Kuidas lõpule viia suur projekt ülesannete nimekirjadega

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Eesmärkide pingevabaks saavutamiseks kasutage iganädalaste ülesannete nimekirja koos igapäevaste ülesannetega.

Mis on süsteemi olemus

Professionaalsed pikamaajooksjad võtavad tempojuhtimist väga tõsiselt. Nad teavad, et kui nad hakkavad maksimumkiirusel jooksma, on nad väga ruttu kurnatud ega jõua finišisse.

Sama kehtib ka suurte projektide kallal töötamise kohta: kui proovite kõiki ülesandeid korraga täita, põlete läbi ammu enne töö lõppu. Kõike tuleb teha järk-järgult ja üks parimaid viise selleks on iganädalaste ja igapäevaste ülesannete nimekirjade süsteem.

Selle kontseptsioon on väga lihtne. Iga nädala lõpus koostate nimekirja kõigist asjadest, mida soovite järgmisena teha. Iga päeva lõpus valite iganädalasest loendist ülesanded, millega soovite homme hakkama saada.

Kui olete oma päeva lõpetanud, peatuge ja puhake. Ja kui täidate ülesanded nädal aega ette, siis istuge tööle alles järgmisel esmaspäeval.

Millised on selle eelised

Sellel süsteemil on mitu eelist võrreldes enamiku inimeste kasutatava lähenemisviisiga "tehke iga päev nii palju kui võimalik".

Energiasäästu

Peamine meile kättesaadav ressurss on meie energia. Iganädalased ja igapäevased ülesannete nimekirjad säästavad raha. Töö on jaotatud väikesteks plokkideks, mida on lihtne lõpetada. Pole vaja püüda võimalikult palju õigel ajal olla – piisab planeeritu valdamisest.

Viivituse vähendamine

Kui võtame ette suure projekti, on raske venitamisele vastu seista, sest teame väga hästi, kui palju tööd on veel ees. Igapäevased ülesannete loendid lahendavad selle probleemi, luues iga päev tehtavate asjade arvu jaoks selge raamistiku. Ja kui teame, et teha pole palju, siis hirm väheneb ja on lihtsam alustada.

Suure pildi säilitamine

Juhtub, et tiheda ajagraafiku tõttu unustame mõne olulise, kuid mittekiireloomulise töö mitmeks nädalaks või isegi kuuks ellu viia. Näiteks jõusaalis käimine või uue keele õppimine. Siin tulevad sisse iganädalased nimekirjad. Kui teil on vaja kokku koguda kõik ülesanded, mida soovite 5-6 päeva jooksul täita, on selliseid eesmärke lihtne meeles pidada. Siis jääb üle vaid lisada need mõnda päevanimekirja.

Läbipõlemise ennetamine

Läbipõlemine tekib siis, kui võtame endale liiga palju ja ei lase endal korralikult puhata enne, kui töö on tehtud. Seda seetõttu, et keskendume päeva jooksul täitmist väärt ülesannete asemel projekti ülesannete koguarvule.

Iganädalased ja igapäevased ülesandeloendid jagavad töö väiksemateks osadeks, nii et te ei pea muretsema eesseisvate ülesannete pärast ja saate jõudu taastada.

Kuidas süsteemi tõhusamalt kasutada

Keskenduge igapäevastele nimekirjadele

Iganädalane nimekiri on päevalehe alguspunkt. Kui olete päeva jooksul kõik ülesanded lõpetanud, ärge mõelge nädala ülejäänud ülesannetele. Teeskle, et neid polekski olemas. Muretse eelseisva töö pärast vähem ja ära proovi mõelda kogu töömahule korraga – see vähendab stressi.

Valige kuu jaoks mõned olulised eesmärgid

Selleks, et mitte unustada pikaajalisi või kiireloomulisi asju, mida tuleb teha, peate need iga kuu kirja panema. Seejärel pidage neid eesmärke iganädalaste nimekirjade koostamisel meeles, et te ei jääks millestki olulisest ilma.