Kuidas miljonärid ja edukad inimesed ülesannete loendeid asendavad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Miljonärid, olümpiasportlased, edukad ettevõtjad – need inimesed ei koosta tööde nimekirja, vaid planeerivad ülesandeid. Miks peaksite oma ülesannete nimekirja välja viskama ja kuidas seda kõige paremini teha, lugege allpool.

Kas arvate tõesti, et Richard Branson ja Bill Gates koostavad ülesannete loendeid ja seavad need tähtsuse järjekorda, märkides need A1, A2, B1, B2?

Uuring, milles küsitleti 200 miljardäri, olümpiasportlast, edukaid õpilasi ja ettevõtjaid, paljastas muid ajajuhtimise tehnikaid. Ja ükski vastajatest ei maininud täppidega ülesannete nimekirja.

Siin on kolm head põhjust oma ülesannete nimekirjast loobumiseks:

1. Ülesannete nimekiri ei ole ajaga seotud … Kui meil on pikk ülesannete nimekiri, haarame sageli nendest, mida saab kiiresti teha, jättes pikemad ülesanded hilisemaks. iDoneThisi uuringust selgus, et 41% ülesannete nimekirjadest on endiselt lahendamata.
2. Ülesannete nimekirjad ei tee vahet kiireloomuliste ja oluliste ülesannete vahel. Siin kehtib sama põhimõte. Püüame esmalt täita kiireloomulised ülesanded, jättes samas olulisi tähelepanuta.
3. Ülesannete nimekirjad on stressi tekitavad. Psühholoogias nimetatakse seda Zeigarniku efektiks, kui lõpetamata ülesanne paneb sind oma mõtetes selle juurde pidevalt tagasi pöörduma. Pole üllatav, et pärast suure tööde nimekirja koostamist ja poole sellest, jumal hoidku, tunneme end terve päeva segaduses ja öösel ei saa me magada.

Arvukad küsitlused ja uuringud on näidanud, et edukad ja üliproduktiivsed inimesed ei kasuta ülesannete nimekirja, vaid elavad ja töötavad kalendri järgi.

Näiteks seitse olümpiamedalit võitnud sportlane Shannon Miller kuulus aastatel 1992–1996 USA iluvõimlejate koondisesse, täna on edukas ettevõtja ja raamatu autor. Ühes intervjuus ütles ta:

Jagasin oma aja pere, majapidamistööde, kooli, koolituse, esinemiste ja muude kohustuste vahel kindla ajakava alusel. Olin sunnitud prioritiseerima. Tänaseni kasutan graafikut, kus kõik on minutite kaupa ajastatud.

Shannon Miller

Dave Kerpen, kahe eduka idufirma kaasasutaja ja New York Timesi enimmüüdud autor. Küsimusele, mis on tema produktiivsuse saladus, vastas ta:

Kui midagi minu kalendris pole, siis seda ei tehta. Aga kui asi kalendris kirjas, siis tehakse ära. Minu ajakava on iga 15 minuti järel, et pidada koosolekuid, kuulutada materjale, kirjutada või teha mida iganes. Ja hoolimata sellest, et ma korraldan kohtumisi kõigi soovijatega, reserveerin selle tunni jaoks vaid tunni nädalas.

Dave Kerpen

Chris Ducker ühendab edukalt ettevõtja, suure müüginumbriga autori ja äripodcasti omaniku rollid. Mida ta paljastas oma produktiivsuse saladuse kohta?

Lisan lihtsalt kõik oma ajakavasse. Ja ongi kõik. Kõik, mida ma päeval teen, on minu ajakavasse lisatud. Kavas on pooletunnine sotsiaalmeedia vaatamine, kavas 45-minutiline meili parsimine, tunnid virtuaalse meeskonnaga. Kui see ei ole ajakavas, siis seda ei tehta, punkt.

Chris Ducker

Kui olete otsustanud oma elu ajakava järgi juhtida, on siin mõned põhipunktid.

Iga üritus - 15 minutit

Määrake oma kalendris sündmuse jaoks vaikimisi 15 minutit. Kui kasutate Google'i kalendrit või Outlooki kalendrit, luuakse sündmus automaatselt pooleks tunniks või tunniks, kuid palju parem on jagada oma päev lühemateks intervallideks.

Tootlikud inimesed kulutavad selleks nii palju aega, kui neil vaja on. Yahoo president ja tegevjuht Marissa Mayer on tuntud selle poolest, et veedab kolleegidega kohtumiseks väga vähe aega – umbes viis minutit.

Kui teile antakse iga ülesande täitmiseks automaatselt 15 minutit, teate, et saate päevaga rohkem ära teha.

Määrake esmalt aeg kõige olulisemate asjade jaoks

Ärge lubage oma kalendrit mõttetult täita päeva jooksul tekkivate ülesannetega. Esiteks määrake oma prioriteedid ja määrake ajakava, mille jooksul te neid rakendate. See segment ei tohiks väheneda ja juhtumit ei tohiks igal juhul tühistada, ükskõik mis.

Ja ärge unustage pühendada aega olulisteks tegevusteks, nagu sport, suhted ja kõik muu, mis pakub teile täisväärtuslikku elu.

Planeerige kõike

Selle asemel, et kontrollida oma meili või sotsiaalmeediat mitu korda päevas, planeerige oma päeva ja kohandage oma plaani. Selle asemel, et lisada oma ülesannete loendisse „Helista õele”, määrake see kalendrisse või, mis veelgi parem, määrake igal õhtul telefonile vastamise aeg.

Ja pidage meeles: see, mis on plaanitud, tuleb teha.

Kas kasutate päevaplaane?