Miks me hiljaks jääme ja kuidas sellega toime tulla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Paljud jäävad hiljaks ja ajakavast välja mitte unustamise või aegluse tõttu, vaid seetõttu, et nad on oma võimete suhtes liiga optimistlikud.

Kõigi viivituste põhjuseks on liigne optimism

Kui oled üks neist, kes on veendunud, et saade ei alga siiski mitte kell 19, vaid kell 19:08, et sul on kindlasti aega enne rongile minekut tass kohvi juua või et jõuad soovitud kohta kiiremini kui Google Mapsis kirjas, siis suure tõenäosusega jääd ka sageli hiljaks.

Kuigi optimistlikus olemises pole midagi halba, paneb see meid sageli ootusi üle hindama. Veelgi enam, me ülehindame mitte ainult aega, mis kulub punktist A punkti B jõudmiseks, vaid ka asjade arvu, mida saame päevas teha.

Oleme oma võimete suhtes liiga optimistlikud.

Kui täna jõuame 25 minutiga tööle, siis järgmisel päeval hakkab see meile juba normina tunduma. Aga oodates homme sama kiiresti kohale jõuda, jääme suure tõenäosusega hiljaks ja teenime endale lisapingeid, sest kõike ei saa ette näha.

Tööga on samamoodi. Koostame iga päev ülesannete loendeid ega täida neid kunagi täielikult. Kirusime end, et oleme vaid pooled oma plaanidest täitnud. See kõik aga ei tähenda, et me ei töötaks hästi: olime lihtsalt oma võimete suhtes liiga optimistlikud.

Ükski ajaplaneerimise nipp ei anna päevas lisatundi juurde, tuleb vaid õppida arvestama sellega, et pooletunnine kohtumine venib 45 minutiks ja päeva jooksul langeb mitu kiireloomulist ülesannet.

Kaks lihtsat näpunäidet hilinemise lõpetamiseks

Kui tunned end pidevalt hilinemise pärast süüdi, siis ära heida meelt: asi pole selles, et sa oled parandamatu isekas ega väärtustaks teiste inimeste aega. Sinu ainus viga on lootus, et kõik läheb plaanipäraselt.

Sellest harjumusest lahti saamiseks ei pea saama pessimistiks. Peate lihtsalt tunnistama, et te pole superinimene, kes suudab kõike. Siis kulub vähem aega enesepiitsutamisele ja rohkem elule endale.

1. Planeerige oma edasi-tagasi reisimine või tegevused alati ajavaru silmas pidades. Näiteks enimmüüdud raamatu Essentialism autor Greg McKeon soovitab planeerimisel reisiaega poole võrra suurendada, et võtta arvesse kõiki võimalikke hilinemisi. Parem on kohale jõuda varem, aga kui miski teel viibib, ei pea te muretsema.
2. Väga oluline on hinnata, millele täpselt oma aega kulutad. Kui te ei lõpeta kunagi oma päevaülesannete nimekirja, proovige kirjutada, kui kaua teil kulub erinevatel asjadel aega. Ühele samale meilile võib näiteks kuluda kuni 25% tööajast. Ja järgmine kord planeerige oma päeva reaalajas kuludest lähtuvalt. Samuti saab proovida erinevaid aja jagamise viise, näiteks Pomodoro meetodit.

Muidugi ei saa tulevikku ennustada, kuid saate selleks valmistuda.

Optimism ei tohiks olla vabandus pidevale hilinemisele. Parem suunake ta enda vastu lahkem olema ja ärge oodake endalt võimatut.