ARVUSTUS: “Kuidas asju korda seada. Stressivaba produktiivsuse kunst, David Allen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

2015. aasta lõpus andis kirjastus "Mann, Ivanov ja Ferber" välja tõlke David Alleni parandatud raamatust "Kuidas asjad korda saada. Stressivaba produktiivsuse kunst. Arvasime välja, mida uut "GTD-schnicks" sellest leiab.

Kuu aega tagasi arvasin, et kõik tootlikkuse huvilised kasutavad GTD metoodikat või vähemalt testivad selle sobivust. Tegelikkus osutus hoopis teistsuguseks. Seetõttu tasub alustuseks rääkida ikkagi David Alleni süsteemist.

Algajatele GTD kohta

Oma raamatus „Kuidas asju korda seada. Stressivaba produktiivsuse kunst", millest on saanud maailma bestselleriks, kirjeldab David Allen asjade korraldamise süsteemi, mis jagas minu jaoks ajahalduse klassikaliseks TM-iks ja GTD-ks (sõna-sõnalt tõlkes - "asjade lõpule viimine").

Omal ajal päästis GTD mind aju lõhkemisest ja läbipõlemisest. Selle süsteemi eesmärk ei ole ainult asjade korraldamine ja planeerimine. Ütleksin, et GTD on meie infoajastule loodud ajahaldussüsteem, millel on pidevad sissetulevad signaalid selle kohta, mida teha, mõelda, lugeda, selgitada, õppida, vaadata …

GTD on rohkem kui viis ülesannete ja projektide haldamiseks. See metoodika käsitleb mõtteka töö, mõtestatud elustiili ja psühholoogilise heaolu põhiküsimusi, mitte ei paku lihtsalt välja meetodeid tootlikkuse ja tootlikkuse suurendamiseks.

David Allen, kuidas asju tehtud saada

Alleni süsteemi põhiülesanne on vabastada teie aju loovuseks ja probleemide lahendamiseks, anda rahulikku kindlustunnet praegu tehtava äri olulisuses. Kui sageli on teil produktiivseid ja rahuldust pakkuvaid päevi, mis ei paku rahuldust? See juhtub seetõttu, et teete midagi täiesti erinevat. Või võib-olla nii, aga sa ei saa kindlalt öelda. Samal ajal kerib peas pidevalt täitmata ülesannete nimekirjad, mis võtavad sinult keskendumisvõime, kerguse ja rahu. GTD aitab teil sellest ballastist lahti saada.

Muuhulgas:

1. Sa ei jää kunagi millestki ilma.
2. Teil on süsteem järgmiste toimingute kiireks ja korrektseks valimiseks.
3. Muutke produktiivsemaks, mitte ainult edukamaks.
4. Vabane lõviosast stressist.
5. Õppige ja armastage oma elu planeerima, selle asemel, et lasta asjaoludel või teistel inimestel seda teha.
6. Parima toimingu valimiseks meisterdage kolm mudelit.
7. Võtke oma projektide üle kontroll.
8. Õppige keskenduma tulemusele.

Mida selleks vaja on? Alustage David Alleni raamatu "Getting Things Done" lugemisega. Sellel on kolm osa.

Esimeses osas kirjeldatakse üldpilti, antakse lühiülevaade süsteemist ja selgitatakse, milles seisneb selle unikaalsus ja asjakohasus ning seejärel kirjeldatakse lühidalt ja arusaadaval kujul meetodeid endid. Teises osas selgitatakse, kuidas süsteemi põhimõtteid rakendada. See on teie isiklik praktika kirjeldatud mudelite samm-sammult rakendamiseks igapäevaelus. Kolmandas osas kirjeldatakse veelgi peenemaid ja märkimisväärsemaid tulemusi, mida saate saavutada, muutes need meetodid ja mudelid oma töö- ja isikliku elu lahutamatuks osaks.

Paralleelselt raamatuga lugege GTD kohta Lifehackerist. Artiklid sisaldavad palju kasulikke nõuandeid neilt, kes on selle süsteemiga juba pikka aega praktiseerinud.

Mida uut on parandatud väljaandes

Raamatu eessõnas kirjutab Getting Things Done Venemaa esinduse juht Dmitri Inšakov:

Raamatu uus trükk on iseseisev teos. Lisatud on kaks uut peatükki ja palju infot, arvestades infotehnoloogiamaailma hetkereaalsust. Tõlge tehakse uuesti, nullist. Erilist tähelepanu pöörati terminoloogia ühtlustamisele. Kõigi vene keelde tõlkimise vastuoluliste küsimustega pöördusime otse Davidi poole. Tõlge osutus võimalikult autentseks ja sisuliselt originaalilähedaseks.

Mul on raske öelda, kui lähedane on tõlge originaalile, aga muidu on see väga hea tekst: seda on lihtne lugeda, teave on esitatud lihtsalt ja selgelt.

Kuid kas see väljaanne on iseseisev teos? Jah, raamat sisaldab palju uut infot, mis võtab arvesse digiajastu tegelikkust. Kuid selles mõttes on see kasulik ainult algajatele ja neile, kes GTD-d harjutades kogesid raskusi metoodika kohandamisel arvutikorraldajate ja pilveteenustega. See puudutab vana teabe töötlemist.

Kuid kaks uut peatükki muudavad asju täielikult.

14. peatükk. GTD metoodika ja kognitiivteadus

Sotsiaalse ja kognitiivse psühholoogia alased uuringud on dokumenteerinud selle metoodika aluseks olevate põhimõtete tõhususe.

David Allen, kuidas asju tehtud saada

Peatükis tuuakse esile hiljutised uuringud järgmistes valdkondades:

• positiivne psühholoogia (mitte segi ajada positiivse mõtlemisega);
• hajutatud tunnetus;
• lahtiste küsimuste kognitiivse koormuse leevendamine;
• vooluteooria;
• enesejuhtimise teooria;
• eesmärgi poole püüdlemine läbi elluviimise kavatsuse;
• psühholoogiline kapital (PsyCap).

Uurimistööga tutvudes sain aru, miks GTD töötab ja kuidas metoodika enda ja elu tõhusust üldiselt parandada.

Peatükk 15. Teekond tipptasemele GTD-s

See peatükk on kasulik nii algajatele ja GTD-meistritele, kui ka neile, kes alustasid, kuid heitsid end sellest ja loobusid. David Allen selgitab, mis on rikke põhjus ja kuidas seda parandada.

Peatükis kirjeldatakse metoodika kolme oskuse taset ja selgitatakse, kuidas neid läbida. Näen ette vastuväiteid stiilis "Me peame kulutama aega asjade tegemiseks, mitte TM-süsteemide uurimiseks." See kehtib ainult nende kohta, kes peavad GTD masteringut eesmärgiks omaette. Minu jaoks on see tööriist ja mida täiuslikum see on, seda lihtsam, meeldivam ja kiirem on sellega töötada. 15. peatükk inspireeris mind võtma GTD-d tõsisemalt ja muutma oma praktika automaatseks, mis võimaldab teil tõhusamalt kogeda vähem stressi ja väsimust.

Kokkuvõte

Millega me siis lõpuks jõuame:

1. Suurepärane tõlge.
2. Uuendatud materjal digimaailma jaoks.
3. Kaks uut väärtusliku sisuga peatükki.

Algajatele soovitan raamat kindlasti osta, see läbi töötada ja süsteem ellu äratada. Põlenud "GTD-Schnicks", loodan, saab artikli põhjal otsustada, kas väljaanne osta või mitte. ma ostaks…