Mis on siseaudit ja kuidas seda teha

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kontrolle tuleks läbi viia mitte näitamiseks, vaid töövoogude parandamiseks.

Mis on siseaudit

Esiteks peate välja mõtlema, mida selle sõna all mõeldakse. Kitsamas tähenduses, mis on seadusega kinnitatud, on see raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse kontroll. Igasugune audit võib olla väline, kaasates kolmandatest osapooltest audiitoreid, või sisemine – meie omavahendite toel.

Raamatupidamisdokumentide siseaudit on kohustuslik igas raamatupidamist pidavas organisatsioonis. See tähendab, et auditit peavad läbi viima kõik ärimehed, välja arvatud üksikettevõtjad.

Praktikas tundub protseduur olevat kohustuslik, kuid mitte väga: puuduvad selged käitumisreeglid ega ka vastutust kõrvalehoidmise eest. Nii mõnigi korraldab "Potjomkini auditi": nad kirjutavad kõik dokumentidesse, kuid tegelikult ei kontrolli midagi (ja asjata, aga sellest hiljem).

On mitut kategooriat organisatsioone, kes peavad läbi viima auditi vastavalt kõikidele reeglitele ja aru andma riigile. Kuid kontroll ei ole enam täielikult sisemine: seda saavad teha ainult audiitorfirmad või rahandusministeeriumi registrisse kantud üksikaudiitorid. Selline kord on kohustuslik riigiettevõtetele, investeerimisfondidele, aktsiaseltsidele, pankadele ja mikrokrediidiorganisatsioonidele, samuti ettevõtetele, kelle aastatulu on 800 miljonit või bilansivara aasta lõpus üle 400 miljoni. Täielik nimekiri on ulatuslik (seda saab vaadata), kuid see ei kehti valdava enamuse ärimeeste kohta.

Seega keskendume auditile, mis on ette nähtud enamikule ettevõtetele.

Miks on vaja siseauditit

See on hea aeg meeles pidada, et auditeerimisel on laiem tähendus.

See ei puuduta ainult finantsaruannete kontrollimist, vaid ka teie organisatsiooni kui terviku tegevuse kontrollimist. Numbritele tuleb loomulikult anda prioriteet ja esmatähtis tähelepanu. Aga kui on võimalus süveneda, protsessidesse sukelduda, siis on parem seda teha.

Sellise auditi tulemusi ei ole vaja kontrolliasutustele esitamiseks. Kontrollid on vajalikud eelkõige ettevõtete juhtide jaoks mitme eesmärgi saavutamiseks:

• Kontrolli aruannete usaldusväärsust ja vaata, kuidas rahaasjadega tegelikult lood on. Muidugi, kui tööd tehakse vastutustundlikult, tead juba ette, mis toimub. Kuid keegi pole vigade eest kaitstud. Audit tagab, et dokumentidega on kõik korras.
• Tehke kindlaks, kui tõhusalt ettevõte ja selle divisjonid töötavad.
• Tehke kindlaks ja hinnake riske, millega organisatsioon tegutsemise ajal kokku puutub.
• Valmistuge suhtlema investori või laenuandjaga. Auditi tulemused näitavad kõnekalt, kuidas ettevõttel läheb.
• Otsige säästmiseks artikleid.

Mida siseauditi käigus kontrollida

Piiranguid pole, kuid pöörake tähelepanu järgmistele punktidele:

• Finantsaruanded. Oleme juba arutanud raamatupidamisdokumentide kontrollimise tähtsust, siin on kõik selge.
• Maksud. Mida ja millal makstakse, kas väärtpaberid on õigel ajal föderaalsele maksuteenistusele üle antud, kas on puudujääke, kas maksurežiim on valitud optimaalselt jne.
• Seaduste ja määruste järgimine. Kas kõik protsessid on seadusandluse seisukohalt silunud ja kas inspektorid, kui nad tulevad, ei leia rikkumisi. Veelgi enam, tasub meeles pidada kõiki inspektoreid - tuletõrjujaid, keskkonnakaitsjaid ja nii edasi.
• Infoturbe. Kuidas dokumente ja andmeid hoitakse, kas töötajad on koolitatud, et sissetungijad neid ei rünnata.

Kuidas korraldada siseauditit

Seal on mitu põhietappi.

Määrake, kes auditi läbi viib

Peamine tingimus on siin iseseisvus. Oletame, et paluda raamatupidajal finantsaruandeid kontrollida on arusaadavatel põhjustel imelik. Ta koostas need ise. Teil on vaja kedagi, kellel on sõltumatu vaatenurk. Kuid samas on oluline, et inimene saaks aru küsimusest, mida kontrollitakse.

Siseauditit võivad läbi viia ettevõtte töötajad, eraldi osakonna, kui see on olemas, või juht ise. Võite palgata ka töövõtja.

Pealt korraldus välja andma

Paberile tuleks märkida auditi kuupäevad, näidata, kes ja mis tingimustel seda läbi viib.

Otsustage, mida kontrollist soovite

Enne siseauditit peate vormistama dokumendid. Nad salvestavad, miks kontrolli tehakse, st milliseid eesmärke soovite saavutada. Samuti tasub ette kirjutada, kes mida teeb, kuidas ja mida audiitorid kontrollivad, kuidas nad peaksid oma järeldusi esitama. Ärge unustage märkida, milliste kriteeriumide alusel inspektorite tegevust hinnatakse. See on eriti oluline, kui kaasatud on töövõtja ja peate temaga koos maksma.

Jätkake kontrollimist

Vastutavad isikud kontrollivad dokumente, räägivad töötajatega, teevad kõik, mida neilt nõutakse.

Koostage auditi aruanne

Kui räägime kõigi reeglite kohaselt koostatud raamatupidamisdokumentide kontrollimise tulemuste põhjal koostatud auditiaruandest, peaks see sisaldama:

• nimetus "Auditori aruanne";
• viide kliendi kohta – kellele aruanne esitatakse;
• auditeeritava ettevõtte andmed;
• teave inspektori kohta;
• kontrollitud dokumentide loetelu;
• andmed audiitorite tehtud töö kohta;
• teave avastatud rikkumiste kohta;
• järelduse tegemise kuupäev.

Üldiselt saate sellest plaanist juhinduda. Või korraldage see teisiti, kui see on ainult sisekasutuseks mõeldud dokument.

Vaadake aruanne üle ja otsustage, mida edasi teha

Kui auditit ei viida läbi näitamiseks, tuleb saadud teavet analüüsida ja mõista, kuidas seda teha. Näiteks viige dokumendid kooskõlla seadustega või ehitage protsessid ümber ebaefektiivses osakonnas.

Siiski on oluline mitte lõigata õlast. Aruannet pole vaja ainult uurida, vaid ka mõista, kuidas ja miks selles kirjeldatud vead võivad ilmneda. Arvestada tuleb ka sellega, et mõnikord püüavad audiitorid liiga palju vigu leida ja selle tulemusena leiavad probleemid sealt, kus neid pole. Üldiselt ärge kiirustage ilma mõistmata karistama ja armu andma.

Kui sageli peate siseauditit läbi viima?

Tingimused määrab ettevõtte juht. Tegelikult tuleb lähtuda ettevõtte spetsiifikast ja selle vajadustest. Näiteks kui organisatsioon on väike ja dokumente on vähe ning kontrollimiseks on vaja osa töötajaid nende otsesest tööst lahti rebida, on vaevalt vaja sageli auditit läbi viia. Noh, kui tegemist on suure ettevõttega, siis tasub ehk mitu korda aastas ülevaatusi teha.