Kuidas saavutada vooseisund ja suurendada oma tootlikkust

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Iga päev saame palju teateid, mis segavad meie tähelepanu pidevalt ja takistavad meie tootlikkust. Proovige need välja lülitada. See ei tähenda, et te lõpetate täielikult teistega suhtlemise. Teete seda lihtsalt oma tingimustel ja omas tempos. See aitab teil jõuda voolu olekusse.

Miks see oluline on

Mõelge, kuidas teie tööpäev tavaliselt möödub. Neli tundi rasket tööd, lõunasöök ja veel neli tundi tööd? Ebatõenäoline. Pigem on see kohv, meil, kohv, kohtumine, kohv, lõunasöök kolleegidega, kohv ja siis lihtsalt töö. Mis siis saab? Pidevaks tööks on jäänud vaid umbes kaks tundi, ülejäänud kuus segab meid pidevalt miski.

Ja selle kahe tunni jooksul peab meil olema aega end soojendada, töösse kaasa lüüa ja siseneda just sellesse flow seisundisse, millest paljud psühholoogid räägivad.

Kui teie töö nõuab vähegi loovust, saavutate oma parimad tulemused voolavas olekus. Muidugi on seda võimalik saavutada ka avatud kontoris, relvastatud mürasummutavate kõrvaklappidega. Kuid seda on palju lihtsam teha rahulikus ja vaikses keskkonnas, kui keegi teie tähelepanu ei sega.

Ühelt ülesandelt teisele ümberlülitumine pole asjatu. Isegi lihtne tekstisõnum koos õhtusöögiplaanidega võib tähelepanu kõrvale juhtida ja tühistada kõik, mille kallal olete töötanud. Seda kinnitavad erinevad Stephen Monselli uurijad. Ülesande vahetamine., sealhulgas Mihaly Csikszentmihalyi, vooluteooria autor.

Kuid tööandjad ignoreerivad seda teavet sageli mingil põhjusel. Nad panevad oma töötajaid pidevalt lärmakatesse avatud kontoritesse. Neil on jätkuvalt lõputuid kohtumisi. Oodake, et töötajad vastaksid sõnumitele kohe. Kuidas saate selle kõigega vähemalt midagi ette võtta?

1. Keela märguanded

Mõelge, kas teil on tõesti nii oluline sel hetkel teada saada, et uus taskuhäälingusaade on tulemas? Või et su eile foto meeldis sõbrale? Kas poleks parem need märguanded välja lülitada? Lõppude lõpuks, kui on mingi oluline asi, helistatakse teile.

Lisaks, kui inimesed teavad, et vastate päeva jooksul, mitte järgmise kümne minuti jooksul, hakkavad nad oma küsimusi konkreetsemalt sõnastama. Pole enam "Kas sa oled hõivatud?" ja "Kas ma tohin teilt küsida?"

2. Säästke oma aega, vältides tarbetuid koosolekuid

Järgmisel koosolekul tehke väike katse. Kirjutage üles kõik tõstatatud probleemid, mida poleks saanud e-posti teel lahendada. Jah, ilmselt on selliseid küsimusi. Kuid kas see oli seda väärt, et veeta need 30 või 60 minutit, mille võiksite veeta otse tööl?

Kui keegi ei suuda kirjas selgitada, mida ta sinult vajab, siis on vähetõenäoline, et ta seda isiklikult paremini teeb.

Järgmine kord, kui keegi palub teil kohtuda, et mõnda probleemi arutada, proovige läheneda olukorrale teisiti. Näiteks nii:

Sina: "Mida sa arutada tahtsid?"

Vestluspartner: vastake.

Sina: "Ja mis sa sellest arvad?"

Vestluspartner: vastake.

Nüüd saate selles küsimuses oma arvamust avaldada. Mõnikord nõuab see lihtsalt teie heakskiitu ja piisab lihtsast "Heast".

See on kõik. Olete vältinud tarbetuid kohtumisi ja säästnud aega.

Muidugi võib mõni solvuda, et sa ei tahtnud nendega isiklikult kohtuda. Olge viisakas ja kannatlik, öelge neile, et vastate hea meelega kõigile nende küsimustele posti teel.

Aeg on kõige kallim asi, mis sul on. Hoolitse selle eest. Ära lase teistel seda meeletult endalt ära võtta.

3. Küsi eraldi kabinetti

Jah, see pole alati võimalik, kuid see on proovimist väärt.

Meie tootlikkus tõuseb 13%, kui töötame eraldi ja mitte mürarikkas kontoris. Kui te ei saa kodus töötada või lihtsalt naudite tööõhkkonda, proovige küsida eraldi kontorit.

Seda saab teha järgmisel korral, kui räägite ülemusega oma edust või palgatõusust.