Miks ajakontroll ei tööta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Erinevad ajaplaneerimise tehnikad tõotavad õpetada aega kontrollima ja meid isegi õnnelikuks tegema. Aga millegipärast väsime me ainult veelgi rohkem ja närvilisemaks.

Ajakorraldust küsis Seneca ise

Ajaplaneerimine lubab, et kunagi saame lõpuks oma elu kontrolli alla. Mida tõhusamalt me aga oma aega kasutame, seda vähem aega jääb. Jätkame oma raske kivi veeretamist ülesmäge nagu Sisyphus, ainult et nüüd teeme seda veidi kiiremini.

Vastuseks kaasaegse elu üha kasvavatele nõudmistele püüame oma efektiivsust parandada. Kuna eluiga on vaid umbes 4000 nädalat, on ärevus selle aja kasutamise pärast vältimatu.

Aja tõhusa kasutamise küsimus pakkus endiselt huvi Rooma filosoofidele. Näiteks Seneca kirjutas sellest oma traktaadis "Elu kaduvusest".

Meile määratud aeg lendab nii kiiresti, et kui mõned üksikud välja arvata, minestame elust ilma, et pole veel jõudnud selleks korralikult valmistuda.

Seneca Rooma stoikute filosoof

Seneca soovitas loobuda püüdlemisest rikkuse ja au poole ning veeta päevi filosoofilises mõtiskluses.

Tänapäeva ühiskonnas aga tunneme, et peame muutuma võimalikult produktiivseks, isegi kui see ei too meile lubatud stressileevendust. Ajaplaneerimine lubab, et isegi keskkonnas, kus kasumit hinnatakse enim, saab ikkagi mõtestatult elada ja hingerahu leida.

On võimatu olla pidevalt väga tõhus

Esimene juhtimisguru oli Ameerika insener Frederick Taylor, kelle Bethlehem Steel palkas 1898. aastal tootmise tõhususe parandamiseks. Taylorit peetakse idee eelkäijaks, et isiklik tootlikkus on ajasurve probleemi lahendus.

Taylor viis läbi eksperimendi ja kutsus mitu töötajat lisatasu eest maksimaalse kiirusega tööle. Nende tulemused olid neli korda tavalisest kõrgemad. Nii mõistis Taylor, et ideaalis peaks iga töötaja palju rohkem ümber sulama.

Aga kui varem oli efektiivsus eelkõige viis veenda või sundida teisi inimesi sama ajaga rohkem tööd tegema, siis nüüd surume me ise endale sellise elustiili peale.

Tõhusus lubab, et teete seda, mida praegu, ainult paremini, odavamalt ja kiiremini. Näib, mis võiks olla parem? Alles nüüd on võimatu selles režiimis pidevalt töötada.

Miks ajaplaneerimine ei tööta

1. Me väsime rohkem

Taylori eksperiment tundus paljulubav, kuid tegelikult olid töötajad liiga väsinud ja mõne aja pärast ei saanud nad oma tööülesannetega üldse hakkama.

Peaaegu kõik ajajuhtimise eksperdid soovitavad pidada üksikasjalikku arvestust selle kohta, kuidas me oma aega kasutame, kuid see ainult tugevdab tunnet, et aeg lendab mööda. Ja mida rohkem me pikemaajalistele eesmärkidele mõtleme, seda enam oleme iga päev pettunud, et me pole nendeni veel jõudnud. Kui ikka õnnestub üks eesmärk saavutada, möödub rahulolu sellest üllatavalt kiiresti, sest on aeg seada koheselt uus eesmärk.

Midagi sarnast juhtus siis, kui koduperenaiste elu hõlbustavad seadmed levisid laialt. Näib, et nüüd ei pea pesemiseks terve päeva pesulaua kohale kummarduma ja tolmuimejaga saab vaiba puhtaks vaid mõne minutiga. Sellest hoolimata ei olnud perenaistel rohkem vaba aega. Erinevate seadmete efektiivsuse tõusuga on ka ühiskonnas omaks võetud puhtusenormid.

2. Me ei saa puhata

Hakkame mõtlema, et peaksime ka oma vaba aega produktiivselt veetma.

Me ei reisi armastusest kõige uue vastu, vaid selleks, et oma muljete hoiupõrsast täiendada või Instagrami profiili jaoks pilte teha. Jookseme tervise parandamiseks, mitte ainult liikumise nautimiseks. Töötame lastega, mõeldes, millised edukad inimesed neist välja kasvame.

Me kõik loeme nüüd, et raamatust kasu saada, käime konverentsidel, et luua uusi kontakte ja sõlmida tehinguid, ja kui jääme nädalavahetustel koju, siis ainult remonti tegema.

Walter Kerr teatrikriitik

Juba puhkust kultuuris, kus kõik on kinnisideeks tootlikkusest, peetakse võimaluseks taastuda, et pärast seda rohkem tööd teha.

Nõustuge sellega, et te ei saa olla kogu aeg produktiivne. Võib-olla loobute võimalustest, valmistate teistele pettumuse ega vii asju lõpuni. Sa ei pea teenima järjest rohkem raha, saavutama aina suuremaid eesmärke ja realiseerima oma potentsiaali kõikides valdkondades.

3. Me ei saa luua

Liigne tõhusus kahjustab äri.

Tuntud Ameerika tarkvaratehnika konsultant Tom DeMarco väitis juba 1980. aastatel, et töötajaid ei tohiks piirata rangete ajaraamidega. Tema arvates ei peaks keskenduma aja efektiivsele kasutamisele, vaid vastupidi, andma rohkem mõnuaineid.

Head ideed ei teki siis, kui tunned end relva ähvardusel. Juba mõte, et aeg on piiratud, on murettekitav ja kahjustab töötulemusi.

4. Me ei ole üllatusteks valmis

DeMarco usub, et igasugune tootlikkuse tõus nõuab paratamatult järeleandmisi ja kompromisse. Vabaneme kasutamata ajast, aga samas ka selle eelistest.

Hea näide on visiit arsti juurde. Mida tõhusamalt arst oma aega veedab, seda tihedam on tema ajakava. Suure tõenäosusega pead sa kauem järjekorras istuma, sest eelmise patsiendi vastuvõtule minemine hilineb.

Sarnane olukord tekib siis, kui ettevõtted püüavad kulusid kärpida ja töötajate efektiivsust maksimeerida. Mida hoolikamalt nende aega planeeritakse, seda halvemini nad ootamatutele ülesannetele reageerivad. Saate oma reageerimisvõimet parandada lihtsalt vaba aja lisamisega oma rutiini.

Mida lähemale ajajuhtimisele, seda kaugemale iseendast

Meie aja kontrollimise soovi taga on igavene motiiv – surmahirm. Pole ime, et aja tõhusa kasutamise probleem meid nii köidab. Kui me selle lahendaksime, saaksime vältida tunnet, et "lahkume elust enne, kui oleme jõudnud selleks korralikult valmistuda".

Tänapäeva entusiasm isikliku produktiivsuse vastu on aga läinud palju kaugemale. Meile tundub, et kui leiame sobivad meetodid ja õpime end kontrollima, võime saada õnnelikuks.

Usume, et meie tootlikkus sõltub ainult meist endist. See on väga mugav mõtteviis neile, kes saavad kasu sellest, mida rohkem me töötame ja mida rohkem kulutame.

Kui iga minut on planeeritud, ei jää lihtsalt aega mõelda, kas me elame õigesti.

Isiklikku tootlikkust esitletakse ravimina pideva töötamise vastu, kuigi tegelikkuses on see pigem üks töötamise vorm. Seetõttu täidab see sama psühholoogilist funktsiooni nagu hõivatud olemine: hajutada meie tähelepanu, et me ei esitaks eksistentsiaalseid küsimusi.