Miks me hiljaks jääme ja kuidas sellest harjumusest lahti saada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Mõned hilinevad igal ajal ja igal pool. Selgub, et neid inimesi eristab see, kuidas nad oma aega pakkimiseks ja reisimiseks planeerivad.

Helpman usub, et sellised inimesed tavaliselt kas ei arvesta kõigega, mida nad treeninglaagris tegema peavad, või ei mõtle, kui kaua iga ülesande täitmiseks aega kulub.

Näiteks kui nad arvutavad, kui kaua neil kulub mõnda kohta jõudmiseks, mõtlevad nad ainult teekonna pikima osa peale, unustades ära erinevad pisiasjad, nagu parkimiskoha leidmine või autost kohta kõndimine.

Teised loodavad alati kõige optimistlikumat stsenaariumi, meenutades harvaesinevat juhtumit, kui teele kulus tavapärase 30 minuti asemel vaid 20 minutit. Keegi lihtsalt hindab oma jõudu üle, lubades 10 minuti pärast vabaks saada, kuigi praegusel äril kulub veel vähemalt 40 minutit. Enamasti töötavad need tegurid koos.

Kuidas sellega toime tulla? Sellise inimesega enne praegust tähtaega läbirääkimisi pidada on mõttetu: heal juhul aitab üks-kaks korda, kuni ta harjub.

Krooniliselt hilinenud inimesed vajavad selget põhjust, et hakata püüdlema täpsuse poole.

"Mõte, et nad teisi häirivad, tavaliselt ei aita," ütleb Helpman. - Pigem tekitab isegi pahameelt, et neist aru ei saada. Nad peavad nägema, mida täpsus neile ise annab. Ühte Helpmani klienti aitas mõistmine, et ta on väsinud stressist ja hilinemisega kaasnevast kiirustamisest.

Õppige ise aega määrama

Probleemi teadvustamine üksi sellest automaatselt lahti ei saa. Seetõttu soovitab Helpman seda harjutust teha.

1. Kirjutage üles, kui palju aega kulutate tavaliselt asjade pakkimisele ja reisimisele. Seejärel koostage nimekiri kõigest, mida treeninglaagris ette võtate, ja hinnake, kui kaua iga ülesande jaoks aega kulub. Lisage see kõik lõpus.
2. Mõelge, kas olete kõigega arvestanud? Me ei võta sageli arvesse selliseid asju nagu pesemine või e-kirjade kontrollimine, kuigi ka need võtavad aega. Kas olete iga tee sammu üles kirjutanud? Kui realistlikult olete iga ülesande jaoks ajastanud?
3. Koostage teine loetelu asjadest, mida teha, kui kuhugi lähete, ja iga loendi kõrvale maksimaalne võimalik aeg, mida teha. Võrrelge mõlemat loendit. Kui tavaliselt hilinete, on erinevus märkimisväärne.
4. Nüüd tehke kindlaks tegurid, mida te ei saa kontrollida: ajad, mil midagi unustate ja peate tagasi tulema, kui buss hilineb või jääte liiklusesse kinni. Ja arvutage, kui sageli see juhtub.
5. Lisage iga sellise stsenaariumi jaoks lisaaega ja igaks juhuks veel viis minutit.

Proovige kogu nädala jooksul sellest plaanist kinni pidada. Kui teil siiski kulub rohkem aega, mõelge, mis selle põhjustas, kaaluge iga juhtumit, iga loendi üksust.

Kui saate aru, kui palju aega konkreetsele juhtumile tegelikult kulutate, on teil lihtsam aega õigesti arvutada ja õigeks ajaks kohale jõuda.