Sisukord:
- 1. Lisage täiendavaid kaustu
- 2. Kasutage Boomerangi e-kirjade saatmise edasilükkamiseks
- 3. Muutke Gmaili laboriversioon
- 4. Muutke tähed kaartideks funktsiooniga Sortd
- 5. Kasutage täiendavaid postiaadresse
- 6. Õppige klaviatuuri otseteid
- 7. Aktiveerige kirja saatmise tühistamine
- 8. Kasutage funktsiooni "Ignoreeri"
- 9. Valmistage ette vastusemallid
- 10. Proovige Inboxi
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Enamik teist on kindlad, et teate, kuidas e-posti kasutada, ja tunnete põhjalikult kõiki Gmaili funktsioone. Kuid te ei pruugi teada mõnda saladust, mis võivad teie aega säästa ja e-kirjade saatmise lihtsamaks muuta.
1. Lisage täiendavaid kaustu
Paljud inimesed kasutavad töö- ja isikliku kirjavahetuse eristamiseks mitut postkasti korraga. Sel juhul on mugav kontrollida kõiki oma kontosid ühest liidesest. Seda aitab teha funktsioon "Lisakaustad", mis kuvab iga ühendatud postkasti kirjad eraldi kaustas "Inbox". Selle funktsiooni saate aktiveerida Gmaili seadete jaotises "Labor".
2. Kasutage Boomerangi e-kirjade saatmise edasilükkamiseks
Kui töötate inimestega erinevates ajavööndites, saab Boomerang aidata teil saata e-kirju täpselt siis, kui neid loetakse. Kirjutate lihtsalt oma sõnumi, seejärel määrate selle saatmise aja ja see nutikas laiendus teeb ülejäänu.
3. Muutke Gmaili laboriversioon
"Labor" on Gmaili meiliteenuse seadete spetsiaalne jaotis. Siia on kogutud eksperimentaalsed funktsioonid, mida veel testitakse. Kindlasti tasuks hoolikalt uurida kõiki siin pakutavaid võimalusi, sest nende hulgas on päris palju kasulikke.
4. Muutke tähed kaartideks funktsiooniga Sortd
Kui olete kunagi Trellot kasutanud, teate, kui mugav see on. Kogu selles olev teave salvestatakse eraldi kaartidena, mis on korraldatud mitmesse temaatilist veergu. Laiendus Sortd toob Gmaili sama tööruumi korralduse.
5. Kasutage täiendavaid postiaadresse
Kui teil on vaja aadressi, et registreeruda mõnes teenuses või uudiskirjas, saate kasutada mitte oma peamist e-posti aadressi, vaid selle tuletisi. Fakt on see, et Gmail võimaldab teil lisada oma meiliaadressile mis tahes sõna, millel on "+", ja kasutada seda kirjade vastuvõtmiseks. Nii saate jagada e-kirjad töö- ja isiklikeks või luua tõhusa kaitse rämpsposti vastu.
6. Õppige klaviatuuri otseteid
Nagu paljudes teistes Google'i toodetes, on ka Gmailil palju kiirklahve, mis aitavad teil oma tööd palju kiiremini teha. Saate neid kõiki näha, vajutades lihtsalt klaviatuuril küsimärgiklahvi. Valige mõned toimingud, mida kõige enam kasutate, ja proovige meelde jätta sobivad kiirklahvid. Mõju ületab kõik teie ootused.
7. Aktiveerige kirja saatmise tühistamine
Mõnikord juhtub, et kohe pärast sõnumi saatmisnupul klõpsamist meenub teile õudusega, et unustasite olulist teavet märkida või faili manustada. Selliste olukordade vältimiseks on Gmailil funktsioon "Võta saatmine tagasi". Aktiveerige see teenuse valikutes ja määrake, mitu sekundit peaks kirja saatmine viivitama.
8. Kasutage funktsiooni "Ignoreeri"
See funktsioon on kasulik, kui peate ajutiselt vaigistama liiga aktiivse korrespondendi. Pärast sellel klõpsamist ei kuvata enam kõiki selle kontakti kirju sisendkausta kaustas, kuid saate neid igal ajal leida ja vaadata, tippides otsinguribale silt: vaigista. Soovi korral saate kasutaja uuesti deblokeerida.
9. Valmistage ette vastusemallid
Eksperimentaalne vastusemallide funktsioon võimaldab teil kiiresti vastata meilidele, kasutades eelnevalt koostatud malle. See võib olla kasulik, kui saate palju kirju, millele peate andma ligikaudu sama ametliku vastuse. Selle funktsiooni leiate ja aktiveerite Gmaili seadete jaotisest Lab.
10. Proovige Inboxi
Google'i uus teenus on loodud selleks, et muuta tavapärast posti vormi täielikult. Inboxil on lihtsam ja kasutajasõbralikum liides ning mitmed täiustatud funktsioonid, mis võimaldavad meili automatiseerida. Populaarsemate seas on kirjade peitmise võimalus kindlaksmääratud ajavahemikuks ja tehisintellekti abil loodud automaatsed vastused.
Soovitan:
7 Gmaili näpunäidet endiselt Google'i töötajalt
Kui sajad sissetulevad kirjad ja pidevad segajad kirjade kontrollimisel ei võimalda sul keskenduda oma põhitegevusele, siis see artikkel on sinu jaoks. Google'i endine töötaja Rudolphe Dutel selgitas, kuidas Gmailiga korrektselt ilma peavaludeta töötada.
13 näpunäidet heaks vestluskaaslaseks saamiseks
Hea vestluskaaslane on kulda väärt. Artiklis loetletud tehnikaid on kirjeldatud 19. sajandi etiketi käsiraamatus. Ja nad töötavad siiani
Split vs fullbody: mida valida algajale ja edasijõudnud sportlasele
Jagatud treeningud ja kogu keha treeningud erinevad lähenemisviiside poolest, kuid on tõhusad. Põhjendatud, millistel juhtudel on parem teha splitte ja millistel - treenida kogu keha korraga
Parimad iOS-i rakendused edasijõudnud sotsiaalmeedia kasutajatele: IFTTT, puhver, mustandid ja palju muud
Suhtlusvõrgustikud on meie igapäevaelu väga sassi keeranud ja kui mõne jaoks on see meelelahutus või infoallikas, siis teiste jaoks töö ja suur rutiin. Olenemata sellest, kas jälgite oma Twitteri jälgijaid ja jälgite kasutajate tegevust Facebookis või haldate ettevõttes sotsiaalmeediat, on teile võrdselt kasulik tutvuda postituste automatiseerimise, ristpostitamise ja statistika kogumise tööriistadega.
Parimad mõttemängud edasijõudnud ettevõtetele
Tõeline eluhäkker on loodud nii, et tal on lihtsalt vaja perioodiliselt "aju teritada" – nagu kassid teritavad oma küüniseid, et olla pidevalt vormis. Saabuvad maipühad, suvi ja paljud meist puhkavad seltskonnas või reisivad koos sõpradega.