Kuidas tulla toime tööülekoormuse abitusega

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-01 16:52

Valige väike probleem ja alustage sellest.

On päevi, mil töö saabub ja jõuab, ja sa istud nagu halvatud ega suuda seda vastu võtta. Kannatab mitte ainult tootlikkus. Leiad end madala motivatsiooni nõiaringist.

Tööd vältides vaatad telesaateid või mängid mänge ja siis ärritud, et raiskasid pool päeva. Motivatsioon väheneb sellest järsult, nii et sa ei saa ka pärastlõunal tööd teha. Tavaliselt kestab see seisund mitu päeva järjest.

Sellest nõiaringist välja murdmiseks on vaja selget tegevusplaani. Arendaja ja blogija Belle Beth Cooper ütles, et aitab teda sellistel juhtudel.

1. Valige üks ülesanne ja täitke see

Pidage meeles seda rõõmu tunnet, kui märgite loendist üksuse välja või jagate linki valmis dokumendile. Miski ei motiveeri nii nagu see tunne.

Nii et valige ülesanne ja suunake kogu oma energia sellele. Pärast selle läbimist tunnete end veidi paremini, teil on usk endasse.

Kui te ei tea, millest alustada, kirjutage kõik ülesanded paberile või tahvlile. Kui need on silme ees, on palju lihtsam mõista. Või alusta mõne väikese ülesandega. Näiteks kirjutage kliendile kiri, mis on pikka aega hilinenud, või klaarige arveid. Sellest tulenev tootlikkuse kasv aitab teil lahendada keerulisemaid ülesandeid.

2. Tõstke esile peamine ja visake ülejäänu kõrvale

Mõelge oma prioriteedid uuesti läbi ja loobuge mõnest asjast. Näiteks arendavatest seminaridest, tasuta töödest, lisaprojektidest või mõttetalgutest kolleegidega. See võib tunduda isekas. Ja ebameeldiv on keelduda millestki, milles sooviksite osaleda. Kuid see on vajalik seni, kuni olete töö põhiosa välja mõelnud.

Mõelge, mida ühte asja saate teha, pärast mida kõik muu muutub lihtsamaks või pole üldse vajalik. Või kasutage kõige olulisemate ülesannete valimiseks Eisenhoweri maatriksit.

	Kiiresti	Ära kiirusta
Tähtis	Kriisid Põlevad küsimused	Planeerimine Profülaktika Planeeritud meeskonnategevused Uuringud
Vahet pole	Kõned Kirjavahetus Koosolekud Sujuvus	Raisatud aeg organiseerimatuse tõttu Vestlused isiklikel teemadel

Isegi sellistel pingelistel perioodidel on volituste delegeerimine väga kasulik. Proovige kolleegidega läbi rääkida. Nad võivad kokku leppida, et võtavad ajutiselt üle osa teie kohustustest. Proovige kodutööd kellelegi delegeerida, et mitte nende peale aega raisata.

3. Alusta väikesest

Väikest ülesannet on lihtsam lahendada. See annab sulle energialaengu ja aitab vabaneda töö "halvatusest". Kui tal on vaja artiklit kirjutada, loob ja salvestab ta Cooperi sõnul uue dokumendi. See ei pruugi sisaldada midagi peale pealkirja, kuid see on olemas ja pärast seda on lihtsam asja juurde asuda.

Mõnikord on käimasolevate projektide puhul palju juhtumeid ja need kõik on olulised. Jagage need väikesteks sammudeks, mida saate ühe päevaga omandada, ja viige need ükshaaval lõpule. See aitab teil suuremate ülesannetega järk-järgult toime tulla.

Isegi kui olete päeva lõpuks teinud vaid mõne väikese asja, on see ikkagi parem kui mitte midagi.

4. Ära unusta tervist

Muidugi tahan ülesandega kiiresti hakkama saada ja mitte kulutada minutitki muudele asjadele. Isegi teie tervisele. Kuid ilma une, hea toitumise ja treeninguta ei suuda te oma täit potentsiaali täita. Ja kui tööd on palju, on jõudu vaja rohkem kui kunagi varem. Seetõttu proovige kindlasti piisavalt magada ja treenige regulaarselt. Ja selleks, et aega säästa ja köögis kauaks viibida, valmistage ette rohkem portsjoneid ja varuge endale tervislikke snäkke.