10 näpunäidet Dropboxis failidega töötamise hõlbustamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Siit saate teada, kuidas taastada kustutatud dokumente, kiiresti leida olulisi kaustu ja laadida skaneeritud pilte otse pilve.

Dropbox pole ammu enam lihtne pilveteenus ja muutunud tõeliseks ökosüsteemiks projektide koostamiseks. Kuid see põhineb ikkagi failisalvestusel, mille võimalused täienevad pidevalt. Kasutage neid täiel rinnal.

1. Jagage faile kohe

Varem oli Dropboxil failide üleslaadimiseks eraldi süsteem: kasutada tuli selleks ette nähtud avalikku kausta. Nüüd on palju lihtsam.

Hõljutage kursorit faili kohal ja klõpsake "Jaga" – see annab võimaluse luua link. Igaüks, kellel on link, saab seda faili vaadata. Ja kui kavatsete töötada mõne dokumendi või kaustaga koos teiste inimestega, lisage nad nimede või e-posti aadresside abil sama akna kaudu.

2. Taasta kustutatud failid

Kui kustutate faili kogemata Dropboxist, saate selle 30 päeva jooksul probleemideta taastada. Ja Dropbox Professionali tellimusega pikeneb see 120 päevani.

Avage jaotis "Failid" ja klõpsake vasakul "Kustutatud failid". Märkige soovitud üksused ja klõpsake paremal asuvat sinist nuppu "Taasta".

3. Naaske failide eelmiste versioonide juurde

Kirjanikud ja toimetajad hindavad seda funktsiooni. See võimaldab taastada dokumentide vanemaid versioone.

Klõpsake failist paremal asuval kolmel punktil ja valige Versiooniajalugu. Näete kõigi valikute loendit ja saate teada, millal ja kes muudatused tegi. Hõljutage kursorit soovitud versiooni kohal ja klõpsake paremal nuppu "Taasta".

4. Taotlege faile

Saate paluda kõigil oma salvestusruumi faile lisada – isegi kellelgi, kellel pole Dropboxi kontot. Avage vasakpoolsel paanil Failipäringud ja klõpsake nuppu Loo failitaotlus.

Esimesele reale kirjutage, mida täpselt vajate, ja teisele valige kaust. Pärast seda jääb üle vaid link soovitud kasutajale saata.

5. Kiireks juurdepääsuks märkige olulised failid ja kaustad

Kui salvestate Dropboxis palju faile, tuleb need tõenäoliselt korraldada. Märkige üksused, mida kõige rohkem soovite, ja klõpsake paremal asuvat nuppu "Tärn". Need ilmuvad nüüd avalehe ekraani ülaossa.

6. Salvestage failid võrguühenduseta juurdepääsuks

Dropboxi mobiilirakendustes saate isegi põhikontoga faile võrguühenduseta kasutamiseks salvestada. Kaustade salvestamiseks vajate Dropbox Professionali tellimust.

Klõpsake faili kõrval olevat kolme punkti ja valige Automaatne juurdepääs. režiim . Nüüd saab seda rakenduse kaudu kasutada isegi ilma juurdepääsuta veebile.

7. Säästke valikulise sünkroonimise abil oma arvutis ruumi

Selleks, et pilvest pärit suured failid teie arvutis ruumi ei võtaks, lubage Dropboxi arvutikliendis valikuline sünkroonimine. See võimaldab teil kõvakettale salvestada ainult teatud kaustu, mitte kogu konto sisu.

Funktsiooni lubamiseks avage rakenduse seaded ja klõpsake vahekaardil "Sünkroonimine" vastavat nuppu. Seejärel märkige nende kaustade ruudud, mida soovite arvutiga sünkroonida, ja klõpsake nuppu "Värskenda".

8. Looge allalaadimise otselingid

Kui jagate midagi, avab link Dropboxi veebisaidi, enne kui saate faili alla laadida. Sellest piirangust saab mööda hiilida: piisab, kui asendada lingis dl = 0 väärtusega dl = 1. Nüüd, pärast sellel klõpsamist, hakkab fail kohe alla laadima.

9. Kaitske faile kaheastmelise kinnitamise ja pääsukoodiga

Kui pilves on salvestatud midagi salajast, tuleks kontot kaitsta. Lülitage sisse kaheastmeline kinnitamine, et teenus nõuab lisaks paroolile ka turvavõtit. Selleks minge seadetesse ja avage vahekaart "Turvalisus".

Telefonis saate aktiveerida neljakohalise pääsukoodi, mille peate sisestama iga kord, kui rakendusse sisenete. Valik asub seadetes kategoorias Täpsemad funktsioonid.

10. Laadige skannitud dokumendid otse Dropboxi üles

Dokumente saate skannida otse Dropboxi mobiilirakendusest. Klõpsake lihtsalt ekraani allosas plussmärgil ja valige sobiv üksus. Saate koostada pildi, valida vormingu ja kausta, kuhu fail läheb.

Dropbox →

Rakendust ei leitud