Kuidas korraldada oma elu 10 sammuga

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Näpunäiteid neile, kes soovivad rohkem rahu ja korda.

Ehitage oma süsteem

1. Tutvustage oma rutiini häid harjumusi

Harjumused määravad meie tegevused. Teeme neid toiminguid inertsist, isegi kui need pole kasulikud. Mõelge sellele, mida olete harjunud tegema.

Head harjumused	Halvad harjumused
Maga 8 tundi	Magada 5 tundi
Lugege tund aega enne magamaminekut	Veetke terve õhtu telesaadetes ja sotsiaalvõrgustikes
Valmistage toit ette edaspidiseks kasutamiseks pühapäeval	Söö regulaarselt kiirtoitu
Võtke aega lähedastega suhtlemiseks	Isoleerige end suhtlemisest
Looge piir töö ja ülejäänud elu vahel	Töötage läbipõlemiseni

Analüüsige, millised neist tegevustest on kasulikud, millistest on kõige parem loobuda ja milliseid harjumusi oma eesmärkide poole liikumiseks arendada. Uue harjumuse tugevdamiseks tehke selgeks, miks te seda vajate. Nii on lihtsam sellest kinni pidada.

Seejärel koosta nende põhjal igapäevane rutiin. Näiteks tee hommikuti harjutusi, et olla heas vormis. Paar tundi enne magamaminekut ärge vaadake telefoni, et paremini magada. Nädalavahetustel leia kindlasti aega lähedastega suhtlemiseks või hobideks, et end positiivsetest emotsioonidest laadida. Kõik sõltub teie vajadustest. Peaasi, et sellise graafikuga on motivatsioonipuudusest, laiskusest ja tarbetutest segajatest lihtsam üle saada.

2. Plaan

Elu on muidugi ettearvamatu, aga väike planeerimine ei tee paha. Selle abiga korraldate oma asjaajamised ja säästate end tarbetutest muredest. Selleks vajate kalendrit ja mis tahes tegumihaldurit.

Võtke aega oma igapäevaste ja iganädalaste tegevuste planeerimiseks ja lisage need oma kalendrisse. Oletame, et peate mõne päeva pärast esitluse pidama. Märkisite selle oma kalendrisse. Nüüd arvuta, mis tuleb järelejäänud aja jooksul ära teha ja pane sammud kirja tegumihaldurisse. Ta tuletab neid teile vajadusel meelde.

Siin on veel mõned kasulikud näpunäited.

• Loetlege pisiasjad, nagu pesu ja koristamine, muidu lähevad need lumepalliks.
• Varuge tund aega järgmise nädala planeerimiseks. Näiteks reede õhtul või esmaspäeva hommikul.
• Jätke ülesannete jaoks rohkem aega. Tavaliselt tunneme, et saame sellega kiiresti hakkama ja see põhjustab sageli kattumisi.
• Ärge püüdke võimalikult palju kõike oma kalendrisse mahutada. Pidage meeles, et eesmärk ei ole olla pidevalt hõivatud, vaid elada stressivaba elu.

3. Arvestage oma kalduvustega

Jälgi, et elukorraldus ja harjumused ei muutuks vägivallaks sinu enda vastu. "Ma pean ärkama iga päev kell viis hommikul", "Ma pean üle minema taimetoitlusele", "Ma ei vaata enam filme" - sellest on väga raske kinni pidada, kui olete öökull, kes töötab kõige paremini südaöö ja ei saa elada ilma hea praad ja filmid aitavad teil lõõgastuda. Olge realistlik ja arvestage oma kalduvustega.

See tuleb kasuks kõigis valdkondades. Näiteks:

• Vihka triikimist – ostke mittekortsuvatest materjalidest asju.
• Kui teile ei meeldi jõusaalis käia, proovige meeskonnasporti.
• Ärge nautige lugemist – kuulake harivaid taskuhäälingusaateid või vaadake dokumentaalfilme.

See säästab teie aega ja vaeva, mida peaksite kulutama, et sundida end tegema asju, mida vihkate.

4. Püüdle regulaarsuse, mitte ideaali poole

Sageli ülehindame ootusi kõik või mitte midagi põhimõttel. Ja neid õigustamata jätame alustatu täielikult maha. Et see ei korduks, tuletage endale meelde järkjärgulise edenemise eeliseid. Parem on pidevalt midagi teha ja vähehaaval areneda, kui mitte midagi teha, kartes ideaalini mitte jõuda. Esimene samm selle saavutamiseks on realistlike plaanide koostamine, mis sobivad teie ellu. Näiteks:

Realistlikud plaanid	Ebareaalsed plaanid
Treeni kolm korda nädalas	Treeni iga päev
Vaadake telesaateid mitte rohkem kui viis tundi nädalas	Lõpetage telesaadete vaatamine
Sööge väljaspool kodu maksimaalselt kord nädalas	Ärge kunagi sööge kohvikus
Säästa 30% oma sissetulekust	Säästa 80% oma sissetulekust
Kolm korda nädalas jalutage lastega pargis	Jalutage iga päev lastega pargis

Ebareaalsed plaanid toovad paratamatult kaasa pettumuse ja häbi, et miski ei õnnestu. Seetõttu püüdke järkjärgulise edasimineku ja realistlike eesmärkide poole.

5. Otsi tasakaalu

Tasakaal kannatab, kui püüame kõike uuesti teha. Näiteks magamamineku asemel istume tööl. Lõõgastumise asemel veedame terve nädalavahetuse eksamiks valmistudes. Lühiajaliselt on see mõttekas, kuid niimoodi jätkamisel on sellel negatiivsed tagajärjed: stress, läbipõlemine, apaatia. Proovige mõelda stabiilsusele pikemas perspektiivis.

• Ärge kurnake end sellega, et jääte kogu aeg tööle hiljaks.
• Ärge jätke tähelepanuta füüsilist tegevust. See on hea nii tervisele kui tujule.
• Proovige mediteerida, pidada päevikut või arendada tänutunnet.
• Ühendage pere ja sõpradega.
• Veeda aega iseendaga.
• Maga piisavalt.

Tehke päeva jooksul paar pausi, et lihtsalt välja hingata ja lõõgastuda, ning ärge unustage puhkust võtta. Tehke vähemalt paar korda aastas tööst pausi. See laadimine aitab teil end paremini tunda ja olla kõigis valdkondades tõhusam.

6. Sea prioriteediks

Et leida aega olulise jaoks, tuleb millestki muust ära öelda. Mõelge sellele, mis on teie jaoks kõige olulisem. Pärast seda on päeva lihtsam üles ehitada. Näiteks:

Prioriteet	Ebatähtis
Mis viib sind eesmärgile lähemale	Mis segab tähelepanu eesmärkidelt
Kõik teie "geeniustsoonis" (annete ja oskuste sfäär)	Kõik, mida saab delegeerida
Mis teeb sind õnnelikuks	Mis sind häirib või ei hooli
Kõrge prioriteediga ülesanded	Madala prioriteediga ülesanded
Kasvu- ja õppimisvõimalused	Võimalused, millega olete juba kokku puutunud

7. Vabane ebavajalikest asjadest ja lihtsusta protsesse

Elu segadus on sageli seotud liiga paljude asjade, tegude ja mõtetega. Seetõttu pidage selle korraldamisel meeles: vähem on rohkem.

1. Vaba füüsiline ruum:

• Sorteerige oma riided regulaarselt ja visake mittevajalikud ära. Suurema lihtsuse huvides vali kapselgarderoob.
• Puhastage oma tööpiirkond, et vältida segajaid.
• Vähendage asjade hulka oma kodus. Mida te enam ei kasuta, müü, anneta heategevuseks ega taaskasutusse.

2. Tühjendage digitaalne ruum:

• Kontrollige regulaarselt oma kalendrit ja jätke ebaolulised sündmused vahele.
• Korrastage tegumihaldur: arhiivige tehtu, kustutage see, mille üle meelt muutsite.
• Puhastage oma arvuti töölaud ja ärge ajage seda segamini.

3. Tühjendage vaimne ruum:

• Kirjutage üles olulised ideed ja mõtted, et need teie peast eemale hoida.
• Ärge lükake keerulisi vestlusi edasi, et mitte jääda pahameele ja rahulolematuse tõttu isolatsiooni.
• Kui olete närvis või mõne mõtte kinnisideeks, mediteerige või minge jalutama.

8. Jälgi oma edusamme

See näitab teile, mis töötab ja mis mitte. Sul on võimalik kulutada rohkem aega asjadele, mis aitavad sul eesmärkide poole liikuda, ja vabaneda asjadest, mis tulemusi ei too. Siin on mõned lähenemisviisid:

• Iganädalane revisjon. Hinda möödunud nädalat ja oma edusamme, eemalda ülesannete nimekirjast kõik ebavajalik.
• Süsteem (eesmärgid ja võtmetulemused või OKR). See aitab konkreetselt sõnastada mis tahes eesmärgid ja jälgida nende täitmist.

9. Automatiseerige ülesanded

Harjumused automatiseerivad otsuste tegemist ja tehnoloogia võib automatiseerida korduvaid ülesandeid. See säästab teie aega ja vaeva.

Mõelge, milliseid korduvaid ülesandeid mõni rakendus, sait või seade võiks teie heaks teha. Näiteks:

• Isiklik rahandus: arvete tasumine, korduvad maksed, investeeringud.
• Töö: kirjade saatmine.
• Kodu: põranda puhastamine robottolmuimejaga.

10. Eksperiment

Organiseeritus ei muuda spontaansust olematuks ega tähenda, et peate loobuma kõigest uuest. Juhtub, et miski lakkab töötamast või hakkab lihtsalt igav. See on ideaalne aeg asjade raputamiseks ja katsetamiseks. Näiteks:

• Otsige uusi projekte (või uusi töökohti).
• Proovige uut treeningut või spordiala.
• Leia uus hobi.
• Tutvuge uute inimestega.
• Proovige uut produktiivsuse meetodit.

Katsed lisavad elule värvi ja aitavad välja murda stagnatsiooniperioodidest.

Rakenda seda reeglite süsteemi erinevates eluvaldkondades

Töö

1. Vabane üleliigsest. Kui kirjutuslaud on täis pabereid ja kohvitasse, võib keskendumine olla raskem. Kui meil ja tegumihalduris on segadus, pole selge, mida edasi teha. Selle vältimiseks jätke korrapäraselt aega puhastamiseks:

• Enne lahkumist eemaldage tabelist kõik mittevajalikud, sulgege arvutis mittevajalikud vahelehed ja programmid. Siis alustad järgmist päeva puhtalt lehelt.
• Varuge oma kirjade sortimiseks mitu ajavahemikku.
• Päeva lõpus leidke 10 minutit, et koostada oma homsete ülesannete nimekiri. Nii tead täpselt, mida hommikul teha.

2. Ärge unustage sügavat tööd. Liiga sageli langeme kiireloomuliste asjade lõksu, mis ei jäta meile aega tõsiseks ja keskendunud tegevuseks. Kuid just tema aitab eesmärgi poole liikuda. Varu paar tundi põhjalikku tööd olulisemate ülesannete kallal ja seejärel tegele rahulikult muude asjadega.

3. Püüdke leida tasakaal töö ja isiklike eesmärkide vahel. Isegi kui teile meeldib see, mida teete ja soovite erialal end täiendada, vajate siiski puhkust, et läbipõlemist ei tekiks:

• Lahkuge töölt õigel ajal, viibige ainult hädaolukorras.
• Nädalavahetustel lülita end tööülesannetest välja ja veeda aega lähedastega.
• Pärast tööd proovige mitte vastata kolleegide sõnumitele ja ärge vaadake töövestlusi.
• Puhka kindlasti mitu korda aastas.

Maja

1. Looge heade harjumuste rutiin. Näiteks:

• Tee oma voodi niipea, kui tõused üles.
• Õhtul pese kõik nõud ära, et need ei jääks järgmiseks päevaks kraanikaussi.
• Pärast kasutamist pange kõik esemed oma kohale tagasi.
• Kord kuus tehke suurpuhastust.

Korduvate sündmuste jaoks kasutage tegumihaldurit või kalendrit. Seadistage meeldetuletusi majapidamistööde kohta, mida tuleb teha iga päev, nädal, kuu ja palju muud.

2. Vabane ebavajalikest asjadest. Kontrollige regulaarselt külmkapis ja köögikappides olevat toitu. Kasutage esmalt neid, mille kehtivusaeg lõppeb, ja visake ära riknenud. Andke ära riided, vidinad, nõud, raamatud ja laste mänguasjad, mida te enam ei kasuta.

Tervis ja sport

1. Muutke tervis oma prioriteediks. Ärge loobuge treeningust ja õigest toitumisest, kui teil on palju tegemist ja muret. Füüsiline aktiivsus ja täisväärtuslik toit muudavad su enesetunde pikemas perspektiivis paremaks ja õnnelikumaks.

Varuge nädalavahetustel paar tundi, et valmistada nädalaks tervislikke toite. Planeerige oma treeningud ja käsitlege neid kui olulisi kohtumisi iseendaga, mida ei saa tühistada.

2. Kaaluge oma kalduvusi. Ärge sundige end pimesi järgima moeka dieedi või treeningsüsteemi reegleid, kuulake oma keha. Kindlasti on tervislikke toite ja harjutusi, mis pakuvad teile naudingut, mitte kannatusi. Nii et otsige oma lähenemisviisi. Näiteks:

• Kui teile ei meeldi jõusaalis treenida, proovige matkata. See hoiab teid liikumas ja samal ajal värsket õhku nautimas.
• Ärge sundige end sööma maitsetut dieettoitu, otsige oma lemmiktoitudele tervislikke ja maitsvaid alternatiive.
• Kui te ei saa hommikul trenni teha, lisage kogu päeva jooksul lühikesi kehalisi harjutusi.

3. Ärge püüdke täiuslikkuse poole. Proovige järgida 80/20 reeglit. Söö tervislikult 80% ajast ja ülejäänud 20% söövad midagi maitsvat, kuid mitte eriti tervislikku. Treenides ärge püüdke alati endast parimat anda ja treenige iga päev. Anna endale puhkust. Näiteks:

• Esmaspäev - jõutreening, 60 minutit.
• Teisipäev – jooks, 45 minutit.
• Kolmapäev - puhkus.
• Neljapäev - jooga, 60 minutit.
• Reede - puhkus.
• Laupäev - jalgsimatk, 2 tundi.
• Pühapäev - puhkus.

4. Seadke eesmärgid ja jälgige oma edusamme nende suunas. See aitab teil motivatsiooni hoida. Näiteks pidage treeningpäevikut, kandke fitnessi käevõru, salvestage isiklikke rekordeid.

Rahandus

1. Alustage kuu eelarve koostamist. Lahutage tuludest korduvad kulud ja võlgade tasumiseks kuluv summa, jätke osa ettenägematuteks väljaminekuteks ja säästudeks. Kasutage rakendusi, et te midagi ei unustaks ja teaksite alati oma rahalist olukorda. Vaadake oma eelarve regulaarselt üle, et veenduda, kas see on täidetud, ja vajadusel korrigeerige.

2. Pane iga kuu kõrvale mingi summa. See võib minna reservfondi või teatud rahaliseks otstarbeks. Isegi kui suudate veidi säästa, kasvab see näitaja järk-järgult.

3. Seadke rahalised eesmärgid. Näiteks kuuks, aastaks või viieks aastaks. Olgu need konkreetsed, näiteks vähendage kulutusi meelelahutusele 10% või säästke aastas 100 tuhat rubla. Jälgige oma edusamme eesmärgi suunas ja vajadusel kohandage kurssi.

4. Automatiseerida protsesse. Laske rakendusel kanda raha hoiukontole ja tasuda automaatselt kommunaalmaksed. Säästate end viivituste ja tarbetute murede eest.

Suhe

1. Varuge aega ühise vaba aja planeerimiseks. Mida vanemaks saame, seda rohkem tegemisi ja vähem vabu tunde spontaanseteks koosviibimisteks. Nii et planeerige kohtumisi teie jaoks oluliste inimestega ja ärge oodake võimalust:

• Võtke vastutus koosoleku kokkuleppimise ja kõigi üksikasjade selgitamise eest, et muuta protsess teistele lihtsamaks.
• Leppige oma partneriga kokku, et käite regulaarselt kohtingul ja pange need oma kalendrisse.
• Liituge kohalike sündmuste uudiskirjaga, et teil oleks alati valikuvõimalusi, kuhu minna.
• Enne lahkumist pärast kohtumist leppige kokku järgmise korra aeg ja koht.

Kuidas planeerimist lihtsustada:

• Mõelge teiste inimeste toitumisharjumustele (võib-olla on keegi teatud toidu suhtes allergiline ja keegi ei söö liha).
• Soovitage mitut kuupäeva ja kellaaja valikut.
• Kui oled koha välja valinud, pane kirja täpne aadress ja parkimisinfo.
• Kui soovid suure seltskonnaga kokku saada, loo messengeris eraldi vestlusring aruteludeks.
• Valige lastele sobivad kohad, kui sõber ei saa last koju jätta.

2. Proovige lähedastega kohtumisi regulaarselt kokku leppida, et need ei algaks lausega "Me pole üksteist sada aastat näinud."

Kujutage ümber interaktsiooni vorming. Pikkade õhtusöökide asemel, mille jaoks on raske aega leida, proovige oma igapäevarutiini lülitada suhtlemine: koos pisiasjade tegemine, trennis käimine, kokkamine, kodus filmide vaatamine.

Kui teie ja teie sõbrad olete üksteisest kaugel, tehke video- või telefonikõnesid. See on rohkem nagu otsesuhtlus kui lihtsalt vestlemine kiirsõnumite vahendusel ja tugevdab suhet veelgi.

Ja pidage meeles, et korraldus ei seisne ajakavast kinnipidamises. Järgige lihtsalt 10 kirjeldatud reeglit. Ehitage oma elu nende ümber, et see muutuks rahulikumaks ja täisväärtuslikumaks.