Kuidas mõjutab segadus tootlikkust ja mida sellega ette võtta?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kogumisarmastuses on süüdi füsioloogia, kuid ebavajalikest asjadest saab mõne sammuga lahti.

Korra hoidmine on töötsükli lahutamatu osa.

Kerry Gleason ärimees, äritreener, ajajuhtimise spetsialist

Kruus pooleli jäänud teed, prillitoos, märkmik, kommipaber, telefonilaadija… Päeva jooksul koguneb mu töölauale palju mittevajalikku. Hommik ei alga mitte kohviga, vaid asjade korda seadmisega. Ma tean, et kui ma seda ei tee, läheb päev tühjaks.

Selles artiklis näitan teile, kuidas segadus mõjutab meie tootlikkust ja mida sellega ette võtta.

Kust segadus tuleb?

… ta kõndis iga päev mööda oma küla tänavaid, vaatas sildade alla, redelipulkade alla ja kõike, mis ette sattus: vana tald, naise kalts, raudnael, savist kruus - ta tiris kõik enda juurde. …

N. V. Gogol "Surnud hinged"

Igaüks meist on väike Pljuškin. Inimkond on oma kursi kaotanud: inimesi tuleb armastada, aga asju kasutada. Aga me teeme kõike vastupidi.

Oleme materiaalse maailma objektide pärast nii ärevil, et ei märkagi, kuidas oleme prügist kinni kasvanud. "Ära viska seda karpi minema: see tuleb ikka kasuks!"

Nii sünnib häire. Tõde on see, et kast ei oota kunagi oma parimat tundi, me ei kasuta eBay jama ja head raamatut ei loeta. Need on mittevajalikud asjad, kuid aju ei võta seda kunagi vastu.

Yale'i ülikooli teadlased tegid kindlaks, miks on raske segadusest lahti lasta, et asjadega hüvastijätmise protsessi eest vastutavad samad ajupiirkonnad kui ka füüsilise valu eest (eesmine tsingulaarne gyrus ja saareke). Sellest lähtuvalt, mida kallim see või teine ese meile on (mida rohkem raha selle eest maksime, seda eredamad mälestused see äratab jne), seda keerulisem on sellest lahti saada.

Lisaks on teadlased tõestanud, et füüsiline kontakt süvendab emotsionaalset seotust. Ehk siis seda, mida katsume ja käes hoiame, on raskem ära visata (peab tunnistama, et arvutifailidega on kõik palju lihtsam).

Seda tõestab lihtne eksperiment Puudutuse jõud: Füüsilise kontakti kestuse mõju uurimine objektide hindamisele. Inimestele jagati kohvitassid ja paluti neid mõnda aega käes hoida. Siis toimus oksjon, kus müüdi neidsamu kruuse. Selgus, et mida kauem oli roog osaleja juures, seda rohkem raha oli ta nõus selle eest maksma.

Muide, turundajad ja reklaamijad kasutavad seda funktsiooni ära. Elektroonikapoodides pakutakse meile visalt vidinaid käes hoida, sest nad teavad, et füüsiline kontakt võib ostu esile kutsuda.

Seega tekitavad häire kaks inimese omadust: füsioloogiline (aktiveeruvad valu eest vastutavad ajuosad) ja psühholoogiline (taktiilsed aistingud aitavad kaasa esemega seotuse kujunemisele). See viib asjade kuhjumiseni.

Kuidas segadus inimest mõjutab

Kaos teie laual, toas või kapis võib teie keskendumist ja tootlikkust negatiivselt mõjutada.

Sellele järeldusele jõudsid Teadlased leiavad, et Princetoni ülikooli teadlased, kes uurivad inimeste toimimist organiseeritud ja organiseerimata ruumis, mõjutab negatiivselt teie keskendumisvõimet ja teabe töötlemise võimet. Selgub, et segadus tapab tähelepanu, mis omakorda toob kaasa stressi ja tootlikkuse languse. Nii nagu multitegumtöö halvab meie aju, halvab segadus meie tootlikkust.

Tähelepanuväärne on, et tõhusust ei vähenda mitte ainult füüsiline, vaid ka digitaalne segadus. Ummistus kirjas, 17 avatud vahekaarti, palju ikoone töölaual – kõik see on samuti rahutukstegev.

Turunduse ja isikliku tootlikkuse konsultatsioonifirma asutaja ning digitaalse kirjaoskuse raamatu autori Mark Hirsti sõnul mõjutab digitaalne kaos tootlikkust samamoodi nagu korterite segadus. Vähemalt põhjustavad need mõlemad suutmatust:

• töödelda teavet;
• mäleta seda;
• kiiresti ülesandeid vahetada.

See on veel üks põhjus digitaalse nädalavahetuse pidamiseks.

Kuidas segadusest lahti saada

Kui arvate, et "häire" nimelise haiguse ravi on puhastamine, siis eksite. Puhastamine on vaid ajutine meede. On vaja kõrvaldada allikad, mis häiret toidavad.

5 sammu tellimiseks

Loomingulise segadusega tegelemine

Kui segadus laual tähendab segadust teie peas, siis mida tähendab tühi laud?

Albert Einstein

Vaatamata kõigile teaduslikele tõenditele vajavad mõned inimesed segadust. Üllataval kombel võivad juhuslikult laiali puistatud esemed ja sorteerimata paberid olla märk podisevast tegevusest.

Tavaliselt nimetame seda nähtust loominguliseks häireks. Arvatakse, et loomeinimesed suhtuvad oma ideedesse nii kirglikult, et ei märkagi neid ümbritsevat kaost.

Hea näide on Alan Turing. Segadusest on saanud üks tema produktiivsuse saladusi. Tema töölaud oli alati pabereid täis, Turing võis iga hetk tema juurde tormata, et kirjutada esimesele paberile, mis talle ette tuli.