Kuidas võita otsustusväsimust

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui palju me iga päev otsuseid teeme, on võimatu täpselt öelda (mõnedel hinnangutel umbes 35 000). Soola õhtusöök? Millise raadiojaama peaksin sisse lülitama? Kas kõndida ümber laua vasakule või paremale? Isegi kõige kahjutumad otsused kurnavad meie tahtejõudu, väsitavad meid ja motiveerivad.

Kuidas toime tulla otsustusväsimusega? On kolm strateegiat:

• vähendada lahenduste arvu;
• töötada välja otsuse tegemise algoritm;
• luua mugav rutiin.

Vaatleme neid üksikasjalikumalt. Rakendades igast strateegiast vähemalt ühte nõuannet, tõstate märgatavalt oma tootlikkust.

Strateegia # 1. Tehke vähem otsuseid

Toitumine

Ühes uuringus teeme keskmiselt 226 toiduotsust päevas. … Lihtsaim söögikava säästab palju vaeva ja ei tule kasuks mitte ainult kulturistidele.

Alusta sellest, et kirjuta üles, mida sa nädala jooksul sööd. Pane tähele, kui palju sa sööd, mida eelistad, kui tunned tavaliselt nälga. Nende tähelepanekute põhjal koostage ligikaudne toitumiskava ja kohandage seda järk-järgult.

1. Ärge unustage mitmekesisust.
2. Isegi lihtsate toitude (nt võileivad) ette valmistamine säästab aega.
3. Kui te ei soovi kõike kodus süüa teha, tehke nimekiri oma lemmikkohvikutest ja -restoranidest ning planeerige ette, kus te terve nädala sööte.

Garderoob

Paljud legendaarsed inimesed, nagu Steve Jobs ja Mark Zuckerberg, kannavad alati samu riideid. See on väga mugav: kui olete valinud, mida kanda, ärge raisake sellele enam aega.

Kui see on teie jaoks liiga kategooriline, kasutage neid näpunäiteid.

1. Liikuge eemale kõigest, mida te praegu ei kanna, näiteks riietest, mis on väljaspool hooaega.
2. Jagage asjad kategooriatesse. Kui kõik särgid või pluusid ripuvad koos, ei pea neid otsima muude riideesemete hulgast.
3. Valmistage ette. Õhtul vaata üle järgmise päeva ilmateade, vali välja õiged riided ja pane need nähtavale kohale.

Ostlemine

Iga kord, kui poodi läheme, peame tegelema sadade lahendustega. Nende arvu vähendamiseks kasutage järgmisi näpunäiteid.

1. Koostage nimekiri hädavajalikest asjadest. See peaks sisaldama kõike, mida te pidevalt kasutate, sealhulgas konkreetset teavet, näiteks pakendi suurust. Enne poodi minekut märgi ära, mis sul juba on.
2. Lisage pidevalt praegusesse loendisse. Et mitte midagi unustada (ja mitte midagi juurde osta), lisage nimekirja, kui märkate, et varud hakkavad lõppema. Selline nimekiri võib sisaldada vajalikke asju, mida me väga sageli ei osta (hambapasta, lambipirnid), või ühekordseid oste (kingitusi).
3. Valige üks kaubamärk. Kui tuvastate oma lemmikbrändid ja teid ei sega teiste tootjate tooted, säästate palju aega ja vaeva.
4. Koostage ostunimekiri, lähtudes kaupade asukohast poes. Näiteks kui värsked köögiviljad ja puuviljad on sissepääsu lähedal, asetage need loendi ülaossa. See vähendab oluliselt poes veedetud aega.
5. Käige harvemini poes. Selle asemel, et igal õhtul poodi joosta, ostke näiteks nädalavahetustel kõik korraga.
6. Vähendage Interneti-ostlemist. Miski ei kahjusta tootlikkust rohkem kui hommik, mis kulub selleks, et valida AliExpressis tuhandete toodete hulgast üks toode, mis vastab teie soovile.

Suhtlemine

Kui veedate palju aega otsustusvõimetute inimestega, võib see teie otsustusvõime kurnata. Proovige sagedamini suhelda nendega, kes ei lükka otsustamist pidevalt teie õlule.

Loomulikult on võimatu täielikult välistada suhtlemist otsustusvõimetute inimestega. Proovige muuta oma lähenemist neile.

1. Tehke otsuseid kordamööda. Inimestel on lihtsam valikuid teha, kui nad teavad, et jagate koormust teiega. Kui peate sageli midagi koos otsustama, pakkuge seda kordamööda.
2. Küsi kahte võimalust. Mõnikord ei paku otsustusvõimetud inimesed üht või teist varianti, kartes, et see kahjustab nende mainet. Seega paluge neil soovitada kaks võimalust ja valida neist üks.
3. Kiida neid. Alati on tore, kui keegi meie valikut kiidab. Siis on järgmine kord lahendus lihtsam.

Töö arvutiga

Arvutiga töötades teeme palju pealtnäha märkamatuid otsuseid. Siin on, kuidas seda parandada.

1. Muutke uue vahelehe välimust. Iga kord, kui avame brauseris uue vahekaardi, näeme sageli külastatavaid lehti, järjehoidjaid või isegi reklaame – see kõik sunnib meid valima ja otsuseid langetama. Muutke uue vahekaardi välimust, et näidata inspireerivat pilti, või tehke see täiesti tühjaks.
2. Lihtsustage oma töölaua välimust. Kui teie töölaud on täis dokumente ja otseteid, peate iga kord otsustama, kas need avada või mitte. Pange kõik dokumendid kausta (vähemalt "Dokumendid"). Kui neid on palju, võtke aega ja sorteerige need välja.
3. Peida harva kasutatavad rakendused. Kui nutitelefonis või tahvelarvutis rakenduse käivitamiseks peate selle esmalt leidma hunniku otseteede hulgast, seejärel peate jälle tegema tarbetuid otsuseid. Looge harva kasutatavate rakenduste jaoks kaust (või seadistage eraldi ekraan) ja jätke nähtavale ainult kõige olulisem.

Strateegia # 2. Töötage välja otsustusalgoritm

Lihtsalt oma elus otsuste arvu vähendamisega ei saa te probleemist täielikult lahti. Stressi vähendamiseks töötage välja oma otsustusprotsess.

Jagage iga lahendus kaheks võimaluseks

Charles Duhigg soovitab oma raamatus The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better jagada kõik võimalikud valikud kaheks.

Mõelge näiteks olukorrale, kus peate kiiresti otsustama, kus einestada.

1. Kas süüa kodus või restoranis? Restoranis.
2. Kas võtta toit kaasa või istuda laua taha? Lauas. (Jääb lahendada probleem hinnaga.)
3. Kallis restoran või keskmiste hindadega asutus? Keskmiste näitajatega. (Tõenäoliselt vastavad neile kriteeriumidele ainult kaks või kolm teie lemmikrestorani.)
4. Mehhiko või Itaalia toit? Mehhiko. (See on kõik!)

Kasutage valmislahenduste loendeid

Atul Gawande kirjutas terve raamatu kontrollnimekirjade eeliste kohta, sealhulgas ütles, et USA õhujõudude piloodid on varustatud kontrollnimekirjadega igaks juhuks. Need kirjeldavad konkreetses kriitilises olukorras võetavaid samme.

Proovige ise selliseid loendeid koostada. Pane nädala jooksul kirja, milliste lahendustega silmitsi seisid ja mille valisid. Näiteks:

• milliseid küsimusi potentsiaalsed kliendid sulle alati esitavad ja millele sa vastad;
• millised probleemid tuleb alati kodus lahendada;
• millistest kutsetest sa tavaliselt keeldud.

Nädala lõpus vaata, milliseid otsuseid sageli tehakse ja koosta lihtne vastuste tabel. Järgmine kord, kui peate otsuse langetama, vaadake lihtsalt oma arvutustabelit. Aja jooksul jääb see teile meelde ja kulutate otsuste tegemisele veelgi vähem aega.

Planeerige oma otsus

Uueks päevaks valmistudes võta arvesse järgmisi näpunäiteid.

1. Planeerige hommikuks väljakutseid pakkuv töö. Tahtejõud ammendub iga tehtud otsusega. Enesekontrolli jõumudel., seega kulutage seda targalt.
2. Tehke otsuseid pärast söömist. Mõnede uuringute kohaselt sõltub tahtejõud suurel määral glükoositasemest Enesekontroll tugineb glükoosile kui piiratud energiaallikale: Tahtejõud on enamat kui metafoor. … Seetõttu määrake olulised kohtumised pärastlõunasse. Samuti proovige töötamise ajal iga tunni või kahe järel näksida.
3. Ajasta õhtuks lihtsad ülesanded. Näiteks otsustada, mida homme selga panna. “Täiusliku” riietuse valimiseks võite kulutada tund aega, nii et jäta see õhtuks, kui olete liiga väsinud, et raisata aega parima otsimisele.

Määrake iga lahenduse hind

Väga sageli raiskame oma tahtejõudu asjatutele finantsotsustele. Näiteks pool tundi valime, millist šampooni osta, kas natuke kallimat või veidi odavamat või kahtleme, kas kulutada raha sõpradega koosviibimiseks. Samas me ei mõista, et see kõik maksab meile tootlikkuse.

Princetoni ülikooli teadlased leidsid, et poes pakutav hindade võrdlemine vähendab võimet oma käitumist kontrollida. Majanduslike otsuste tegemine vaesuses kahandab käitumiskontrolli. … Seetõttu tõmbab meid pikkadel poeskäikudel midagi magusat näksima.

Siin on kolm sammu, mis aitavad teil iga lahenduse hinnata.

1. Määrake oma aja väärtus. Pealegi peaks see olema kõrge, näiteks 100 rubla minutis.
2. Tehke kindlaks, kui palju raha on kaalul. Näiteks kui saate šampooni pealt säästa umbes 100 rubla, siis ärge kulutage selle valimisele rohkem kui üks minut.
3. Usalda oma intuitsiooni. Tehke otsuseid kiiresti ja tundke rõõmu, et säästsite aega ja tahtejõudu.

Planeerige ette

Iga paari päeva või nädala tagant tuleb teha otsuseid. Kui kahtlete alati, millist filmi vaadata või mida selga panna, planeerige ette. Näiteks siin on viis valdkonda, mida saate lihtsustada ja automatiseerida.

Toitumine

Koostage järgmise kuu toitumiskava. Mitte ainult ei pane kirja, milliseid roogasid valmistad, vaid koosta ka kohe vajalike toitude nimekirjad.

Meelelahutus

Koostage raamatute, filmide ja muusika loendid, et te ei peaks iga päev otsustama, mida lugeda, vaadata ja kuulata.

Treening

Planeerige oma treeningud ette, kaasates mitte ainult oma tavapärased harjutused, vaid ka midagi uut.

kohal

Vältimaks paar päeva enne pühi poodides ringi jooksmast, võta paar tundi ja pane kirja kingiideed terveks aastaks ette.

Kuupäevad

Mõtle juba ette, kuhu oma hingesugulasega minna. See võib tunduda liiga pragmaatiline, kuid kui ideed otsa saavad, võite alati seda nimekirja vaadata ja midagi huvitavat leida.

Strateegia nr 3. Looge oma rutiin

Tootlikumaks muutmiseks peate muutma mõned oma toimingud mallideks. Iga selline muster lihtsustab (või kõrvaldab) ühte või mitut lahendust. See muidugi ei tähenda, et pead muutuma robotiks või et kõik päevad peaksid olema üksteisega sarnased. Ettevalmistatud rutiin säästab aga tonni aega.

Hommikused ja õhtused rituaalid

Eriti haavatavad oleme hommikuti. Tahtejõudu on meil veel küllaga ja kui kulutame selle väikeste otsuste peale, siis päeval läheb meil raskemaks. Õhtul on tahtejõud ja otsustusvõime hoopis otsas, mistõttu on suur tõenäosus, et jääd telesaateid vaadates või internetist lollusi lugedes hiljaks istuma.

Siin on lihtsustatud viis hommikuste ja õhtuste rituaalide loomiseks.

1. Määratlege päästik. Enamiku inimeste jaoks algab hommikune rituaal äratussignaaliga, mis on nende päästik. Võite võtta mis tahes muud, kui seda korratakse iga päev. Õhtune rituaal võib alata kojujõudmise hetkest.
2. Otsustage oma tasu üle. Kui pärast rituaali ei oota teid ees tasu, on teil seda palju raskem jälgida. Võid sisestada preemia kohe pärast rituaali (näiteks tass kohvi hommikul, magustoit õhtul) või liikuda rituaali lõppu sellega, mida juba mõnuga teed (hommikul trenn, raamatu lugemine õhtul).
3. Määrake konkreetsed sammud. Mõelge ette ja kirjutage need üles. Peate teadma, mida teete rituaali igal minutil. Aga ära venita, 45 minutit on maksimum.
4. Eemaldage kõik takistused. Mõelge sellele, mis võib teid hommikuse või õhtuse rituaali ajal tagasi hoida, ja proovige need põhjused kõrvaldada. Mida vähem on sul takistusi, seda vähem pead sa tegema otsuseid ning seda lihtsamalt ja kiiremini kõik välja kukub.
5. Harjuta.

Treening

Treening ei ole ainult tervisele kasulik. Ühes uuringus leiti, et treenimine suurendab meie produktiivsust. Seos töövõime ja kehalise aktiivsuse, kardiorespiratoorse sobivuse ja rasvumise vahel. …

Selle asemel, et teha igapäevane otsus, kas minna jõusaali või mitte, ja selle pärast muretseda, kuulake kuulsa blogija James Cleari nõuannet: looge enda jaoks reegel.

Ma ei looda oma tahtejõule, ma ei eelda, et suudan end sundida jõusaali minema. See on lihtsalt koht, kuhu ma alati esmaspäeva õhtuti lähen.

James Clear

Siin on veel mõned näpunäited.

1. Tee vähem. Vähendage treeningute mahtu vajaliku miinimumini ja vähendage ka treenimise päevade arvu. See muudab teie ajakavast kinnipidamise lihtsamaks.
2. Plaan kuuks ajaks. Kui te pole kindel, kuidas terve kuu vastu pidada, lühendage treeninguaega veelgi.
3. Olge valmis oma rutiini muutma. Kui mingid ettenägematud asjaolud seda segasid, ärge jätke treeningut vahele, vaid viige see teisele ajale.

Suhtlemine

Pidage meeles, kui sageli keegi teile keset päeva sõnumeid saadab ja õhtul kuhugi välja minema kutsub ning otsustamiseks peate kulutama aega. See nõuab hinnalist energiat ja tahtejõudu, mille võiksid kulutada tööküsimuste lahendamisele. Kuid palju meeldivam oleks sõpradega aega veeta, ilma ennast otsuseid vastu võtmata.

Muidugi ei meeldi kõigile idee pere ja sõpradega aega ette planeerida. Selline lähenemine võib tunduda külm ja tundetu. Kuid mõne jaoks aitab see veeta rohkem aega lähedastega ja mitte tunda end samal ajal süüdi.

• Planeerige aega teie jaoks oluliste inimestega. Leppige igal nädalal sõpradega kokku igaühele sobiv kohtumisaeg ja märkige see kalendrisse.
• Ignoreeri kõike muud. Ärge osalege üritusel, kui see ei olnud eelnevalt planeeritud (muidugi, välja arvatud mingi vääramatu jõud).

Ootad oma sõpradega aega ja kõikidele ootamatutele kutsetele saad puhta südametunnistusega vastata: "Ei, aga ma saan homme / nädalavahetusel / järgmisel nädalal."

Nädala põhiülesannete loetelu

Tehke reegliks iga nädal põhiülesannete loend. Kaasake kuni kolm kõige olulisemat asja, mida iga nädalapäeva kohta teha.

1. Alustage suure eesmärgiga. Määrake aastaks konkreetne eesmärk, mille poole püüdlete. Nii saate täpselt teada, mis on teie jaoks lähitulevikus kõige olulisem.
2. Määrake järgmised sammud. Küsige endalt iga kuu, milliseid samme saate oma eesmärgi suunas astuda, ja jagage need ülesannete nimekirjaks. Sealt saate valida nädala ülesandeid.
3. Jaotage koormus. Kui teil on nädalaks ligikaudne ajakava, lisage iga päeva jaoks olulised ülesanded. Ärge täitke oma nädalaplaani väikeste asjadega. Mida vähem asju päevaks planeeritakse, seda vähem otsuseid pead tegema.
4. Võtke aega hindamiseks. Töönädala lõpus mõõda oma edusamme ja sea eesmärgid järgmiseks nädalaks. Selleks kulub vaid 20 minutit.

Päeva ülesannete nimekiri

Päeva nimekirja koostamisel pidage meeles järgmisi punkte.

• Kaasake seisakuid. Kui lisate selle aja oma ajakavasse, ei pea te kiireloomulise ülesande täitmiseks või ootamatu probleemi lahendamiseks otsustama, millist juhtumit teisaldada. Kui teil on vaba aega, jätkake loendis järgmise üksuse juurde.
• Säilitage praeguste ülesannete loend. Lisage ülesanded sellesse loendisse niipea, kui need teile meelde tulevad. Nii et te ei unusta kindlasti midagi.

Lõpuks

Sellel lähenemisviisil on tohutu eelis: teate täpselt, mida teete iga minut iga päev. Ja kuna olete oma ajakavasse lisanud treeningu, vaba aja ja suhtlemise, saate neid tegevusi nautida ilma süütundeta. Ja mis kõige tähtsam, te ei pea iga päev otsuseid vastu võtma: olete kõik juba enne tööle asumist otsustanud.

On ju kuritegu raisata planeeritud tööaega planeerimata tööülesannetele, eriti sellistele tüütutele nagu järgmiseks otsustamine.