Kuidas vähendada stressi: 7 lihtsat ajajuhtimise nippi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Meil ei ole sageli aega kõike õigeks ajaks teha. Meil ei jää sageli piisavalt aega puhkamiseks ja lähedastega suhtlemiseks. Kõik see teeb meid närviliseks, närviliseks, närviliseks. Sellest artiklist saate teada, kuidas oma aega õigesti jaotada ja olla palju vähem närvis.

Mis põhjustab inimestel kõige sagedamini stressi? Aeg. Me tunneme harva, et sellest on piisavalt – meil ei jätku alati kõige jaoks aega. Tegelikult on enamusel planeedi Maa elanikkonnast aega piisavalt, paljud lihtsalt ei tea, kuidas seda õigesti kasutada.

Me kas raiskame oma aega või laseme ümbritsevatel inimestel seda meie eest teha.

Kui valdad ajaplaneerimise tehnikaid, ei tähenda see, et sul on aega järjest rohkem ülesandeid lühema aja jooksul ära teha. See tähendab, et õpid õigesti oma tööaega (ja mitte ainult) planeerima, prioriseerima, kasutama kõiki olemasolevaid ressursse ning siis ei kaldu sa oma plaanist kõrvale.

Siin on seitse lihtsat ajaplaneerimise näpunäidet, mis aitavad teil asju tõhusamalt teha ja olla vähem närvis.

1. Korraldage oma päev

Oma päeva planeerimine on oluline ja ülimalt tähtis ülesanne, mida pead täitma iga päev – kas täna õhtul või homme hommikul.

Muidugi pole kõike võimalik ette ennustada ja ette planeerida, alati tuleb ette kiireloomulisi asju, ettenägematuid asjaolusid ja vääramatut jõudu, kuid siiski tasub luua plaanile teatud selgroog.

Planeerige mitte ainult oma tööalased tegevused, vaid ka söögid (planeerige nii, et teil oleks aega normaalselt süüa ja kuivsnäkid ei segaks teid), harjutusi ja muid füüsilisi harjutusi, jätke aega sõprade ja perega kohtumiseks ning muidugi võta aega puhkamiseks.

2. Prioriteet

Kui oled parandamatu perfektsionist, siis mõista lõpuks, et kõike ei jõua. Otsustage, mis on praegu kõige olulisem, ja suunake kõik oma jõupingutused nendele ülesannetele. Parim on seada endale lühiajalised väikesed eesmärgid - need on saavutatavad ja te ei tunne, et olete teinud vähe, kui olete tegelikult teinud piisavalt.

3. Delegeerige asju ja volitusi sagedamini

Delegeerige asju ja volitusi nii palju kui saate. Sa ei saa kõike üksi teha. Õpetage teisi, ärge kartke vahel teistest sõltuda, ärge kõhelge abi küsimast, kui vaja.

4. Tee esmalt kõige raskemad asjad

Harjutage iga päeva alustama raskete ülesannetega, et saaksite nendega tegeleda enne, kui olete energiline ja pole väsinud. Jätke kõik lihtsad ülesanded pärastlõunaks.

Sageli kardame hakata raskeid ülesandeid täitma, mistõttu lükkame neid pidevalt viimasele hetkele. Kuid samal ajal mõtleme pidevalt nendele ülesannetele ja oleme terve päeva närvis. Miks sa ennast piinleksid? Parem tegeleda selle kõigega kohe ja tunda end lõdvestunult ning olla ülejäänud päeva produktiivsem.

5. Võimalusel varu koosolekutel aega kokku

Sageli vajame 10-15 minutit, et kõik olulised küsimused läbi arutada. Kuid kuna vestlustega kaasnevad väga sageli mitte-asjakohased vestlused, võivad need märkimisväärselt edasi lükata.

On aegu, mil me ei pea isegi inimesega isiklikult kohtuma – lihtsalt rääkige temaga telefoni teel või saatke talle kiri meili teel. Kui tunnete, et teil on just selline juhtum, siis ärge raisake aega üks-ühele rääkimisele. Nii säästate mitte ainult oma, vaid ka vestluskaaslase aega.

6. Ära jäta kõike viimasele hetkele

Ülesande täitmine tähtaegade surve all on teie psüühikale, produktiivsusele ja üldiselt teie kehale kõige halvem.

Teete tööd kiirustades, mis tähendab, et teete seda peaaegu alati halvasti ja määrate end paratamatule ümbertöötamisele. Ja loomulikult oled sa palju rohkem närvis kui siis, kui otsustaksid töö õigeks ajaks valmis saada.

Planeerige ette. Kui ülesanne on raske ja aeganõudev, jaga see mitme päeva peale, kuid nii, et saaksid ülesande tõhusalt ja õigeaegselt täita.

7. Ära ole perfektsionist

Andke endast parim mõistliku aja jooksul ja seejärel jätkake muude oluliste ülesannetega. Kui teil on lisaaega, saate alati hiljem naasta eelmiste ülesannete juurde ja neid kohandada.

Statistika kohaselt on ülesande 95% täitmine suurepärane tulemus, mida kõik ei saavuta.

Muidugi on teil vaja enesedistsipliini ja harjutamist, et õppida oma aega ja jõupingutusi õigesti juhtima. Kui olete seda tegema õppinud, märkate, kui korras on teie elu muutunud ja kui palju vähem närviliseks olete muutunud.