10 sammu tähendusrikka ja produktiivse eluni vastavalt Agile Result süsteemile

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Paindlik ja läbimõeldud lähenemine isiklikule tõhususele, mida nimekirjasõbrad eriti hindavad.

Ingliskeelset väljendit Agile Result võib tõlkida kui "paindlik tulemus" või "paindlik jõudlus". Sellenimelise isikliku tõhususe süsteemi leiutas Microsofti juht, ajaveebipidaja ja raamatute autor JD Meier, The 12 Practices of Agile Results / Start It Up.

Tema sõnul aitab Agile Result olla avatud muutustele, täiustuda, realiseerida oma potentsiaali ja saavutada eesmärke. Süsteemi tuuma moodustavad mitmed tehnikad ja põhimõtted, mida pead järk-järgult oma ellu juurutama ja pidevalt harjutama.

1. Kolme reegel

See on põhipraktika, millele kogu Agile Resulti süsteem on üles ehitatud. Kolme reegel aitab teil määrata kõige olulisema, välja rookida kõik ebavajalikud ja teisejärgulised, investeerida oma aega targalt ja tulemusi hõlpsalt jälgida.

Põhiolemus on lihtne:

• Määrake kolm peamist ülesannet või eesmärki – päeva, nädala, kuu, aasta jaoks.
• Kirjutage need oma päevikusse ja pidage neid juhisteks meeles.
• Pühendada aega ennekõike nendele asjadele ja alles siis kõigele muule.

Meyer soovitab rakendada kolme reeglit kõigis eluvaldkondades. Kas lähete programmeerimiskursustele õppima? Määrake kolm eesmärki, mida soovite koolituse tulemusena saavutada, või kolm oskust, mida peate arendama. Lähed trenni? Tehke nimekiri vähemalt kolmest harjutusest, mida kavatsete teha. Kas olete head raamatut lugenud? Loetlege kolm peamist ideed.

2. Nädala ja reedese mõtiskluse seadistamine

Esmaspäeval soovitab Agile Resulti autor seada kolm peamist eesmärki, mis tuleb reede õhtuks saavutada. Ja üleüldse mõelge, kuidas tahaksite eeloleva nädala veeta, mida teha, millele keskenduda.

Ja reede õhtul tuleks vaadata tagasi ja ausalt märkida, mis töötas ja mis mitte. Kolme reeglit saab rakendada ka sel puhul: märgi kolm juhtumit, mis sul hästi läks, ja kolm, millega tasub veel edasi töötada.

Sarnast lähenemist saab rakendada mis tahes ajaraami puhul: päev, kuu, aasta, viie aasta plaan jne.

3. Kontroll erinevate eluvaldkondade üle

Meyer rõhutab, et oluline on pingutada selle nimel, et ükski teie jaoks oluline valdkond ei "vajuks", ning panustada igasse neist ühtlaselt aega ja vaeva. Ta soovitab teha nimekirja peamistest eluvaldkondadest: töö ja erialane areng, perekond, kodu, enese eest hoolitsemine, hobid ja loovus, suhtlemine sõprade ja perega jne.

Seejärel peaksite igas kategoorias loetlema ülesanded, mida peate lahendama. Meyer nimetab neid kuumadeks punktideks – kuumadeks tsoonideks.

Pärast seda jääb üle neid loendeid regulaarselt uurida ja kontrollida, kas teil pole midagi olulist kahe silma vahele jäänud, "kustutada" levialad ja märkida iga üksuse edenemine.

4. Timeboxing

See tehnika aitab teil asju kiiremini teha, võidelda edasilükkamisega ja jälgida, kuhu aeg läheb. Siit saate teada, kuidas seda juhtida.

• Jaga tööpäev võrdseteks ajavahemikeks. Näiteks 30, 45 või 60 minutit, olenevalt sellest, kui kaua suudate ülesandele keskenduda ja tõhusalt töötada ilma peatumata.
• Võtke pauside jaoks aega. Igas ajaplokis peaks olema 5–15 minutit puhkust. Jätke plokkide vahele mõned 20-60-minutilised pausid – lõunasöögiks, jalutuskäiguks, lõõgastumiseks ja võimalikuks vääramatu jõuks.
• Koostage päeva ülesannete nimekiri. Loendage, mitu ajaplokki kulub nende täitmiseks.
• Lülitage taimer sisse. Püüdke leida aega, mille olete enda jaoks määranud.
• Vähendage ajaplokkide kestust. Kui näete, et saate sellega kiiremini hakkama, lühendage lõikeid näiteks 20-25 minutini.

5. Tugev nädal

Kõik asjad jagunevad tinglikult ebameeldivateks, mis häirivad ja võtavad jõudu ning meeldivateks, mis inspireerivad, aitavad end paremini tunda ja annavad energiat uuteks saavutusteks. JD Meier nimetab neid vastavalt nõrkadeks ja tugevateks. Ja ta nõuab teie päevikusse mitte rohkem kui 20% nõrkadest juhtumitest ja mitte vähem kui 80% tugevatest juhtudest.

Samuti on kõige parem teha ebameeldivaid ülesandeid päeva või nädala alguses. Nii saad lahti kõige raskematest asjadest ja saad rahulikult kõige muuga hakkama. Sama tehnikat klassikalises ajaplaneerimises nimetatakse "söö konn".

6. Prioriteetide seadmine

Prioriteedi seadmine on vajalik selleks, et päevikut õhendada ja leida sealt selliseid ülesandeid, mis ei vääri tähelepanu - ajutiselt või üldiselt. Seda saab teha kolmes etapis:

• Vaadake ülesannete loendeid igapäevaste, iganädalaste ja igakuiste ülesannete või levialadega erinevates eluvaldkondades.
• Jagage kõik ülesanded kolme kategooriasse: Peab, Peaks ja Võiks.
• Otsustage, mida teha iga ülesandega, olenevalt selle olekust: tehke seda kohe, ajastage see konkreetsele päevale, lükake määramata ajaks edasi, delegeerige või kustutage loendist.

Tõenäoliselt kaotab ülesannete nimekiri tänu sellele tehnikale vähemalt veidi "kaalu" ja sellel on rohkem tähendust ja spetsiifilisust.

7.330 päeva sprint

Meyer soovitab pühendada iga kuu mõnele konkreetsele harjumusele, oskusele või tervele eluvaldkonnale, andes neile asjadele võimalikult palju aega ja seades need prioriteediks. Sisuliselt meenutab see omamoodi isiklikku maratoni, kuigi autor nimetab seda praktikat 30-päevaseks sprindiks (30 Day Sprints) või igakuiseks arendussprintiks (Monthly Improvement Sprints).

Igal juhul on tänu sellele meetodile võimalik mõningaid oskusi pumbata, uusi asju õppida ja organiseeritumaks muutuda. Sprindi saate korraldada järgmiselt.

• Vali kuu alguses, mida teha tahad. Näiteks alustada koolitust, värskendada maja interjööri, tõsta võõrkeele oskuse taset, tugevdada suhteid abikaasa või lastega, korrastada perekonna fotoarhiive, koguda teavet oma veebisaidi tegemise ja reklaamimise kohta ning nii edasi. See peab olema teile midagi olulist või lihtsalt nauditavat.
• Veenduge, et kuu ajaga suudate saavutada vähemalt väikseid tulemusi. Ingliskeelsetest filmidest ja telesaadetest on sel perioodil täiesti võimalik õppida paremini mõistma, kuid oma ettevõtte avamine, raamatu või väitekirja kirjutamine või maja täielik renoveerimine pole veel päris. Sul on oht, et ei tule ülesandega toime ja rikud oma tuju. Seetõttu on parem suuremahulisele projektile pühendatud sprint osadeks jagada.
• Andke iga päev valitud ülesandele veidi aega. Isegi kui see on vaid 10 minutit, on peamine asi järjepidevus.
• Tee kokkuvõte kuu lõpus. Hinnake saavutatud tulemust ja mõelge, mida oleks veel vaja parandada. Ja siis vali järgmiseks sprindiks uus teema.

8. Samm-sammult juhised

Parem on alustada huvitavate ideede ja soovide elluviimist võimalikult kiiresti, ilma seda tahaplaanile panemata. Selleks soovitab Meyer luua stsenaariume – samm-sammult juhised, mis muudavad ülesande selgemaks ja lükkavad teid esimeste sammudeni.

Näiteks soovite luua isikliku veebisaidi, mis on pühendatud teile kui spetsialistile ja teie pakutavatele teenustele. Kui kirjutate päevikusse üles „veebisaidi tegemine”, on tõenäoline, et te ei tee seda mitu kuud. Ülesanne tundub suur ja raske, pole selge, mida teha ja milliselt poolt läheneda.

Kuid saate näiteks ülesande jagada komponentideks:

• Koguge teavet erinevate platvormide ja veebisaitide koostajate kohta.
• Otsige sobivaid sihtlehtede näiteid.
• Tehke kindlaks, mida saidi jaoks vaja on - tekst, fotod, illustratsioonid.
• Otsige vajadusel spetsialiste, kes aitavad - fotograaf fotosessiooni läbiviimiseks, copywriter teksti kirjutamiseks.
• Koostage ligikaudne sihtlehe struktuur ja nii edasi.

Sellistele väikestele ülesannetele on palju lihtsam läheneda. Saate vähemalt ligikaudselt hinnata, kui kaua igaüks neist aega võtab, ja lisada need oma ajakavasse.

See on põhimõte, mida tasub teha kõigi projektidega.

9. Kollektsioonid

Kõiki ideid, mõtteid ja plaane ei saa kohe stsenaariumideks muuta, et tegutsema hakata. Kuid see ei tähenda, et neid ei peaks jälgima ja salvestama. Looge nende asjade jaoks loendid. Need aitavad teil leida inspiratsiooni, mõtiskleda oma tegude üle ja mitte unustada midagi väärtuslikku.

Need võivad olla väga erinevad loendid:

• raamatud, filmid, telesaated ja taskuhäälingusaated, mida soovite lugeda, vaadata ja kuulata;
• inspireerivad tsitaadid;
• ideid projektide jaoks;
• kasulikud saidid ja teenused;
• eksperdid ja spetsialistid, kellega saab konkreetsel juhul ühendust võtta;
• huvitavaid mõtteid ja nii edasi.

10. Mõtteviisi arendamine

Kirjeldades oma Agile Resulti süsteemi põhimõtteid, tsiteerib Meyer psühholoogiaprofessor Carol Dwecki arvamust. Ta arvab, et C. Dweck. Mida "kasvu mõtteviisi" omamine tegelikult tähendab / Harvard Business Review, et meie hoiakud võib laias laastus jagada kahte tüüpi: muutumatus (fikseeritud mõtteviis) ja kasv (kasvu mõtteviis).

Fikseeritud mõtteviisiga inimesed usuvad saatusesse ja usuvad, et edu määravad tegurid, mis neist ei sõltu: geneetika, IQ tase, vanemate sissetulek jne. Kasvumõtlejad on vastupidisel arvamusel: nad määravad ise, kuidas nad elama hakkavad, ja mõistavad, et muuta on võimalik kui mitte kõike, siis palju.

Dweck järeldas, et teist tüüpi mõtlemisega inimesed saavutavad paremaid tulemusi ja saavad üldiselt elust rohkem naudingut. Seetõttu peate proovima kujundada endas kasvumentaliteeti.

Pidage meeles, et vastutate oma elu eest ise, teete ise otsuseid ja saate hõlpsalt kompenseerida seda, mida te ei pruugi olla saanud: omandada haridus, täiendada vajalikke oskusi ja võimeid, töötada oma välimuse kallal, arendada karismat ja seltskondlikkust, muutuda organiseeritumaks.

Püüdke iga päevaga areneda ja paremaks saada. Selline lähenemine muudab elu kindlasti huvitavamaks, sisukamaks ja – võimalik, et – veelgi edukamaks.