4 võimalust oma ülesannete nimekirja korraldamiseks, et saaksite nutikamalt töötada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Jagage ülesanded energia, aja, prioriteedi või rakenduse järgi.

Kõik ülesanded ei ole võrdselt olulised ja et keskenduda olulisele, tasub need nimekirja lisamisel sorteerida. Projekti Productivityist autor, esineja ja asutaja Mike Vardi selgitas, kuidas ülesandeid kategoriseerida.

1. Olenevalt energiatarbimisest

Määrake kolm ülesannete rühma: kõrged, keskmised ja madalad vaimse energia kulud. Seejärel sortige kõik juhtumid nendesse kategooriatesse. Selline lähenemine aitab teil tööl edasi jõuda isegi siis, kui te ei saa raskeid ülesandeid täita. Kuid ta nõuab ausust. Kui olete rõõmsameelne ja energiline, võtke ette energiarikkaid ülesandeid ja ärge laske end petta lihtsate küsimuste lahendamisel.

Pluss on see, et isegi kui te ei tunne end hästi, jõuate odavate ülesannete täitmisega edasi. Isegi väikesed sammud aitavad edasi liikuda. Ja kui tulete toime kergete asjadega, võib teil olla energiat ka suurteks.

2. Sõltuvalt teostusajast

See lähenemine on kasulik, kui teil on vaja ülesandeid hallata erinevatel kellaaegadel. See on eriti kasulik, kui töötate põhitöökohal ja asute samal ajal oma äri üles ehitama.

Näiteks peate oma e-posti kontrollima rohkem kui üks kord päevas. Siis on ülesande Kontrolli sõnumeid loendisse lisamine ebaefektiivne. Mugavam on jagada päev kolmeks osaks ja vaadata hommikust, pärastlõunast ja õhtust posti. Sellel on täiendav pluss – te ei vaata liiga sageli oma postkasti ega jää muudest asjadest kõrvale.

Kui te ei tea, mida päeva jooksul teha, vaadake lihtsalt selle ajavahemiku ülesannete loendit.

3. Olenevalt prioriteedist

Sellest lähtuvalt on kõik juhtumid jagatud nelja kategooriasse:

• kiireloomuline oluline;
• mitte-kiireloomuline oluline;
• ebaoluline, kuid kiireloomuline;
• ebaoluline ja kiireloomuline.

Kui jagate ülesanded nendesse kategooriatesse, näete kohe, mida tuleb teha kohe, mida - hiljem ja mida - mitte kunagi. Selline lähenemine aitab teil mitte unustada olulisi asju, mis mõnikord juhtub, kui need kirjutatakse muuga vahele.

4. Olenevalt rakendusest

Üksus "Pese nõusid" ülesannete nimekirjas häirib teid ainult. Proovige ülesanded jagada valdkondadeks: töö / isiklik. See on eriti oluline neile, kes töötavad kaugtööl või on vabakutselised. Üks nimekiri, mis sisaldab nii töö- kui ka majapidamistöid, ainult hajutab ja takistab produktiivsust.

Loomulikult saate kombineerida kõiki nelja lähenemisviisi. Kasutage neid nii, nagu teile meeldib. Peaasi, et muuta oma ülesannete nimekiri sisukamaks.