Kuidas juhid magavad 4-5 tundi päevas ja juhivad edukalt tohutuid ettevõtteid

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Eluhäkker jagab soovitusi, kuidas olla üliproduktiivne, veetes samal ajal puhkamiseks minimaalselt aega.

Inimesed identifitseerivad end öökulli või lõokena. Aga kui sul õnnestub magada vaid 4 tundi ööpäevas, pole need kaks kategooriat sinu jaoks olulised. Iga öö muutub lõpuks hommikuks ja iga hommik muutub õhtuks. Ja kogu selle aja töötate.

Sellise režiimiga toimetulekuks soovitab Viewabilli juht ja kaasasutaja Robbie Friedman (Robbie Friedman) arvestada aju individuaalsete rütmidega. Siin on, kuidas seda teha.

Jaotage ülesanded kategooriatesse

Robbie kasutab seda kategooriate süsteemi.

• Töötage posti ja kõnedega.
• Administratiivtöö: finantsnäitajate ja -prognooside ülevaatamine, lepingute koostamine ja läbirääkimine.
• Meeskonnatööd nõudvad ülesanded: koosolekud, ajurünnakud, meeskonna loomise tegevused, strateegiasessioonid.
• Individuaalsed loomingulised ülesanded: blogipostituste loomine, uute ideede ja kontseptsioonide leidmine ja arendamine, tulevikuplaanide tegemine.
• Just see, mida tunnete pärast kogu seda tööd teha. See punkt pole vähem oluline kui eelmised. Kaasake sellesse kõike: telesaadete vaatamine, TED-kõnelused või lihtsalt rahus ja vaikuses lõõgastumine.

Kui olete igale probleemile kategooria määranud, on teil kaks küsimust, mida mõista.

• kui palju aega igale kategooriale kulutada;
• kui teie aju on igat tüüpi ülesannete jaoks parim.

Korraldage oma ajakava

Mõned inimesed saavad treenida ainult hommikul ja mitte mingil muul ajal. Sama lugu on ka muude tegevustega.

Robbie Friedmani sõnul ärkab ta iga päev hommikul kella 8.00 ja 8.30 vahel ning, nagu paljud teised, ei saa enne kella 11.00 kiikuda. Et seda aega mitte asjata raisata, täidab ta ülesandeid, mis ei nõua intensiivset ajutööd: analüüsib kirju ja teeb telefonikõnesid. Vastupidi, pärastlõunal kogeb ta tootlikkuse tõusu. Just siis osaleb Robbie loomingulistes ülesannetes. Nii tegi ta oma igapäevase rutiini paika.

8:30-11:00 - töö posti ja kõnedega. Sel ajal ärkab Robbie üles ja istub kohe arvuti taha, et tulla toime madala prioriteediga, kuid kiireloomuliste ülesannetega. Need on mitu tundi tööd kiires tempos ja, nagu ta ütleb, tema päeva halvim osa. Kuid see tühimik võimaldab teil asjad korda seada ja veenduda, et sel päeval ei takista miski tema ettevõttel edasi liikuda.

11:30-14:30 - meeskonnatöö. Viewabilli töötajad on selleks ajaks juba kohvi joonud ning teevad oma tööd täiega. Robbie teeb sama. Ta tuleb kontorisse, peab koosolekuid, strateegiasessioone jms. Pärast seda, kui ta on kirjavahetusega edukalt hakkama saanud (ja saate juba telefoni välja lülitada), ei takista miski tal kogu oma tähelepanu neile ülesannetele pühendamast.

14:30-17:00 - administratiivtöö. Need on "vaiksed tunnid", mille jooksul kõik teised jätkavad tööd selle kallal, millest oli juttu eelmises ajaraamis. Robbie kasutab neid lepingute ja muude mitte väga meeldivate, kuid oluliste ülesannete täitmiseks, mille puhul on oluline iga detail. Praegu töötab tema aju veel piisavalt hästi, et nendele asjadele keskenduda, kuid mitte piisavalt hästi, et tulla uusi mõtlemapanevaid ideid. Seetõttu sobib hästi administratiivtööks.

17:00-20:00 - aeg kergeks loovuseks või taas tööks posti ja kõnedega. Kõige vastikuma tööga hakkama saanud Robbie naudib loovust tavaliselt mitu tundi. Ta kirjutab ajaveebis või kirjutab üksikasjaliku vastuse Quora lehel (kust see nõuanne on võetud), laseb oma mõtetel vabalt rännata ja kobab ruumis uusi ideid.

Vajadusel annetab Robbie selle aja posti ja kõnedega töötamiseks, kui seda on liiga palju.

20:00-23:00 - aeg selleks, mida soovite

23:00 - ??? - loominguline otsing. Kui kogu maailm magab, on Robbiel teine tuul. Tema hinnangul tulevad just siis pähe kõige segavamad äriideed.

Enamik inimesi ei jõua ära oodata, kuni on aeg magama minna. Ma ei jõua ära oodata, millal uued ideed minu juurde tormavad.

Robbie Friedman

Praegu saate ka sõnumitele vastata, kartmata kiiret ja tormakat vastust.

Selle tulemusena lähete magama, olles endaga rahul ja ootate järgmisel päeval oma mõtteid kolleegidega jagada. Võib-olla annab see teile energiat, mida vajate, kompenseerides selle aja, mille magate ära.

Nädalavahetused. Tänapäeval hoiab Robbie postist eemale ja pühendab kogu oma aja loomingulistele tegevustele, tegevustele, mis talle lihtsalt naudingut pakuvad, ja unele.

Puhkan, magan palju, luban endale kõike, mida tahan… Üldiselt teesklen, et olen normaalne inimene.

Robbie Friedman

järeldused

Selle meetodi kasutamiseks ei pea te juhtima mitme miljoni dollarilist ettevõtet. Liigitage ülesanded, mida peate iga päev täitma, ja sooritage need vastavalt oma individuaalsele tegevusrütmile. Pärastlõunal võite langeda pärastlõunasesse koomasse. Pole raske arvata, et seda aega ei tohiks kasutada tõsiste ülesannete jaoks.

Robbie annab ka mõned hoiatused neile, kes soovivad tema meetodit kasutada. Ta korraldab oma tööd nii, et mõnele sõnumile vastab üsna aeglaselt ja mõnele ei vasta üldse. Samuti ei pööra Robbie spordile erilist tähelepanu, kasutades kohtumiste vahelist aega jalutuskäikudeks. Kui see igapäevane rutiin sulle ei sobi, kohanda seda julgelt oma vajaduste ja tegevustega, mida pead oluliseks.