8 hädaabi aja säästmiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Korralda oma elu õigesti, et saaksid kõike teha ja rohkem puhata.

1. Optimeerige oma igapäevaseid ülesandeid

Neid tuleb teha regulaarselt: mõned iga kuu, teised iga päev. Mõnikord on see väga väsitav. Seetõttu kasutage lihtsaid reegleid, et neile vähem aega kulutada.

• Kui teid rõhub vajadus kogu korter korraga koristada, jagage see tsoonideks. Näiteks korista ühel päeval vannituba, teisel köök ja jäta nädalavahetuseks põranda küürimine. Iga kord, kui tõusete toolilt või diivanilt, eemaldage midagi, mis on paigast ära. Asjade kordategemine on veidi lihtsam ja palju kiirem.
• Valmistage korraga rohkem toitu, et hiljem uuesti soojendada. Mugavam on seda teha nädalavahetustel ja siis argipäeviti ei jää muud üle kui juurvilju tükeldada või lisandiks keeta.
• Seadistage kommunaalteenuste, laenumaksete ja muude korduvate kulude automaatsed maksed. Summa debiteeritakse kaardilt ning te ei pea tegema tarbetuid toiminguid ja muretsema, et olete midagi unustanud.
• Ostke mitu sama vabaaja riietust. Enam pole vaja aega raisata, valides, mida igal hommikul selga panna. Seda nippi kasutavad paljud edukad inimesed, näiteks Mark Zuckerberg.
• Valmistuge õhtul. Pane valmis riided ja jalanõud, pane kõik vajalik töökotti. Ja kokkuhoitud hommikuse aja saab kulutada lisaunele, mediteerimisele või lugemisele.

2. Kasutage kahe minuti reeglit

Selle leiutas GTD-tehnika rajaja David Allen. Selle reegli kohaselt ei saa seda edasi lükata, kui ülesande täitmiseks kulub kaks minutit või vähem. Näiteks peate varsti vastama kirjale, helistama kellelegi, parandama väiksema vea. Tegelege selliste juhtumitega kohe.

See on kiirem kui ülesannete loendisse lisamine ja seejärel uuesti häälestamine.

Kui selle täitmiseks kulub rohkem kui kaks minutit, lisage ülesanne oma kalendrisse ja minge tagasi sinna, kust alustasite.

3. Kaitske end kiusatuse eest

Meie tähelepanu segavad pidevalt teated, sõnumid, reklaamid ja lihtsalt soov edasi lükata. Tootlikkus kannatab ja aeg läheb raisku. Seetõttu proovige end kaitsta, kui teil on vaja tööd teha või teha midagi muud, mis nõuab keskendumist.

Kui teie tähelepanu häirib teie telefon ja soov minna sotsiaalvõrgustikesse, viige see kõrvaltuppa või pange see vähemalt kotti. Blokeerige ajutiselt juurdepääs saitidele, kus võite pikaks ajaks takerduda. Selle jaoks on olemas spetsiaalsed laiendused: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Kontrollige oma posti kolm korda päevas

Tähelepanu hajutatud igast saabuvast meilist ei anna teile palju tööd. Palju mugavam on märguanded välja lülitada ja e-posti minna ainult teatud kellaajal. Näiteks kell 11, 14 ja 17.

Looge oma rutiin vastavalt oma ajakavale.

Ja loobuge harjumusest vaadata tööle tulles esimese asjana oma kirju. Sel ajal on parem teha tõeliselt olulisi asju, samal ajal kui teil on palju energiat ja te pole väsinud otsuste tegemisest.

5. Koostage ülesannete loendid ja määrake ülesanded tähtsuse järgi

Ärge püüdke kõike oma peas hoida: see väsitab ja suurendab segaduse tekkimise tõenäosust. Pane kirja töö- ja isiklikud ülesanded, mis tuleb päeva jooksul ära teha, ning kriipsuta läbi tehtud.

Määrake kõigepealt oma kõige olulisemad ülesanded, et saaksite näha, kust alustada. Kui teete neid, tunnete enesekindluse tõusu. Sellises olekus tehakse muid asju kiiremini ja lihtsamalt.

6. Kasutage reeglit "+1"

Kui teete midagi lihtsat ja lühikest, proovige meeles pidada mõnda teist ülesannet, mille saab mõne minutiga täita. Näiteks pesed nõusid – pühi samal ajal pliiti. Kirjade saatmine – sorteeri postkast kohe peale seda. See treenib ennast kõike kiiremini tegema ja oma igapäevaseid protsesse sujuvamaks muutma.

7. Keelduge ebavajalikest kohtumistest tööl

Suurem osa nende ajast kulub tavaliselt kõrvalvestlustele, mitte probleemi lahendamisele. Selle tulemusena ei tee te oma tööd ja olete koosolekul vähe väärtuslikud. Nii et õppige.

Kui vajate arvamust, pakkuge küsimus kirjalikult lahendamist.

Kui teil on kohustus ainult kohal olla, paluge teile hiljem nõutud andmed saata. Mõistke, et ignoreerite teiste inimeste probleeme käsitledes enda oma. Loomulikult on mõnda kohtumist tõesti vaja, kuid pole nõus minema neile, mis võtavad ainult aega.

8. Vabane perfektsionismist

Selle tõttu raiskad palju aega ja kulutad end ära. Nõustuge tõsiasjaga, et kõike on võimatu teha täiuslikult. Pealegi pole see isegi vajalik. Mõned ülesanded on olulisemad, et need kiiresti tehtud saaksid kui täiuslikud.

Ärge oodake ideaalseid tingimusi äri alustamiseks, vastasel juhul lükkate asja edasi. Seadke reegliks lõpetada, kui ülesanne on piisavalt hästi tehtud, ja seadke endale karmid tähtajad, et te ei tahaks millegi kallal "natuke rohkem" töötada.