Kuidas grupivestlustes ellu jääda

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui järgite lihtsaid reegleid, muutuvad grupivestlused kõigi osalejate jaoks palju vähem tüütuks.

Kord sattusin grupivestlusesse, kus seitse inimest nõustusid konverentsi korraldama. Kõik läks alguses hästi. Ja siis hakkasid kõik seitse inimest üksteisele häälsõnumeid saatma. Ja teadaolevalt suudavad seitse inimest ajaühikus dikteerida palju rohkem häälsõnumeid, kui samad seitse inimest sama ajaühiku jooksul kuulata suudavad. Seetõttu muutus kogu vestlus senitundmatute häälsõnumite vestluseks, mis lahjendati tekstidega: "No kuula mu häälsõnumit!"

Kuidas suhelda grupivestlustes, et mitte kedagi välja ajada, mitte ennast välja ajada ning kõik probleemid kiiresti ja rahumeelselt lahendada?

1. Kui te ei saa täiendavat grupivestlust luua, ärge seda looge

Grupivestlusi ei tohiks palju olla. Mida rohkem neid on, seda rohkem teateid ja seda suurem on oht, et teete valed aknad. Kui juba on vestlus, mis sisaldab vestluseks vajalikke inimesi, arutage seda probleemi samas vestluses.

Näiteks kui olete juba loonud vestluse, milles arutasite kolleegile kingitust, siis aasta pärast ei pea te uut vestlust looma. Võite minna tagasi vana juurde ja jätkata arutelu seal.

2. Küsi luba vestlusesse lisamiseks

Kui plaanite vestlust luua, küsige luba igalt osalejalt, kelle kavatsete lisada. Kedagi teema ei huvita, keegi vihkab vestlusi. Nüüd olete kaasanud vestlusesse süütud inimesed. Kui inimene ei häbene, lahkub ta vestlusest. Kui tal on häbi, lülitab ta märguanded lihtsalt välja. Ja kui tal on häbi välja minna ega tea, kuidas märguandeid välja lülitada, siis on oht, et olete vestluses kõige ärritunumate ja kurvemate osalejatega.

3. Leppige kokku vestluse reeglites

Mõelge vestluse reeglitele ja proovige need kõigi osalejatega kokku leppida. Kui algatate vestluse ise, edastage reeglid inimestele kohe, kui neid kutsute, või parandage reeglid ülemise sõnumiga. Kui olete vestluses, kus keegi ei nõustunud reeglitega, võite soovitada lihtsaid suhtlusreegleid, näiteks ärge ujutage ega kirjutage öösel.

4. Muide, jah – ära kirjuta öösel

Mitte igaüks ei saa endale lubada telefoni märguannete üleöö väljalülitamist. Seega, kui soovid öösel grupivestlusesse kirjutada, siis varu hommikuni kannatust, et mitte kedagi üles äratada.

5. Rääkige ainult mõnest inimesest

Arutage isiklikke probleeme isiklikus kirjavahetuses. Kui on üles kerkinud teema, mis ei ole vestluse teemaga seotud või puudutab ainult ühte inimest, mitte kõiki osalejaid, siis minge privaatsõnumite juurde – seal te ei häiri inimesi ega sunni neid olema oma isiklike asjade tahtmatu tunnistaja. vestlused.

6. Hoiduge häälsõnumitest

Saatke häälsõnumeid üldisesse vestlusesse ainult siis, kui kõik osalejad kirjutavad teile: "Valeri Stepanovitš, ärge keelduge, laulge meie lemmiklaulu, saatke meile häälsõnum." Seejärel avage mikrofon, laulge ja saatke vestlusesse. Muudel juhtudel viivad häälsõnumid grupikirjavahetuses selleni, et keegi ei kuula neid: grupivestlustes on sõnumite voog suurem kui isiklikes, mis tähendab, et osalejad ei saa kõiki vestlusi kuulata. hääled. Jätke kõnepost isiklikuks kirjavahetuseks.

7. Ära jaga sõnumeid erinevateks sõnadeks

Üks fraas – üks sõnum. See reegel töötab ka isikliku kirjavahetuse puhul, kuid grupikirjavahetuse puhul tuleb seda eriti rangelt järgida.

Üks inimene kirjutab:

Tundub, et kõik on selge, mida ta öelda tahtis. Kuid vestluses on veel üks inimene, kes kirjutab sama kohta:

Tundub, et see on ka arusaadav. Ja siis ühes vestluses läks kõik segamini, sest nad kirjutavad samal ajal:

Ja kui selle vestlusega liitub kolmas, neljas, viies inimene, muutub vestlus mõttetuks sõnade kogumiks.

8. Ära saada mõttetuid sõnumeid

Emotikonid, tervitused, hüvastijätud ei kanna semantilist koormust, kuid häirivad kõiki vestluses osalejaid. Kurb on näha, kuidas kakskümmend inimest saavad teateid, võtavad välja nutitelefonid, avavad rakendusi, näevad emotikone, sulgevad rakenduse, eemaldavad nutitelefonid, saavad uuesti märguandeid, võtavad uuesti nutitelefonid välja, avavad uuesti rakendused, näevad teist emotikonit – ja seda kordub palju korda.

9. Nimeta inimesed, kellega räägid

Kui grupivestluses on palju inimesi ja ootate vastust ainult ühelt, öelge tema nimi või märkige sildiga. Siis saab inimene aru, et ta pöördub tema poole, ja reageerib kiiremini.

10. Ära saada linke, faile, pilte ilma kommentaarideta

Mida peaksid teie vestluskaaslased esitatud teabega tegema? Kui kiireloomuline see on? Kirjutage üles, miks te selle saatsite, ja kasutajad mõistavad, kuidas vastata. Keegi ei ava linki, kui te pole selgitanud, mis sellel lingil avaldatakse.

11. Õppige märguandeid välja lülitama

Vestluste häirimise vähendamiseks lülitage märguanded välja. Peaaegu igas Messengeris saate üksikute dialoogide märguanded välja lülitada. Ja kui vestlus on muutunud liiga tüütuks ja kasutuks, lahkuge vestlusest.

Kuidas teate, millal on aeg vestlusest lahkuda? Kui teil on vestlusesse kogunenud mitusada lugemata kirja, siis tõenäoliselt ei loe te neid kunagi. Jookse julgelt sellelt laevalt.