Kuidas mõtetes ja tegudes asjad korda seada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui peas kubisevad tuhanded ideed, haarad sa kinni ühest või teisest. Selle tulemusena ei jää teil millegi jaoks aega. Hajutatud teave tuleb struktureerida ja muuta ülesannete loenditeks ning rutiinsed ülesanded tuleb delegeerida. Hea uudis on see, et selleks ei pea te installima palju rakendusi. Goalton.com aitab teil kõike lahendada.

Mis on Goaltoni tootlikkus

Eluhäkker kirjutas sellest suurepärasest teenusest üksikasjalikult juba aasta tagasi ning selle aja jooksul on palju muutunud ja paremuse poole. Teenus on kasvanud paljude kasulike funktsioonidega ja muutunud veelgi mugavamaks.

Kõik Goaltonis on omal moel ilus ja lihtne: ainult sina ja paberileht. Kuid mitte lihtne, vaid ühe seitsmest mallist, mis vastab hetkel lahendatava probleemi tüübile.

Ühesõnaga, see võimaldab korraldada kõike: projekte, ideid, kliente. See pilvepõhine teenus aitab mõne lihtsa, kuid samas ülitõhusa tööriista kasutamisega oluliselt tõsta nii üksikisiku isiklikku produktiivsust kui ka terve meeskonna tootlikkust.

Mõttekaardid

Esimene tööriist on mõttekaardid. Mõttekaardistamine võib olla suurepärane viis aju mahalaadimiseks ning hajutatud ja pidevalt hüplevate mõtete paberile kandmiseks. Mõttekaardi režiimi olemus seisneb selles, et seate keskse probleemi (või eesmärgi) ja seejärel kirjutate kaootiliselt üles kõik, mis pähe tuleb ja antud teemaga seostub.

Ärge püüdke selles etapis oma mõtetele mingit struktuuri anda – laske neil hüpata. Kirjutate lihtsalt kõik ideed, probleemid või ülesanded üles ja vajadusel täpsustate neid.

Kui paned oma mõtted paberile, hakkavad need omandama teatud struktuuri. Elektroonilised mõttekaardid on mugavad, kuna tekkivat vooluringi vaadates saate tervikpildist selgemalt aru. Soovitud elemendi saab alati lihtsalt hiirega võtta ja õigemasse kohta lohistada, koostades ülesanded nende loogiliste märkide järgi, mida vajad.

Eriti mugav on saidil Goalton.com fookusrežiimi kasutamise võimalus. Kui teie vooluring muutub liiga tülikaks, võite alati minna tööle selle eraldi tükiga, varjates ajutiselt teised oksad. Fookusesse minemiseks klõpsake lihtsalt ülesande alguses kolmnurgal.

Hierarhiline ülesannete puu

Goaltonis saate andmete esitamise viisi muuta ühe klõpsuga. Teisisõnu saate muuta oma vaimse diagrammi igal ajal selgeks pesastatud ülesannete loendiks ja vastupidi, muuta oma kontrollnimekirja diagrammiks.

Sellist lahendust võib julgelt nimetada ainulaadseks, kuna üheski teises teenuses pole sellist lahendust näinud ja see on tõesti ülimugav. Igaühel meist on oma individuaalne mõtlemisviis: ühe jaoks näeb diagramm selgemalt välja, teise jaoks - tabelivorm.

Klassikalises Outline-režiimis saate määrata igale ülesandele vastutava isiku, tähtaja ja näidata ülesande hetkeolekut. Loendirežiim on eriti kasulik neile, kes lahendavad äriprobleeme.

Sel juhul saate mis tahes elemendi lagundada, st jagada selle koostisosadeks nii mitu korda kui vaja. Tehke seda seni, kuni teie ülesanded on nii lihtsad, et on võimatu neid täitmata jätta. Õnneks pole Goaltoni pesastatud tasemete arvul piiranguid. Ja jah, ärge unustage kasutada teravustamisrežiimi: see aitab tõesti keskenduda ja leida kiire lahenduse.

Kui osa teabest ei taha kategooriliselt süsteemi sisse ehitada, saate selle sisestada praeguse projekti märkmetesse. Seda vaadet saate kasutada oma spontaansete mõtete kiireks salvestamiseks. Siin on mugav kopeerida linke saitidele, sisestada tekstilõike ja lisada neile selguse huvides isegi pilte. Edaspidi näete neid märkmeid ka Märkmete kaustas, kust saab neid teistesse jaotistesse lohistada, muutes mõtted konkreetseteks ülesanneteks.

Päevik

Võib-olla poleks Goalton olnud nii populaarne, kui mitte oma kuulsa hööveldamisrežiimi tõttu. Päevikurežiimis näete kõiki oma kindla tähtajaga ülesandeid ning saate ka uusi luua. Ülesandekaarte hiirega lohistades saate oma kalendris täielikku järjekorda seada ja kontrollida nii oma ülesandeid kui ka teie poolt meeskonnaliikmetele määratud ülesandeid.

Päevikus on mugavalt juurutatud ülesannete filtreerimise süsteem: saate alati märkida, et kuvada ainult teile vajaliku projekti ülesandeid. Näiteks saate sel viisil peita kontoriülesanded ja jätta ainult isiklikud ülesanded ühe klõpsuga või vastupidi. Näete teile või teie poolt määratud ülesandeid. Kui ülesandele on lisatud kontakt aadressiraamatust, siis siin on teil juurdepääs tema kaardile sisseehitatud CRM-süsteemist.

Noh, klassikaliste ülesannete loendite austajatele on Goalton.com-il režiim, kus saate vaadata tähtaja ületanud juhtumeid, juhtumeid tänaseks, homseks või tulevaks nädalaks. Üldiselt üsna lihtne ja mugav.

Kanbani tahvel

Üllataval kombel suutsid Goalton.com-i poisid oma platvormi põhjal rakendada nii keeruka tööriista nagu kanban. Tegelikult on kanban analoog tahvliga, mille abil saab kinnitada ülesandekaarte, mis liiguvad vasakult paremale, läbides etteantud etapid.

Selles teenuses saate luua piiramatu arvu projekte, millest igaühe jaoks saate seadistada oma etapid: ühe agentuuri jaoks, teised lepingute läbirääkimiste pidamiseks ja kolmanda Scrumi jaoks. Etappide arv Goaltonis on piiramatu.

Eriti mugav on see, et saate iga etapi jaoks määrata selles etapis olevate ülesannete arvu oma piirangu (Work in progress Limit). Näiteks võite määratleda, et projekteerimisetapis saab olla ainult kolm ülesannet. Sellisel juhul annab süsteem teile märku, et proovite seda töötajat üle koormata, andes talle neljanda ülesande.

Samuti saate määrata maksimaalse aja, mille jooksul ülesanne on etapis. Näiteks "testimise" või "kinnitamise" etapi jaoks saate määrata kahepäevase perioodi ja süsteem tõstab punaselt esile nende ülesannete kaardid, mis on hilinenud ja nõuavad teie tähelepanu.

Pakkumised ja mini-CRM

Kuna Goalton on mõeldud eelkõige äriprobleemide lahendamiseks, pole teenus mööda läinud ka start-up’ides või väikeettevõtetes töötavatest ehk ühesõnaga kõigist, kes oma tehingute üle arvet peavad.

Pole saladus, et kaupmees peab oma toodet müüa püüdes jälgima, millises staadiumis konkreetne tehing on, seda eriti pikkade tsüklite puhul. Saidil Goalton.com saate teha tehinguid ja paigutada need Kanbani tahvlile samamoodi nagu lihtsate toimingute puhul.

Ainus erinevus seisneb selles, et kuna tehingutel on oodatava sulgemise summa ja kuupäev, siis saab kasutaja kindla perioodi aruandeid ning Kanbani tahvlil endal lisatakse summade automaatarvutus.

Selgub, et tehingurežiimis muutub kanban täisväärtuslikuks ja visuaalseks müügikanaliks. See on ülimugav, kuna võimaldab kiiresti tahvlile vaadates kohe kindlaks teha, kuhu kogu potentsiaalne kasum on kogunenud. Nii saate korraldada kontrolli müügikanalite üle või analüüsida konkreetsete juhtide tegevust.

Süsteem võimaldab teil tehinguid sulgeda klassikalise "võida-kaotuse" meetodil ning registreerib automaatselt ka kogu teabe kliendiga töötamise kohta sisseehitatud CRM-süsteemis.

Kokkuvõte

Goalton on kokku kogunud kõik kõige tõhusamad ülesannete haldamise tööriistad ja ühendanud need mugavaks ökosüsteemiks. Muidugi oleme näinud teatud aspektide rakendamist ka teistes teenustes, kuid kellelgi pole veel õnnestunud neid omavahel kombineerida ja võimaldada andmeid hõlpsalt ühest vaatest teise teisendada.

Kui vajate oma mõtete ja ülesannetega toimetulekuks täisväärtuslikku multitööriista, on Goalton.com teie parim abiline. Teenuses registreerimine on tasuta ja 1 dollari eest kuus saate juurdepääsu peaaegu kõigile funktsioonidele.