Isikliku tõhususe kohta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Toimetaja ja produtsent Marina Safonova kirjutas oma väga lahedas artiklis, kuidas ta planeerib aega ja raha, võitleb majapidamise entroopiaga ning leiab võimalusi enesearenguks. Me lihtsalt ei saanud jätta teiega jagamata. Avaldame teksti muudatusteta autori loal.

Mulle meeldib lugeda postitusi isikliku tõhususe kohta. Otsustasin kirjutada ka oma põhimõtetest.

Planeerimine

Jagan kõik ülesanded kahte tüüpi: isiklikud ja tööülesanded.

Isiklikul võib olla kolm kiireloomulisust:

• Täna või kiireloomuline. Sisestan sellised ülesanded telefoni Clear rakendusse. Ta on alati käepärast. Kontrollin hommikul ja õhtul.
• Nädala peal. Panen need Moleskine'i kirja. Ma kontrollin seda mitu korda nädalas. Märkasin, et viimasel ajal kasutan seda kõige vähem, kasutust on jäänud väheks, ainult rituaal.
• Ajas kauge. Tavaliselt pole need ülesanded, vaid eesmärgid. Panin need Evernote'i nimekirjade kujul.

Töötajatel on kaks kiireloomulisust:

• Täna. Need ülesanded on kirja pandud paberile ja on pidevalt silme ees. Kriipsutan tehtu maha.
• Mitte täna. Panin Google kalendrisse.

Püüan järgida põhimõtet "tee homme" ja pärast hommikust nimekirja koostamist ajastan kõik saabuvad ülesanded ümber järgmisele tööpäevale.

Kui töötasin telekanalis Dozhd, kandis mu ametikohta nime "Planeeriv produtsent". Mulle meeldib väga kõike planeerida: nädalavahetused, puhkused, nädalamenüüd, eelarve, ostlemine ja nii edasi. See on peamine asi, mis väldib kuradit. Midagi paremat nad välja ei mõelnud.

Loendid

Nagu võite ette kujutada, meeldib mulle kõike üles kirjutada. Mul on nimekiri plaanidest aastaks, kuuks, eluks, üheks päevaks; nimekiri sellest, mida tahan lugeda, mida olen juba lugenud, mida tahan Balil teha, mida tahan süüa teha jne.

Enamasti vaatan ma oma kuu tööde nimekirja. Ta elab Evernote'is. See loend on mugav teie tegemiste jälgimiseks. Ei ole tunnet, mis suve järjekordselt persse ajas. Mugav on planeerida järgmisi kuid. Vaatad nimekirja ja saad kohe aru, kas eriolukordade ministeeriumi esmaabikursused on võimalik ajastada septembrisse või ei jää kindlasti aega seda ülejäänud plaanidega kombineerida.

Loendid aitavad teil kõike meeles pidada, hoida tasakaalu isikliku ja töö vahel, jääda kiirusrežiimist välja ja saada asjad õigeks ajaks tehtud.

Aasta tulemused

Iga kuu võtan tulemused kokku: mida tegin, mida tegin, mida tundsin, mille pärast olin mures. Nendest tulemustest kasvavad aasta tulemused hiljem. Hoian tavalist dokumenti Google Docsis, kirjutan sinna iga kuu 1. kuupäeval. Mul on sellised tulemused olnud alates 2011. aastast. Nendega on väga mugav oma edusamme jälgida. Lugesin uuesti läbi näiteks 2013. aasta tulemused ja saan aru, mis prügi mind siis murelikuks tegi.

Sellised tulemused on valmis autobiograafia.

Harjumuste kontrollnimekirjad

On olemas selline asi, harjumuste kontrollnimekirjad. Need on kasulikud, kui tunned, et sa ei tee midagi. Eesmärk on koostada kontrollnimekiri kõigest, mida pead meeles pidama päeva jooksul tegema, ja iga päev üles märkima, mis on tehtud ja mis tegemata. Ühest küljest on selline kontrollnimekiri ideaalne päev, mida soovite elada. Teisest küljest näitab kaks nädalat täidetud kontrollnimekirja selgelt, millised sfäärid on longus ja millised on korras. Kontrollnimekiri aitab rutiini korda seada ka siis, kui tunned, et oled täiesti laisk.

Kõige paremini kirjutasin kontrollnimekirjadest. Ma kasutan seda Google'i arvutustabelites.

Ma ei pea kogu aeg kontrollnimekirju. Kuid see on väga kasulik praktika lühikeseks perioodiks, näiteks kuuks ajaks. Üritan seda teha kord hooaja jooksul. Tavaliselt on mul seal sellised esemed nagu “Kuula 20-minutilist loengut”, “Loe raamatut”, “Veeta aega Igoriga”. Aga sel augustil laiendasin kõvasti harjumuste nimekirja, tõstsin isegi teemad esile: toit, ilu, sport, haridus, kodu. Nii palju igapäevaseid asju tekkis, kuna vahetasin töökohta, hakkasin sellele palju rohkem aega kulutama ja tundsin, et mul pole aega midagi teha. Kontrollnimekirjaga kaob tunne “kõik põleb”.

Põhimõte 2 minutit

Kogu GTD (Getting Things Done) süsteemist töötavad kõige paremini kaks asja: leht ülesannete loeteluga (sellest kirjutasin eespool) ja kahe minuti põhimõte. Kui ülesanne võtab kaks minutit, ärge lükake seda edasi ega lisage seda nimekirja, vaid tehke seda kohe.

Märkasin, et tohutu hulk protsesse seiskub, kuna inimesed lükkavad kaheminutilised ülesanded hilisemaks. Päringu esitamine, kirjale vastamine, ülesande püstitamine – hunnik pisiasju, mis väga kiiresti peast välja lendavad. Eelmisel töökohal eelmisest tootjast üle jäänud trallolaudu riisudes leidsin kaardi ülesandega “Koosta X jaoks ülesannetega kaart”.

Põhimõte 20 minutit

See põhimõte on mu elu pea peale pööranud, tõsiselt. Varem ei leidnud ma pidevalt aega loengukursuste vaatamiseks, Codecademi kursuse läbimiseks või kalligraafia üleskirjutamiseks. Kõik need asjad rippusid aasta eesmärkide nimekirjas. Kuni hakkasin seda kõike tegema 20 minutit päevas.

See on sama, mis põhimõte "süüa elevant tükkideks". Lihtsalt iga päev tuleb 20 minutit loengut vaadata. Või kood. Või loed Nabokovit. Sel moel vaatasin professor Robert Sapolsky Stanfordi kursuse kõiki 25 loengut ja läbisin Codecademis JavaScripti.

Nüüd vaatan Tal Ben Shaharit.

20 minuti põhimõte kehtib kõige kohta. Kas te ei suuda oma tööle keskenduda? Töötage 20 minutit, puhake, korrake. Loe 20 minutit, tule välja, jookse – mida iganes.

Näiteks ei suuda ma pikki videoid ilma katkestusteta vaadata ja igavlema hakkan igasugusest üksluisest tööst. Mind aitas 20 minuti põhimõte - muudad oma ametit, sul ei hakka igav, asjad liiguvad edasi. Loomulikult ei kehti see kiireloomuliste ülesannete kohta.

Tööülesannete jaoks on mugav panna brauserisse Pomodoro rakendus (mul on Simple Pomodoro for Chrome) ja tuvastada 20 või 25 minutit (vaikimisi on 25).

7:30 klubi

Kord ei töötanud ma kolm kuud. Siis ärkasin kell 12, mul polnud aega jõusaali minna, ei leidnud aega loenguks, kuid igal õhtul mängisin Simsi - ja tundsin end läbikukkujana. Nüüd tõusen hommikul kell 7:30, tulen alles 21:00, enesetunne on suurepärane ja mul on kõige jaoks aega.

Distsipliin õilistab.

Eelarve

Alati, ALATI säästa raha. Mis tahes summast, mis teile laekus, vähemalt 10% → eraldi kontole. Siin on üks, mis motiveeris mind seda regulaarselt tegema.

Planeerige ülejäänud eelarve. Mind aitas põhimõte, et ei peaks arvestama möödunud kulusid, vaid planeerima tulevasi. Sellele on üles ehitatud programm You Need A Budget (YNAB), mis on parim. See töötab ka umbes samamoodi, see on sama.

Ma kasutan. Palgapäeval kannan osa hoiukontole, kuhu muide protsent tilgub, ülejäänu jagan tabeli veergudel. On korduvad ja identsed kulud: telefon, pediküür, sõidukaart, lõuna tööl. Kohustuslikud kulutused on kuu aega, näiteks augustis võtan sõiduõpetajaga lisatunde, selleks on eraldi summa ette nähtud. On soove, mille jaoks eraldan teatud summa. Ja on "tegevuskulud" - see on igapäevaste pisikulude eelarve, mida ei saa ette planeerida.

Veel üks lihtne elu häkkimine, mida kõik ei kasuta, on cashbackiga kaart. Hankige endale üks, need on nüüd kõigis tavalistes pankades. Iga paari kuu tagant koguneb mul 3000 virtuaalrubla, mille saab pärisrublasteks muuta. Raha on vähe, aga lisaraha mitte.

Majapidamine

Ma lihtsalt vihkan seda, kui maja on räpane. Tapan tegemata voodi eest, ei saa magama minna, kui kraanikausis on hunnik nõusid. Igapäevaelu sööb palju aega. Qleani tellin umbes korra hooajas, aga kahe korteri karv koguneb kriitilise piirini kaks korda nädalas.

Leppisin tõsiasjaga, et entroopia korteris aina suureneb ja ainus viis mitte hulluks ajada on iga päev natuke reha. Seda nimetatakse ka "fly lady süsteemiks", kuid minu arvates on see lihtsalt "terve mõistuse" süsteem.

Elu ei saa olla täielikult automatiseeritud. Nõudepesumasinat tuleb laadida ja maha laadida. Seib ka. Robottolmuimeja on täielik jama. Üldiselt pühendan ma lihtsalt iga päev 15 minutit mõnele piirkonnale korteris ja sellest tulenevalt on mul terve nädal enam-vähem ühtlaselt saastunud maja.

Kuid põrandate ja akende puhastamiseks - ainult Qlean, muidu ahmib see liiga palju aega.

Üks rida

• Nädalavahetused ei ole töö, vaid pere ja isiklike asjade jaoks.
• Suhtlemise põhireegel on: "Kui ei tea, siis küsi."
• Maga hästi.
• Tööl pole emotsioone. See on lihtsalt järjekordne tööolukord, millega tuleb tegeleda.
• Kas olete nendest pededest vihane? Sina ka.
• Õppige end "kustutama", kui oled närvis, tuuldub, mõtle teiste eest. See kehtib kõigi emotsionaalsete introvertide kohta, kes küpsetavad ise ja tulevad kergesti välja igasuguste jamadega, mis eksisteerivad tegelikult ainult nende peas.
• Kõik emotsioonid on ainult teie peas.
• Optimeerige. Sõidad poolteist tundi tööle? Loe seda. Nii et ma lugesin "Vaikset Doni". Kaks korda.
• Kui ülesanne võtab 2 minutit, siis lihtsalt tee seda (ma ei väsi seda kordamast).
• Vältimaks prahi kogunemist Taskusse, lugege iga päev natuke.
• Salvestage olulised tekstid, mida te ei soovi kaotada. Ma kasutan.
• Õppige uusi asju. Kirjutage üles nimekiri kõigest, mida soovite vaadata, lugeda, õppida. Alustage 20 minutiga päevas. Sul pole palju aega.
• Tehke kindlaks, mis teie igapäevaelus häirib, ja vabanege ärritavatest teguritest.
• Kui midagi sinus hõljub, võib põhjus peituda mujal.
• Kui teid ründab melanhoolia ja laiskuse rünnak, laske endal terve päev läbi elada. Tavaliselt tõused järgmisel päeval üles energiapuhanguga ja kõik särab käte vahel.
• Kui olete introvert, võib teie vähene suhtlemine põhjustada teie depressiooni. Mõnikord pole seda lihtne mõista. Kohtumine sõbraga ja sotsialiseerumisõhtu on suurepärane taaskäivitus.
• Võrrelge ennast ainult iseendaga.