Kuidas teha seda, mida pidasid võimatuks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Microsofti ühe kuulsaima programmeerija Scott Hanselmani tootlikkuse saladused.

Scott Hanselman pole mitte ainult üks maailma hinnatumaid Microsofti veebieksperte. Ta on suurepärane kõneleja. Oma ajaveebis, taskuhäälingusaates ja videotes räägib ta vidinatest, IT-st ja isiklikust tõhususest. Siin on, mida Scott Hanselman tootlikkusest arvab.

Ärge kartke vigu teha

“Mõnikord on kasulik teha mõni prohmakas. Ärge kartke metsa lõhkuda,”on isegi imelik kuulda seda nõuannet selliselt üliefektiivselt inimeselt nagu Hanselman. Oma karjääri tipus näib ta olevat kõigega õigel ajal jõudnud: ajaveebi ja Twitteri pidamise, taskuhäälingusaadete salvestamise, regulaarselt konverentsidel esinemise. Viimastel aastatel on ta kaasautoriks olnud üle poole tosina raamatu. Vaatamata sellele, et tal on naine ja kaks last.

Kuidas ta seda teeb? Vastus ei huvita mitte ainult teid. Paljud on hämmingus: „Scott, miks nii kirglik tegevus? Kas sa üldse magad? Hanselman vastab: “Sest ma pean tantsima! Kui hakkan mõtlema, et peaksin lõpetama, meenub mulle see meem ja see inspireeritud poiss.

Mida vähem teete, seda rohkem saate teha. See on tüüpiline skaleerimisseadus,”ütleb Hanselman. Skaleerimine muudab teie piire, muutes teie lähenemist tootlikkusele.

Hanselman paljastas oma produktiivsuse saladused 42-minutilises kõnes. Kõik tema nõuanded, alates ühetähelisest reeglist kuni oma Robert Scoble'i leidmiseni, on teostatavad.

Tema sõnul kohandas ta lihtsalt David Alleni (Getting Things Done), Stephen Covey (""), JD Meieri (Getting Results the Agile Way), Francesco Cirillo (Pomodoro tehnika) ja Katie Sierra produktiivsuse tehnikaid.

Alljärgnevalt on kokkuvõte Hanselmani GOTO 2012 kõnest ja kokkuvõte tema ettekandest Webstock 2014-s.

Otsige ohumärke

Alati ei olnud raske keskenduda. Internet ei olnud alati täis sadu lehekülgi värsket, veel lugemata sisu. Infovoog, mis teid segas, ei olnud alati pidev. Hanselman meenutab, et kui ta alles programmeerima õppis, olid kõik vajalikud teadmised kahes raamatus.

Scott Hanselman

Internetis tekib eksabaite teavet, millest pool on prügi. Häirivad tegurid söövad kolmandiku päevast. Oleme ülekoormatud, aga ütleme endale, et saame kõigega hakkama, tuleb vaid hilja tööd teha.

Lõpeta! See on ohumärk. Kui tabate end mõttelt, et peate oma ajakava järgimiseks hiljaks jääma, on teil probleem. Suur probleem ja lahendus pole nii lihtne kui "Loodan, et saan kõik oma ülesannete loendis olevad ülesanded ära puhastada".

"Lootus ei ole plaan," ütleb Hanselman. "Lootus ootab, kui lähete lihtsalt vooluga kaasa."

Mõistke tootlikkuse ja tõhususe erinevust

Mida siis teha, kui näete ohu eest hoiatavat silti? Hanselmanil on lahendus. Kuid enne selle avaldamist määratleb Scott tootlikkuse ja tõhususe ning vastandab neid.

• Tootlikkus seisneb eesmärgi saavutamises. Oluline on otsustada, mida teha. Tootlikkus seisneb õigete eesmärkide ja eesmärkide valimises ning seejärel nende saavutamises.
• Tõhusus tähendab ülesannete täitmist kõige ergonoomilisemal ja protsessile orienteeritud viisil.

Scott Hanselman

Tootlikkus seisneb õigete asjade tegemises. Tõhusus on asjade õige tegemine. Teisisõnu tähendab tootlikkus suuna valimist ja efektiivsus selles suunas kiiret jooksmist.

Kui mõistate, et need on kaks erinevat asja, saate aru, kui võimsad tööriistad need on.

Määratlege, mida töö tähendab

Hanselman keskendub ka kirjeldatud "töö" mõiste kolmainsusele.

1. Ettemääratud töö on see, mis on ette planeeritud.
2. Töö, mis tuleb, on see, mis segab teid plaanist.
3. Määratletud töö on see, kui istud maha ja mõtled, mida tegema pead.

Hanselmani sõnul tuleb kolmandale punktile rohkem aega pühendada. Kui sageli eraldate oma ajakavas ühe tunni, et hoolikalt läbi mõelda, mida edasi teha? Selle asemel, vaadates ülesannete nimekirja, satume paanikasse, kujundame tööde nimekirja ümber, lootes augud lappida. Kuid tegelikult nimekiri sellest ainult kasvab.

Võtke aega oma järgmise töö peale mõtlemiseks. Professionaalidel kulub selleks keskmiselt mitte rohkem kui tund päevas.

Tee, viska, delegeeri, viivita

Hanselman tõstab esile veel ühe Alleni tehnika oma kuulsast Getting Things Done'ist: tehke, kukutage, delegeerige või viivitage.

See on suurepärane meililahendus. Tehke ülesanne meili teel, kui see võtab minuti ja on ajastatud. Vastasel juhul loobuge, delegeerige või lükake see edasi – tehke seda hiljem või delegeerige see kellelegi teisele.

“Ära karda metsa lõhkuda” kõlab ebaloomulikult. Tegelikult võimaldab selline lähenemine paremini tööle keskenduda kui olukord, kus vastutuskoorem psüühikale püsivalt survet avaldab.

Ei ütlemine on raske. Kuid sõnaga "jah" seotud süütunne on palju hullem kui ebamugavustunne loobumisel. Saate oma andmevooge juhtida ja sortida kõikjal, sealhulgas Internetis.

Info filtreerimiseks ja tegemiste planeerimiseks soovitab Hanselman ajahaldusmaatriksit.

	Kiireloomuline	Mitte-kiireloomuline
Tähtis	ma Kriitilised olukorrad. Kiireloomulised probleemid. Tähtajaga projektid ja ülesanded.	II Seoste loomine. Otsige uusi võimalusi. Planeerimine. Jõudude taastumine.
Ebatähtis	III Kõrvalised vestlused ja telefonikõned. Mingi kirjavahetus. Mõned kohtumised. Rutiinsed asjaajamised.	IV Aega raiskavad pisiasjad. Kirjavahetus. Telefonikõned. Tühi ajaviide.

Kui miski on korraga kiireloomuline ja oluline, näiteks naine sünnitab või tekib pimesoolepõletik, tuleks tegutseda välkkiirelt. Kui asi pole kiireloomuline ja tähtsusetu, on parem seda üldse mitte teha. Ja paraku raiskame sageli aega asjadele, mis on kiireloomulised, kuid ebaolulised. Kiiresti tegutsemine on paljudele meist halb harjumus.

Mõistke e-posti

Scott Hanselman saab iga päev sadu e-kirju ja jagab oma lähenemist Inboxile.

Rakendage ühe tähe reeglit

Sissetulevate kirjade seadete muutmine muudab radikaalselt lähenemist e-postiga töötamisele. Looge kaust kirjade jaoks, milles olete koopias, ja eraldi kaust kirjade jaoks, kus olete ainus adressaat. Esimesse kausta sattunud tähed on a priori ebaolulised.

Aga mis siis, kui ülemus saadab sulle ülesande koopia ja küsib siis: "Miks sa mu ülesannet ei täitnud?" Vastus on lihtne: "Ma olin koopias, arvasin, et sa lihtsalt teavitasid mind." Ülemus ei teeks seda enam kunagi.

Microsofti kogukonnaarhitektina kasutab Hanselman oma postkastis teist kausta Välist. «Need on inimesed, kes ei tööta ettevõttes, kuid on mulle olulised. Vastan kõigile nende meilidele,”selgitas Scott.

Ärge kontrollige oma kirju hommikul ega õhtul

See on lihtne: sa vastasid kirjale hommikul, said kohe vastuse, vastasid uuesti … Sellest tulenevalt võib kirjavahetus, millele plaanisid kulutada vähem kui tunni, kesta pool päeva.

Scott Hanselman

Hommikune kirjade kontrollimine on nagu ajas rändamine. 9:00 - tõuse üles, kontrolli oma e-posti. Ärkasime üles – õhtusöök on juba käes, aeg näksima minna. Ja nüüd on kell juba 14:30, on aeg tööle … Kuidas see juhtus? Avasite just hommikul oma meilikliendi.

Veelgi enam, hommikul (või õhtul) meilidele vastates harjutate inimesi selle ajaga. Vastates meilile üks kord kell 2 öösel, olete loonud tuntuse, kirjutades e-kirju kell 2 öösel ja andnud märku oma kiireloomulisusest.

Kontrollige oma e-kirju keskpäeval vastavalt oma igapäevasele rutiinile ja olge üllatunud, kui palju saate ühe päevaga ära teha.

Leidke oma Robert Scoble

Te ei tohiks oma kirju aeg-ajalt kontrollida, kartes millestki ilma jääda. "Mul on tavaliselt tühi postkast, aga kui olen puhkusel, võib seal olla 500 meili," selgitab Hanselman.

Sageli võite konverentsidel näha esinejaid, kes vaevu kõne lõpetanud jooksevad suurema tõenäosusega sülearvuti juurde, et oma meilikontot vaadata. Jääb mulje, et nende ülesanne on tähtede õigeaegne kustutamine.

Selle harjumuse väljajuurimiseks soovitab Hanselman kasutada nn usaldusväärseid agregaatoreid. Need on kolleegid, kes on asjade hetkeseisuga alati kursis. Microsoftis oli selleks Robert Scoble.

Scott Hanselman

Olen tellinud tuhandeid ajaveebi. Aga miks? Kes on maailma parim ajaveebi lugeja? Robert Scoble! Enda jaoks otsustasin: ma ei ole Scoble, nii paljude blogide lugemine on ebaloomulik. Ja kas sa tead, mida ma tegin? Hakkasin tema blogi lugema. Tuhandetest jälgitud blogidest jätsin alles viis, mis toimivad minu jaoks uudiste koondajana. See on sama, kui vaadata päeval kõiki uudistesaateid või lihtsalt õhtul lõppsaadet.

Leidke ettevõttes oma "usaldusväärne koondaja". Selleks küsige endalt lihtsalt, kes on see inimene, kes on toimuvast alati teadlik ja seda teiega meelsasti jagab?

Püsi voolus

Ükskõik, mis maailmas ja teie elus toimub, saate sellest kindlasti teada. Kui juhtub järgmine 11. september, siis antakse teada.

Seetõttu proovige nagu kookonis. Ärge laske oma tähelepanu hajutada, vajutades Gmailis pidevalt Alt + Tab.

Salvestage klahvivajutused

Ajakirjaniku ja Microsofti evangelist John Adella eeskujul kutsub Hanselman üles "klaviatuurilööke säästma". Järgmine näide selgitab, mida see tähendab.

Scott Hanselman

Kui Brian saadab mulle kirja tõeliselt huvitava küsimusega ASP. NETi kohta ja ma vastan pikalt ja inspireeritult (viis lõiku koodinäidetega jne), siis ma ei anna talle lihtsalt üksikasjalikku kirjalikku vastust, mis lahendas tema probleemi, annan talle 10 tuhat klahvivajutust. Aga elu on lühike, selliste klikkide arv on piiratud - ma ei saa neid kunagi tagasi, andsin need lihtsalt Brianile. Samas ma isegi ei tea, kas ta mu sõnumit loeb. Kuidas siis olla? Kuidas mitte kulutada, vaid klahvivajutused korrutada? Kirjutan blogipostitust ja saadan Brianile lingi. Siis mu klikid mitmekordistuvad ka pärast surma – alati, kui keegi mu blogilehte vaatab.

Kirjutage lühikesi tähti: kolm kuni neli lauset. Kõik, mis on pikem, peaks olema ajaveebis, Vikipeedias, KKK-s, teadmistebaasis või mõnes muus dokumendis. E-post ei ole koht teadmiste salvestamiseks; teie klahvivajutused on seal suremas.

Mõistke oma elu postkasti

Sorteerimine tähendab millegi eraldamist, sõelumist või praakumist.

Pidev teabevoog ei lähe mitte ainult teie meilidesse, vaid ka teie elu tingimuslikusse postkasti. Märguanded sotsiaalmeedia sõnumite, teie lemmikseriaali uue episoodi ilmumise ja muu sarnase kohta – pühendame aega kõigile neile väikestele sündmustele. See tähendab, et neid tuleb ka sorteerida.

Hanselman pakub mõneti õõvastava analoogia: parklas oli hädaolukord, palju inimesi sai vigastada. Peame tegutsema! Sinu ülesanne on panna igaühe sõrmele silt: surnud või elus ja kuidas neid kohelda. Inboxiga oleme oma elus alati inimlikud: paneme vähihaigele sidemeid, samal ajal kui keegi teine kaotab käe. Teeme asju, mis raiskavad aega, kuid millel pole väärtust.

Sorteerige teabemüra vooge (Twitter, Facebook, e-post, SMS, kiirsõnumid jne) sõltuvalt väärtusest. Kui midagi saab ohutult ära visata, tehke seda.

Vabane tarbetust vaimsest stressist

Kujutage ette, et tellite Netflixi, olles õnnelik, et saate vaadata House of Cardsi teist hooaega millal iganes soovite. Näiteks täna õhtul pärast laste magama panemist.

Tõde on see, et registreerudes loobusite ennetavast käitumisest. Sa ei otsusta enam, mida ja millal teha. Tõuked ja mitmesugused tellimused allutavad teid välistele asjaoludele ja sunnivad teid täitma ülesandeid väljastpoolt. Kas on uus episood? Peate vaatama - ärge kaoge sama tellimus!

Kõik see avaldab survet psüühikale. Kannad endas tarbetut vaimset koormat, mis ummistab su meele ja segab tootlikkust.

Jäta reede mõelda

Mõeldes tulevastele asjadele, esitage endale alati küsimus: millised kolm asja saan teha täna, mida sel nädalal ja mida sel aastal? See on nn kolme reegel. Hanselman sai selle oma kolleegilt Microsofti programmijuhilt Jay Dee Meierilt.

Kirjutage kolm ülesannet tänaseks, nädalaks ja aastaks.

Esmaspäeval, uue nädala alguses, on sul lähipäevadest selge ettekujutus. Reedel tuleks peatuda, vaadata tagasi möödunud töönädalale ja mõelda. Küsige endalt: "Kas see oli edukas nädal? Kas ma oleksin saanud midagi teisiti teha? Mida ma saan muuta?" Oluline on lõpetada iga päev ilma raisatud aja pärast süüdi tundmata.

Proovige Pomodoro tehnikat

Selle ajajuhtimise tehnika pakkus välja Francesco Cirillo 1980. aastate lõpus. Eesmärk on keskenduda ülesandele 25 minutit ja seejärel teha väike paus.

Hanselman soovitab seda tehnikat. Samas soovitab ta 25 minuti jooksul jälgida kõiki enda jaoks tekkinud segajaid. Märkige oma märkmikusse, kui mõtlete kõrvalseisjale (sisemine segaja) või keegi, näiteks kolleeg, kes teid häiris (välised tegurid).

Kõigepealt on teil umbes kuus segajat, seejärel üks ja siis need kaovad. Selle tulemusena mõõdate oma tootlikkust päevas tehtud "tomatite" arvu järgi.

Mõista, et hõivatud olemine on laiskuse vorm

Timothy Ferriss

Hõivatud olemine on laiskuse, laisa mõtlemise ja lubamatute tegude vorm.

Hõivatud, produktiivne. Mõned hullumeelsed hõivatud inimesed on üllatunud, kuid loov olemine ja millegi loomine on lihtsalt ajaveetmise vastand.

Hanselman toob järgmise näite: inimene "säutsub" aktiivselt - tundub olevat väga hõivatud, ja siis kaob kuuks ajaks, kui ilmub tõesti oluline projekt. Kui oled hõivatud, siis Twitteri ja muu jama jaoks pole lihtsalt aega.

Võtke seda iseenesestmõistetavana: multitegumtöö on müüt

Hanselmani sõnul on optimaalne ülesannete arv korraga üks. Kui arvate, et saate korraga hakkama paljude ülesannetega, siis eksite.

- see on lihtsalt ülesannete vahel vahetamine, mis nõuab konteksti muutmist. Selgitame näitega. Kas teil on kunagi nii olnud: töötate millegi kallal ja äkki heliseb telefon? Sa oled vihane. See on sinu isa, aga sa oled endiselt vihane, sest ta helistab sulle tööle kell kolm päeval, kui oled täielikult keskendunud. Võtad telefoni ja ütled midagi stiilis "Vabandust, aga tundub, et ma töötan siin…" Siis oled veel 10-15 minutit kurb. Siis peate tööle tagasi minema: "Mida ma siis mõtlesin?"

Konteksti vahetamine ei tööta. Siiski on vastuvõetav multitegumtöö. Asjad, mida saate samal ajal teha:

1. Kõndige ja närige nätsu.
2. Treenige ja kuulake taskuhäälingusaateid.
3. Sõitke ja kuulake kõneposti.
4. Sõida tööle ja loe (ühistranspordis).
5. Sõida tööle ja mõtle.
6. Kasutage seisakuid hästi ära.

Vabane vaimsest mürast

Christopher Hawkins

Kui miski ei aita mul raha teenida, ei paranda mu elu mingil moel, on see vaimne müra, mis tuleb eemaldada.

Hanselman soovitab muuta selle Christopher Hawkinsi tsitaadi esimest osa."Kui see ei aita mul oma äri laiendada (hüpoteeklaenu tasumine, perega aja veetmine – asendage see, mis on teie peamine eesmärk), on see vaimne müra."

Scotti jaoks on see prioriteet perekond: "Kõik, mida ma teen, iga otsus, mille teen, on selleks, et kiiresti laste juurde koju naasta."

Kodutöö

Hanselmani kõne lõpeb järgmise kodutööga:

1. Sorteerige oma teabevooge.
2. Planeeri töösprinte.
3. Kõrvaldage segajad.
4. Mõelge: kas töötate oma elu postkastiga, kas olete tõhus või produktiivne?
5. Kaaluge oma isiklikku tööriistade loendit.

Pange tähele, et Hanselman ei rääkinud sõnagi Evernote'i ega muude süsteemide kohta. "Võite kulutada rohkem aega tootlikkuse raamatute lugemisele ja süsteemi ülesehitamisele, kuigi võib-olla on vaja ainult ülesannete nimekirja." Võib-olla peate lihtsalt mõistma erinevust selle vahel, kui olete "hõivatud" ja millal teete soovitud tööd.