageli negatiivsed mõtted ja nad seavad end pigem ebaõnnestumisele kui edule. Ja seetõttu ei näita nad mõnikord parimaid tulemusi.

Samas ei jää positiivselt meelestatud introverdid sugugi alla ekstravertidele.

Seega tasub endale sagedamini meelde tuletada, et sul on palju tugevaid külgi ja väärid juhitoolis istumist sama palju kui avatumad ja seltskondlikumad inimesed.