TickTick on parim ülesannete planeerija ja märkmete pidaja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui otsisite mugavat laia funktsionaalsusega platvormidevahelist tegumihaldurit, proovige TickTicki rakendust ja teenust. Selles ülevaates loetleme TickTicki funktsioonid ja näitame teile, kuidas saate neid kõige paremini kasutada.

Loendite koostamine

TickTick võimaldab teil luua palju ülesannete loendeid. See on põhifunktsioon, mis on saadaval kõigis sellistes rakendustes. Olen koostanud kolm nimekirja: tööülesanded, eluülesanded (majapidamine) ja lihtsalt märkmed. See on lihtsaim kasutusjuht.

Teine lähenemisviis on kolmeastmeline süsteem:

• Esimene tase – loendeid käsitletakse projektide kogumina. Neid võib olla piiramatu arv, kuna arhiveeritud projekte ei arvestata nii tasuta kui ka tasulise versiooni limiidi hulka. Ülesannete ja loendite arhiivid salvestatakse TickTicki serveritesse ja neid saab vajaduse korral uuesti aktiveerida ning täidetud või hetkel ebaolulised arhiveeritakse.
• Teine tase - ülesanded loendis (keskmine veerg). Neid sorteeritakse paindlikult tähtsuse (prioriteedi), kuupäeva, nime järgi, filtreeritakse siltide järgi.
• Kolmas tase on ülesande sees kontrollnimekirjad. Need võivad olla lihtsalt ostunimekirjad, kontrollnimekirjad ja nii edasi. Või võite neid GTD ideoloogias tajuda kahe minuti ülesannetena. Lihtne meeles pidada, et täita korraga.

Kolmas lähenemisviis on käsitleda iga loendit eesmärgina. Kuni loendis olevad ülesanded on täidetud, jääb eesmärk aktuaalseks. Saavutatud eesmärgid eemaldatakse üldnimekirjast arhiivi. TickTickis olevad nimekirjad (ja neile määratud ülesanded) on värvikoodiga (ülesande kirjeldusest vasakul olev riba), mis näiteks minu jaoks teiste tööülesannete juhtide järel väga tuttav ei ole. Kuid see on harjumuse küsimus ja mnemooniliste seoste meeldejätmiseks saab kasutada värvikoodi. Või sobitage Gmaili või Inboxi siltide värvidega.

Sünkroonige ülesandeid kõigis seadmetes

Veebiversioon

TickTick sünkroonib ülesanded veebiversiooni, Androidi rakenduste, iOS-i rakenduste, Chrome'i laiendusega – kus iganes ma olen, on minu ülesanded minu käeulatuses.

Kantavatele seadmetele (kellad jne) on isegi rakendus:

Rakendust ei leitud

Täpsema teabe saamiseks kirjeldan allpool TickTick for Android.

Vidinate kasutamine kiireks juurdepääsuks ja kõrge kasutatavuse tagamiseks

Minu kui Androidi seadmete kasutaja jaoks on TickTicki põhifunktsiooniks mugav vidin, kus saab näha kõiki oma ülesandeid, märkida nende edenemist, lisada uusi ja vahetada loendeid. Seetõttu hakkasin TickTicki Androidis kasutama.

Rakenduses endas saate ülesandeid vasakule ja paremale pühkida ning teostatavad funktsioonid sõltuvad pühkmise pikkusest. Lühike pühkimine paremale asetab ülesande arhiivi, pikk pühkimine avab prioriteedi seadmise akna. Lühike libistamine vasakule avab meeldetuletuste ja kuupäevade seadmise akna, pika pühkmisega ülesande liigutamiseks loendite vahel. Vasakust servast pühkimine avab teie loendid.

Hoiatused aknaluugil on väga mugavad. Näitab tänaste ülesannete koguarvu, nuppu uue ülesande lisamiseks ja liugurit praeguste ülesannete sirvimiseks (ilma rakendusse sisenemata).

Tegelikult on nii rakenduse kui ka teenuse kasutatavus peensusteni läbi mõeldud.

3 prioriteedi taset

Ülesandele on võimalik seada üks kolmest prioriteedist: oluline (punane), keskmine (kollane), madal (sinine). Ülesanded loendites on järjestatud nende prioriteetide järgi. Pildil on prioriteedi seadistus žestiga (pikk pühkimine ülesandel vasakult paremale).

Aja ja asukoha meeldetuletused

TickTick võimaldab teil luua meeldetuletuse ülesande kohta, kui ma olen, saabun või lahkun kohast konkreetsel aadressil. Näiteks seon poe aadressi ülesandega “Osta päts”. Minimaalne raadius on 100 meetrit ja seda saab ringi tõmmates suurendada. See on väga kasulik funktsioon, eriti väikeste igapäevaste toimingute jaoks, mida olen viimasel ajal pidevalt kasutama hakanud.

Määratud ajal (näiteks kell 10.00) saate ajastada kõigi tänaste ülesannete loendiga sõnumi ilmumise.

Seadistage paindlikud korduvad ülesanded

Mu naine kasvatab erinevaid taimi. Mõnikord, kui ta läheb ärireisile, langeb mulle ülesanne kasta mõnda neist iga kolme päeva tagant ja teisi iga viie päeva järel. Selge see, et mu naisel sai harjumus ja tal on alati meeles, millal ja mida kasta, aga minu jaoks sai see probleemiks. Lahenduseks oli korduva ülesande loomine TickTickis. Selle funktsiooni täiendav mugavus on see, et ülesandel puudub rangelt tähtajaga sidumine. Selle võib valmis saada päev varem või hiljem – suurt ei tule. Näiteks võib lilli kasta päev hiljem, samas kui sellest hetkest lükatakse ülesande kordamine kolm päeva ette.

Jagage oma ülesandeloendeid oma naisega koostööks

Mõnikord on vaja mõni ülesanne üle anda või mõistatada keegi teine, näiteks naine. Selleks installisin tema jaoks rakenduse TickTick ja andsin endale juurdepääsu tema ülesannete loendile. Ja nüüd saan näiteks anda oma naisele meeldetuletuse ja kõrge prioriteediga ülesande osta päts.

Lehe jagamiseks peate selle avama, avama paremas ülanurgas olevad seaded ja seejärel klõpsama nuppu "Jagamine". Pange tähele, et saate jagada ainult ühte ülesandelehte, mitte lehte Kõik või sisendkaust.

Kahjuks saab tasuta versiooni jagada ainult naisega (st ühe inimesega).

Dikteerige ülesandeid Google Now häälkäskluste abil

2014. aastal saavutas venekeelse hääletuvastuse kvaliteet Androidis taseme, mille kasutamine muutus tõeliselt mugavaks. Nüüd saab fraasi "OK Google" öelda igal avakuval – nii tavalises Google'i käivitusprogrammis kui ka kolmandate osapoolte, näiteks Nova Launcheri puhul.

Ma ütlen: „Ok Google. Looge märge "Osta päts" ja see lisatakse minu TickTicki ülesannete hulka.

Integreerimine kalendrirakendustega

TickTick saab kuvada teie Google'i kalendrisse lisatud ülesandeid ja paigutada need sinna.

Selleks peate kopeerima unikaalse ICS-i lingi oma TickTicki konto sätetest (klõpsake oma avataril paremas ülanurgas) Google Calendari seadetesse (klõpsake paremas ülanurgas hammasrattal). Google'i kalendri seadetes avage kalendrite seaded ja klõpsake lingil "Vaata huvitavaid kalendreid". Seejärel klõpsake lingil "Lisa kalender URL-i järgi" ja kleepige oma TickTicki link avanenud vormi.

Klõpsake "Lisa kalender" ja TickTicki ülesanded koos seotud tähtpäevaga ilmuvad teie Google'i kalendrisse.

Lisage ülesandeid meili teel

Ma kasutan palju e-posti ja TickTick võimaldab teil meilist kiiresti ülesande luua, saates selle lihtsalt teenusega seotud meilile. Peate selle meili seadetest kopeerima ja lisama selle oma meilikliendi aadressiraamatusse.

Ülesannete klassifitseerimine siltide abil

Sildistamise funktsiooni saate lubada veebiversiooni Labsi eelistustes. Need on Androidi rakenduses vaikimisi keelatud, kuid pärast nende sisselülitamist saate ülesande teksti lisada räsimärgid, nagu #house, #label jne. Sildid muutuvad sel viisil märgistatud ülesannete loenditeks linkideks.

Muud TickTicki funktsioonid

• Erinevad sortimisvõimalused (järjekorra, kuupäeva, nime, prioriteedi järgi).
• Lisage ülesannetele märkmeid või kommentaare.
• Ülesannete partii redigeerimine.
• Kiire ülesannete otsimine.

Kõik ülaltoodud funktsioonid on rakendatud mugavas liideses - harjumiseks, kasutamise alustamiseks, kõige unustamise lõpetamiseks ja produktiivsemaks töötamiseks kulub vaid mõni minut.

Erinevused tasuta ja Pro versioonide vahel

Tasuta versioonil on mitmeid piiranguid:

• Kuni 19 ülesannete lehte, 99 ülesannet lehel, 19 kontrollnimekirja ülesannete sees.
• Lehte saab jagada ainult ühe inimesega.
• Saate manustada ainult ühe faili (foto, heli või muud failid) päevas.
• Päevakava planeerimine kalendrisse.
• Muudatuste ajalugu.
• Eksperimentaalsed funktsioonid.

Need piirangud ei sega igapäevast ega lihtsat äritegevust.

Lisateavet tasuta ja Pro versioonide erinevuste kohta leiate aadressilt.

Järeldus

iOS-i versioon on nüüd vähem funktsionaalne kui Androidi versioon, kuid rakenduse loojad töötavad selle kallal ja lubavad selle mõne kuu jooksul valmis saada.

Seega on TickTick hetkel kõige funktsionaalsem lahendus, mida saab kasutada nii igapäevaelus kui ka äris. Nüüd on teil kõik oma ülesanded kirja pandud ja ajastatud ning peate need täitma. Aga see on teine lugu.