Miks tekib sularahapuudus ja kuidas seda vältida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ärirahanduse spetsialist Aleksandr Afanasjev - sellest, mis on sularahapuudus ja kuidas rahaasju õigesti juhtida, et seda vältida.

Väikese ettevõtte juhtimine on piisavalt lihtne. Näiteks peab copywriter projektid õigel ajal kohale toimetama ja temaga saab kõik korda. Kui me räägime suurest ettevõttest, kus on töötajaid, tarnijaid ja palju kliente, siis raskused algavad rahaga arvestamisest.

Kahjuks ei kasva juht alati koos oma äriga. Tal on aina rohkem kohustusi, aga ta hoiab ikka kõike oma peas ja käsutab raha nii nagu peab.

Kui juht ei kontrolli kontolt laekumisi ja deebeteid, on tal oht raha otsa saada. Tuleb maksta palka, üürida, osta kaupa, aga raha pole. Peate võtma laenu või müüma kinnisvara. Olukorda, kus ettevõttel ajutiselt raha pole, nimetatakse rahapuuduseks. Räägime kolmest peamisest põhjusest, mille tõttu see ilmneb.

Ei planeerinud kulutusi

Kujutage ette, et olete kohviku omanik. Sa maksid oma palga, maksid tarnijatele ära, võlgnevusi ei ole üüri ega maksude osas. Tundub, et kõik on korras, kontodel on veel 200 tuhat rubla. Otsustate investeerida need arendusse ja maksta koka ja sous-chefi kursuste eest.

Paar päeva hiljem tuleb teie juurde tarneosakonna inimene ja ütleb, et tal on autohoolduseks vaja 50 tuhat. See on planeeritud kulu ja te unustasite selle. Selle jaoks pole raha – see on rahapuudus.

Kuidas mitte jääda piletikassasse vahele

Peate pidama maksekalendrit. See on tabel, kuhu kantakse kõik planeeritud kulud kontolt ja laekumised sinna. Nii et näed, kas tuleb perioode, mil kontodel raha ei ole. Maksekalender on kõige parem koostada kuu alguses.

Maksekalendri mall →

Võtsime endale liiga palju

Sageli võtavad omanikud äritegevusest välja liiga palju raha, mõtlemata, et need vahendid on tulevikus kasulikud.

Kujutage ette, et teil on mööblipood. Toimus edukas reklaamikampaania, laekus palju ettetellimusi ja raha ilmus kassasse. Olete otsustanud end oma töö eest premeerida ja osta uusima MacBooki. Ja siis kandsid raha mööblimüüjatele, maksid müüjatele palgad, maksid lao eest. Raha enam üle ei jää, kuid mööbli ületunde toonud kolijatele ja autojuhtidele on veel vaja maksta. MacBook tuleb maha müüa.

Kuidas mitte jääda piletikassasse vahele

Esmalt peate arvutama puhaskasumi ja seejärel kulutama raha enda peale. Puhastulu on tulu ning muutuv- ja püsikulude, maksude, laenude, kulumi vahe. Enda jaoks võite võtta ainult puhaskasumi. Ja vähem on parem, et see jääks ettevõtluse arendamiseks.

Projekti tingimused viibivad

Kujutage ette, et olete neljaliikmelise remondimeeskonna juht. Võtad tellimuse korteri renoveerimiseks 500 tuh ja lepid kokku kolmeastmelises makses: 200 tuh kohe materjalid, 200 tuh peale objekti vastuvõtmist ja 100 tuh kuus.

Planeerisite, et täidate tellimuse 30 päevaga, seega leppisite töölistega kokku kuuajalise töö ja 50 tuhande maksmise eest. Töötajad lõpetasid õigel ajal ja klient oli ära. Töötajad olid nõus ootama. Nädal hiljem saabus klient ja hakkas kõike põhjalikult kontrollima. Seejärel kutsus ta spetsialistid ümberehituses kokku leppima. Kulus veel nädal. Kogu selle aja helistasid töölised ja nõudsid raha. Ja sul polnud millegagi maksta – sa jäid kassaauku.

Kuidas mitte jääda piletikassasse vahele

Tuleb võtta ettemaks, millest piisab kõikide kohustuste täitmiseks. Samuti tasub lepingus ette kirjutada tähtajad, mille jooksul klient peab projekti vastu võtma või tagasi lükkama.

Ja muud olukorrad

Rahapuudujäägi jaoks on palju stsenaariume. Raha võib arveldusvõlgadesse kinni jääda: andsid kliendile makse edasilükkamise ja ootad tühja kassaga, millal ta maksab. Mõnikord võib rahapuudus tekkida ilma ettevõtja süül. Näiteks toitlustusvaldkonnas võid sattuda halva tarnija peale või palju kaupu maha kanda.

Et need probleemid sind ei puudutaks, koosta detailsed projektieelarved ja planeeri kulutused. Kui sularahapuudus siiski tekib, peaks teil alati olema sularaha turvapadi. Püüa hoida raha reservis 1-2 kuu tööks.