Tõhususe saladused algavale juhile

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Eile olite tavaline töötaja ja täna peaksite juhtima mitmeliikmelist meeskonda. Kolleegid ei näe sind veel ülemusena ja nõuavad juba juhina. Mõned näpunäited aitavad teil olukorra enda kasuks pöörata, tekitades minimaalse kahju teile ja teie ümber olevatele inimestele.

Sina ja alluvad

Esimene asi, mida kohtate, on alluvate soovimatus teid juhina tajuda, soov "sõprusest" vabastada ebahuvitavad või rasked ülesanded.

Töötaja peab aru saama, miks ta midagi teeb

Kui ta eesmärki ei näe ega jaga seda, siis suure tõenäosusega ta ülesannet ei täida või teeb tööl midagi huvitavamat ja loovamat, aga üldse mitte seda, mida praegu vajad. Ja ikkagi ei tühistanud keegi viivitamist.

Ülesande püstitamise ajal ei ole üleliigne selgitada, kas teie alluv sai õigesti aru, millist tulemust te vajate. Pidage meeles, et teie töötajal ei ole juurdepääsu kõigile koosoleku materjalidele, kus arutasite üksikasjalikult strateegiat ja tootekontseptsiooni. Annate töötajale ainult surve, lõplikud otsused. Mõned asjad, mis tunduvad teile ilmsed, võite unustada edasi anda.

Töötaja peab aru saama, mis aja jooksul on vaja midagi ära teha

Kui tähtaega pole, siis pole täitmata ülesande järele ka nõudlust. Loominguliste ülesannete puhul, mille tähtaega on isegi juhil raske hinnata, ja suurte, palju aega nõudvate ülesannete puhul on oluline välja tuua vahepealsed kontrollpunktid. Tuletage töötajale neid meelde mitte vahetulemuse päeval, vaid paar päeva enne seda. Seega annate talle lisaaega valmistumiseks ja aitate “nägu säästa”.

Mis siis, kui ülesanne tundub olevat õigesti seatud, kuid tulemus ei vasta teie ideedele? Süüdlasi pole mõtet otsida, parem on välja mõelda, millised toimingud aitavad vältida selle olukorra kordumist tulevikus.

Sina ja boss

Algaja juhi teiseks raskuseks on ülemuste soovimatus võtta sinult ära osa igapäevaseid ülesandeid. Eriti raske saab olema esimene kord, kui oled juba uusi kohustusi võtnud, kuid pole vanu täielikult üle andnud või on vanad kohustused juba üle antud, kuid uus töötaja vajab siiski sinu nõu ja tuge. Tavaliselt võtab see kohanemisperiood umbes 2 kuud.

Olge kannatlik ja leppige kokku konkreetne ajavahemik, näiteks kella 14.00-14.30, mille pühendate algajale kogunenud küsimustele. Ekstra kiireloomuliste küsimustega võib ta sinu poole muidugi ka väljaspool seda aega pöörduda.

Selge aja vajumise tuvastamiseks tasub võtta kasutusele ajamõõtmine. Siis tuleb julgus kokku võtta ja arvutustega koka juurde minna. Kui tund sinu tööajast maksab rohkem, siis on mõistlik osa rutiinseid toiminguid oma alluvatele delegeerida.

Sina ja sina

Teiste juhtimine on raske ja enda juhtimine veelgi keerulisem. Oluline on olla ennetav. Proaktiivne inimene võtab vastutuse oma asjade eest, püüab ebameeldivaid ülesandeid mitte hilisemaks lükata, määrab oma tegevuse ja arengu suuna. See aitab mitte ainult tööl, vaid ka elus üldiselt.

Ole enesekindel. Tootes, mida loote, inimestes, iseendas.

Pidage meeles, et sõprusel on töö osas piirid. Vastutate tulemuse eest tervikuna, kuid te ei pea kõike oma alluvate eest tegema ja pidevalt topeltkontrollima. Mõttekas on mõnikord ohjad käest lasta ja anda töötajatele võimalus mõni probleem ise lahendada.

Uued tööülesanded nõuavad paratamatult planeerimisoskuste pumpamist: nüüd pole mitte ainult isiklikud ülesanded, vaid ka alluvate ülesanded nädalaks laiali. Kuidas aru saada, mis tuleb enne ära teha ja mida kaugemasse riiulisse lükata? See probleem on eriti terav, kui ülesandeid on palju, need on mitmekesised ja nõuavad erinevat aega. Eisenhoweri maatriks on prioriteetide seadmisel väga kasulik.

On palju rakendusi, mis aitavad teil kõik ülesanded ühte programmi koondada. Peaasi on meeles pidada, et kui pühendame piisavalt aega enda ja teiste inimeste töö planeerimisele, siis suudame kõik ülesanded üsna rahulikus režiimis täita.

Ülesannete täitmise järjekorra kohta kehtib veel üks väärtuslik reegel. Kõigepealt tuleks täita käivitamisülesanded – need, ilma milleta ei saa kolleegid teistest osakondadest oma tööd alustada. Kui küljendaja ootab sinult kontrollitud küljendust, mis homme trükikotta läheb ja tegevjuht palus sul täna aruanne esitada, siis tuleks alustada esmalt küljenduse esitamisest.

Kuidas kõike teha: 4 lihtsat nippi

Kui kasutate operatiivtööks ekraani allservas obsessiivselt vilkuvaid kiirsõnumeid ja saate ka e-kirja, mille kaudu saate vähem kiireloomulisi ülesandeid, võib keskendumine olla keeruline. Sellises olukorras võivad aidata mitmed nipid.

1. Alustage oma tööpäeva varem ja töötage hommikul, kui kedagi teist kontoris pole, on mõnus chill ja kuulda on vaid magava printeri mõõdetud suminat.

2. Töötage päev või paar kodust, kui töövoog seda võimaldab.

3. Sisestage oma kolleegidega õigus "auku" peita, kui kontoris viibimine on siiski vajalik. Etteruttavalt andke päev või isegi kaks teada, et olete sellisel ja sellisel kuupäeval "augus", mistõttu ei ole väga soovitatav teie tähelepanu hajutada.

Lülitage kiirsõnumid välja, kontrollige oma kirju hommikul või õhtul, kell 5. Nii ei jää te tähelepanu nõudvatele küsimustele vastamata ja keskendute nii palju kui võimalik ülesandele.

Alguses olete hajameelne, unustate "augu", ei saa aru, miks seda vaja on. Aja jooksul, kui vähemalt veerand kolleegidest seda meetodit enda peal proovib, muutub "auku" sattunud töötaja puutumatuks.

4. Ostke mürasummutavad kõrvaklapid, kui olete õnnelik avatud ruumi mees. Jah, need maksavad palju, kuid säästate mürakardinat, mille teie kontorinaabrid paratamatult loovad.

Olete juba astunud esimese sammu: saage juhiks. Vastutus on kasvanud, aga töö on muutunud palju huvitavamaks. Kirjutage kommentaaridesse, milliste raskustega olete kokku puutunud. Proovime koos lahenduse leida!