Reedene ajuvabastus keskendumisvõime parandamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Reede õhtul on töönädal läbi saanud ja viimastel tundidel ei viitsi enam midagi teha. Kui teil pole kiireloomulisi ülesandeid, lõdvestage ja laadige oma aju tühjaks.

Mis on aju mahalaadimine

Aju mahalaadimise ideed kirjeldati David Alleni kuulsas raamatus Getting Things Done. See tehnika aitab teil oma elu üle rohkem kontrollida ja õppida, kuidas asju korda saata.

Paljudel inimestel on kombeks jätta väikesed asjad hilisemaks ja mõnel ka suured. Reeglina on need olulised, kuid mitte kiireloomulised asjad. Neil pole tähtaega, nii et sa lükkad nendega kogu aeg edasi. Need asjad võivad olla seotud rahaasjadega (hakake eelarvet planeerima, proovige kulusid ja sissetulekuid jälgida äppidega) või puhtalt majapidamisasjad (sorteerige asjad kapis, tehke järgmiseks nädalaks menüü).

Aeg-ajalt tulevad teie mõtetesse väikesed asjad, mis raskendavad olulistele ülesannetele keskendumist. Näiteks mõtlete mõnele olulisele projektile – ja siis uuesti! - tekib järsku peas mõte: "Aga sa pead kappi ära koristama, seal on nii palju prügi." Lülitute mõtetele sahvrist ja projekt vajub tagaplaanile.

Need väikesed ülesanded katkestavad pidevalt teie mõttekäiku ja segavad teie keskendumist, vähendades seeläbi oluliselt teie tootlikkust. Aju mahalaadimine on suurepärane viis selle probleemiga tegelemiseks. See toimib nii.

Kuidas aju mahalaadimine töötab

1. Võtke paberitükk ja pliiats. Loomulikult saate luua elektroonilise märkme, kuid käsitsi kirjutatud märkmed jäävad paremini meelde.

2. Kuulake obsessiivseid mõtteid täitmata ärist. Pidage meeles kõiki asju, mis teie mõtetes perioodiliselt esile kerkivad, juhtides teid töölt kõrvale. Kui te ei mäleta kõike, otsige vihjeid oma märkmetest, kleebistelt - kõikjal, kus märgite, mida on vaja teha.

3. Jätke leht terveks päevaks lauale. Tõenäoliselt ei suuda te meeles pidada kõike, mida peate tegema. Seetõttu jäta oma ülesannete nimekiri mõneks tunniks või terveks päevaks lauale. Kui ülesanded pähe kerkivad, pange need kohe kirja ja jätkake oma tavapäraste tegevustega.

Kuna tööleht on täidetud ülesannetega, tunnete, et keskendumine on muutunud lihtsamaks. Kirjalikud ülesanded ei võta enam mõtetes ruumi ja kui nende kohta mõtted tekivad, ei võta need nii palju aega. Sa lihtsalt mõtled: "Ma kirjutasin selle juhtumi üles, ma tegelen sellega hiljem."

Võib selguda, et teie nimekiri mitte eriti kiireloomulistest asjadest läheb tõesti pikaks – rohkem kui 100 üksuseni. Ärge kartke, see on normaalne.

4. Tee nimekiri neljapäeval või reedel. Kui sul on tööde nimekirjas rohkem tööalaseid ülesandeid, tee see neljapäeval, kui domineerivad kodused või isiklikud ülesanded, siis reedel.

Kuidas aju tühjeneb

Niisiis, teie käes on valmis nimekiri. Mis järgmiseks?

Nüüd peame juhtumid süstematiseerima ja kategoriseerima, et oleks lihtsam navigeerida.

Esmalt märkige ära kõik võrguühenduseta ülesanded – ülesanded, mille saab hõlpsasti sooritada poole tunni või vähemaga. Parem kirjutage need eraldi paberile. Nimetagem seda tegevusleheks.

Kui mõned juhtumid on peaaegu autonoomsed, kuid nõuavad rohkem aega - tund või poolteist, saate need jagada mitmeks osaks ja kirjutada samale lehele. Saate need nooltega tähistada, et oleks selge, et need on seotud.

Nüüd on teil ainult suured ülesanded, mille täitmiseks kulub vähemalt kaks tundi. Mõelge, millised selles nimekirjas olevad asjad tuleb võimalikult kiiresti ära teha ja millised võivad oodata. Asjad, mida te praegu teha ei saa, kirjutage eraldi paberile nimega "Ükskord".

Nüüd on teil jäänud vaid kiireloomulised ja suured ülesanded. Kirjutage igaüks neist eraldi lehele ja jagage see eraldi sammudeks, mida saab teha poole tunni või vähemaga. See tähendab, et igal olulise ülesandega lehel on võrguühenduseta juhtumite leht. Mõned neist võivad sõltuda teistest – see on okei, tehke selle kohta märkmeid.

Kui iga suurem ülesanne on jaotatud iseseisvateks sammudeks, kirjutage iga ülesande esimesed sammud oma tegevuslehele.

See jätab teile pika nimekirja lühikestest ülesannetest, mille saab täita poole tunni või vähemaga.

Laupäeval aju mahalaadimine

Niisiis tõused laupäeva varahommikul voodist välja, võtad valmis tegevuslehe ja hakkad tegema kõike, mis seal kirjas. Seadke endale eesmärk täita kõik loendis olevad asjad, nii et need ülesanded ei võtaks enam teie peas kohta, häirides tähelepanu sellest, mis on tegelikult oluline.

Usu mind, päeva lõpuks tunned end suurepäraselt. See päev võib olla stressirohke, kuid lõpuks kogete palju positiivseid emotsioone. See on rahulolu, et kõik pidevalt edasi lükatud asjad on lõpuks tehtud, ja vabadustunne väikestest tööülesannetest ning uhkus, et oled täna nii palju ära teinud.

Sa tunned kergust, justkui oleks sinult eemaldatud koorem, mida oled lakanud märkamast, sest see on muutunud harjumuspäraseks.

Proovige sellist ajude äravoolu teha vähemalt kord kuus. Veeda üks nädalavahetus kõiki oma nimekirjas olevaid asju tehes ja esmaspäeval tunned end lihtsalt imeliselt, sul on palju lihtsam keskenduda olulistele asjadele, miski ei sega sinu tähelepanu.

Ja parim osa on see, et see mõju kestab kaua - nädalast kuuni, olenevalt sellest, kui kiiresti juhtumeid koguneb.