33 näpunäidet töötamise ajal segavate tegurite vältimiseks ja produktiivsuse säilitamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Oma pea ja töökoha korras hoidmine aitab keskenduda olulistele ülesannetele ja teha rohkem ära.

Enne alustamist uurige, mis teid töötamise ajal segab. Tehke arvutisse märge või haarake paberitükk ja koostage nimekiri. See aitab teil teavet struktureerida ja mõista, millised näpunäited olid teile kasulikud ja millised mitte.

1. Hakka piisavalt magama

Inimene ei saa olla produktiivne ja rõõmsameelne, kui ta tahab pidevalt magada. Selle probleemi lahendamiseks loobuge tavapärasest 8-tunnisest unest. Magage nii palju kui vajate õigeks puhkuseks.

Õppige magama minema ja õigel ajal üles tõusma. Valige endale sobiv režiim ja harjutage oma keha sellega järk-järgult.

2. Vajadusel tehke uinak

See on parim viis unisuse vastu võitlemiseks. Monitori ees istudes noogutades ei saa te tõhusalt töötada.

3. Valmista toit ette

Tühi kõht on tootlikkuse halvim vaenlane. Selle asemel, et järgmise projekti ette võtta, mõtled, mida, kus ja millal süüa. Lahendage see probleem, valmistades ette lõunasöögi. Lisaks ei öelnud keegi töötamise ajal tervislikust vahepalast ära.

4. Ära söö üle

Täis kõht on tööle sama halb kui tühi kõht. Proovige oma osa vähendada.

5. Joo vett

Dehüdratsioon võib põhjustada peavalu või suukuivust. Proovige veepudelit läheduses hoida. Ainevahetuse kiirendamiseks ja antioksüdantide taseme tõstmiseks võite sellele lisada sidrunimahla, ingverit, piparmünti või kurki.

6. Ärge kuritarvitage kofeiini ja magusaid jooke

Maiustused ja kohv teevad tuju heaks. Kuid kui need toidud ära kuluvad, võib energiatase järsult langeda.

7. Jälgi oma kehahoiakut

Terve päev küürus istudes on oht, et tulevikus tekivad tõsised probleemid. Harjutage tööl venitamist. Pöörake erilist tähelepanu alaseljale.

8. Kõndige rohkem

Kui teil on istuv töö, proovige leida aega ja jalutada vähemalt kontoris veidi ringi. Kõndimine mitte ainult ei anna teile energiat, vaid põletab ka kaloreid.

9. Planeeri oma päev

Ilma selge strateegiata ei tea sa lihtsalt, millest haarata, eriti kui tööd on palju. Seetõttu on oluline teha päeva lõpus plaanid homseks. Ei ole vaja kõike minuti kaupa ajastada. Piisab mõne ülesande märkimisest, mis tuleb täita.

10. Töötage siis, kui segajaid on vähem

Proovige tulla tööle enne, kui kolleegid saabuvad. Kui töötate eemalt, tõuske varakult üles, et akna taga kostev müra teie tähelepanu ei segaks.

11. Koguge oma mõtteid

Mõnikord juhtub asju, mis meie tähelepanu hajutavad juba enne tööd. Seetõttu võtke kontorisse tulles hinge, hingake sügavalt ja keskenduge olulistele ülesannetele.

12. Hingake õigesti

Teadlik diafragma hingamine võib aidata vähendada ärevust ja stressi. Selle õppimiseks harjuta pranayama harjutusi.

13. Tehke kindlaks ebaefektiivsed tunnid

Kõigil on need olemas. Jälgige ennast kogu päeva jooksul. Pidage meeles, millal olete kõige vähem tõhus ja kalduvus segama. Kasutage seda aega vähem oluliste asjade jaoks.

14. Tee paus

Mõne aja pärast pärast tööle asumist märkad, et vaatad ekraani ja su teadvus hõljub kuskil kaugel. Seega on aeg viieks minutiks hajutada, end soojendada ja uue jõuga tööle naasta.

15. Kui oled hajameelne, mõtle, kas see on sinu aega väärt

See katkestab teadvuseta ahela, mille tulemusena oleme põhiülesandest eemale tõmmatud. Tõepoolest, enamasti reageerime stiimulitele automaatselt.

16. Määra tähtajad

Iga ülesande lahendamiseks tuleb määrata kindlad tähtajad ja neist kinni pidada.

17. Mediteeri

Leidke eraldatud koht, kus teid ei segata, sulgege silmad ja keskenduge hingamisele. Meditatsiooni abil saate vähendada stressitaset ja rahustada meelt.

18. Jälgige aega

Installige oma nutitelefoni jälgimisrakendus ja olge kohkunud, kui palju aega raiskate.

19. Töötage pingevabas keskkonnas

Võimalusel väljuge kiirest kontorist vähemalt paariks tunniks ja leidke vaikne töökoht.

20. Eemalda kõik, mis sind häirib

Vaadake oma töökohas ringi ja vabanege ebavajalikest asjadest. Need mitte ainult ei tekita töölaual segadust, vaid tõmbavad tähelepanu ka töölt kõrvale.

21. Jaga töökoht tsoonideks

Asetage esemed, mida te igapäevaselt kasutate, esimesse tsooni. Teisaldage kõik muu teise tsooni: raamatud, kaablid, klammerdaja ja muud esemed.

22. Pane asjad oma kohale

Harjutage end lihtsa reegliga: kui võtsite mõne asja, pange see oma kohale tagasi. See mitte ainult ei hoia asju korras, vaid aitab teil ka eseme leida, kui seda vajate.

23. Puhastage arvuti

Tee oma arvuti korda. Korraldage kaustu ja rakendusi, eemaldades mittevajalikud üksused.

24. Puhastage oma nutitelefon

Korrake sama oma telefoniga. Asetage avakuvale kõige sagedamini kasutatavad rakendused. Ülejäänud jagage kaustadesse ja pange ära.

25. Pane telefon kõrvale

Asetage see lauale või pange sahtlisse ja lülitage vidin ise režiimile Mitte segada.

26. Seadistage märguanded

Esmalt veendu, et lukustuskuval ei oleks märguandeid – need häirivad väga palju. Seejärel lülitage sotsiaalmeedia ja meiliteavitused välja.

27. Katkestage Interneti-ühendus

Radikaalne meede. Kuid sel juhul on teil väiksem kiusatus oma nutitelefoni kontrollida.

28. Kasuta arvutis vähem Internetti

Piirake juurdepääsu saitidele programmiliselt. Kui teil on macOS, proovige tasuta Windowsi kasutajate rakendust. Saate valida mis tahes muu programmi.

29. Sea reegel sotsiaalmeediale ja meilile

Treenige neid teatud kellaaegadel kontrollima. Ärgates proovige Facebooki või Twitterit kohe mitte avada. Selle asemel jää oma mõtetega üksi ja keskendu tähtsamatele ülesannetele.

30. Kandke kõrvaklappe

Muusika on parim viis voolu olekusse jõudmiseks ja selle jätkamiseks. Kui teile ei meeldi muusikat kuulata, võite lihtsalt kõndida, kõrvaklapid peas. Võib-olla olete siis vähem mures.

31. Kui teid segatakse, öelge lihtsalt: "Mul on praegu kiire."

Võid muidugi kolleegi peale karjuda, et ta järgmine kord kaks korda järele mõtleks, enne kui su tähelepanu pisiasjade peale hajutab.

32. Jäta natuke aega enda jaoks

Kujutage ette, et teil on oluline kohtumine iseendaga. Eelmises seltskonnas ajakava koostades mainisin, et olen paar tundi koosolekul. Seega andsin mõista, et olen väga hõivatud.

33. Öelge koosolekutele ei

Alati see ei õnnestu, aga võid kolleegidelt küsida koosoleku eesmärgi kohta ja öelda, et tuled siis, kui sinu tööd arutatakse. See säästab teie aega. Siiski on võimalus, et see idee ei meeldi teie ülemustele.