Kuidas juhtida tähelepanu ja keskendumist

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Populaarne blogija James Clear selgitab, kuidas oma eesmärgile keskenduda, isegi kui kõik teie ümber üritavad teie tähelepanu kõrvale juhtida.

Kontsentratsioon: mis see on ja kuidas see toimib

Alustame kõige elementaarsemast: mis on tähelepanu koondamine? Psühholoogide definitsiooni järgi on see huvi või tegevuse suunamine ühe eesmärgi poole. Jah, see kõlab igavalt, kuid selle taga on väga oluline idee.

Mis on tähelepanu koondamine

Ühele asjale keskendumiseks peate ignoreerima kõike muud.

Keskendumine ilmneb ainult siis, kui ütleme "jah" ühele võimalusele ja "ei" kõigile teistele. Teisisõnu, tõrjumine on keskendumise eeldus.

See, mida te ei tee, sõltub sellest, mida saate teha.

Tim Ferris kirjanik, kõneleja

Muidugi ei nõua fookuses püsimine püsivat "ei", oluline on öelda "ei" kohe, hetkes. Hiljem võid teha midagi muud, aga nüüd pead oma tähelepanu suunama vaid ühele asjale.

Keskendumine on produktiivsuse võti. Kui ütlete ei ühelegi teisele võimalusele, avate oma võimaluse täita üks järelejäänud ülesanne.

Nüüd suure küsimuse juurde: mida peate tegema, et keskenduda olulistele asjadele ja ignoreerida kasutuid?

Miks sa ei suuda keskenduda

Enamikul inimestel pole keskendumisega probleeme. Neil on raskusi otsuse tegemisel.

Me saame veenda end keskenduma sellele, mida teeme, hoides segajad eemal. Kas teil on kunagi olnud ülesannet, mis tuleb kindlasti täita? Tegite seda, sest tähtaeg tegi teie eest otsuse. Võib-olla viivitate, kuid niipea, kui juhtum sunnib teid otsustama, asute tegutsema.

Sageli selle asemel, et teha raske otsus ja valida üks asi, veename end, et parem on multitegumtöö. Kuid see on ebatõhus lähenemisviis ja siin on põhjus.

Miks multitegumtöö ei tööta

Tehniliselt saame teha kahte asja korraga. Näiteks televiisori vaatamine ja õhtusöögi valmistamine või sissetulevale telefonikõnele vastamine.

Kuid on võimatu keskenduda kahele asjale korraga. Kas vaatate televiisorit, samal ajal pannil taustal pastat segades, või keedate pastat ja teler muutub taustamüraks. Igal ajahetkel keskendute kas ühele või teisele.

Multitegumtöö sunnib teie aju kiiresti ühelt ülesandelt teisele tähelepanu pöörama. Ja kui inimaju saaks ilma täiendava pingutuseta liikuda ühelt töökohalt teisele, poleks probleemi. Kuid meie pea ei tööta nii.

Mõelge olukorrale, kui keegi segas teid kirja kirjutamise ajal. Kui vestlus lõppeb, kulub tavaliselt paar minutit, et end orienteeruda, meelde tuletada, millest kirjutasid, ja jätkata. Midagi sarnast juhtub siis, kui teete mitut asja korraga.

Iga kord, kui lülitate ühelt ülesandelt teisele ja uuesti tagasi, peate vaimselt pingutama.

Psühholoogias nimetatakse seda üleminekukuluefektiks.

Ümberlülituskulud on katkestused tootlikkuses, mida kogeme, kui keskendume ühelt tegevuselt teisele. Uuring e-posti katkemise mõju vähendamiseks töötajatele. 2003. aastal, mis avaldati ajakirjas International Journal of Information Management, leiti, et kui inimene segab tähelepanu rutiinsest meilikontrollist iga viie minuti järel, kulub inimesel keskmiselt 64 sekundit ülesande täitmiseks.

Teisisõnu, ainuüksi e-kiri raiskab ühe minuti igast kuuest.

Multitegumtööga seotud müüt on see, et see muudab teid tõhusamaks. Tegelikkuses loeb ainult tähelepanu keskendumine.

Kuidas keskenduda ja suurendada tähelepanuvõimet

Räägime sellest, kuidas saada üle kalduvusest tegeleda mitme asjaga ja keskenduda ühele asjale korraga. Kuidas teate, millisele paljudest võimalikest valikutest peate tähelepanu pöörama?

Warren Buffetti strateegia - "Kaks nimekirja"

Ühe minu lemmikmeetodi olulisele keskendumiseks ja kõige muu välistamiseks leiutas kuulus investor Warren Buffett.

Buffett kasutas kolmeastmelist isikliku tootlikkuse strateegiat, et aidata oma töötajatel prioriteete seada ja tegevusi kavandada.

Buffett palus kord oma isiklikul piloodil teha kolmest sammust koosnev lihtne harjutus.

• Samm 1. Alustuseks palus Buffett piloodil Mike Flintil kirja panna 25 peamist karjäärieesmärki. Flintil kulus natuke aega, et see välja mõelda ja kirjutada. Näpunäide: saate seda harjutust teha eesmärkidega lühikese aja jooksul. Näiteks koostage nimekiri 25 asjast, mida soovite sel nädalal teha.
• 2. samm. Seejärel palus Buffett Flintil oma nimekirja üle vaadata ja valida 5 parimat väravat. Flintil kulus taas aega, kuid lõpuks valis ta 5 kõrgeima prioriteediga sihtmärki.
• 3. samm. Sel hetkel oli Flintil kaks nimekirja. Viis olulisemat punkti koondati A-nimekirja ja ülejäänud kakskümmend B-nimekirja. Flint otsustas, et hakkab viivitamatult tegelema viie kõige olulisema eesmärgiga.

Siinkohal küsis Buffett, mida ta teise nimekirjaga peale hakkab.

Flint vastas: „Minu põhifookuses on viis kõige olulisemat eesmärki, kuid olulised on ka kakskümmend muud eesmärki, nii et ma töötan nende nimel aeg-ajalt, kui võimalus avaneb. Need pole kindlasti nii kiireloomulised, kuid kavatsen neile siiski tähelepanu pöörata.

Mille peale Buffett ütles: Ei, Mike, sa said kõigest valesti aru. Kõik peale viie parima eesmärgi on ülesannete nimekiri, mida tuleb iga hinna eest vältida. Mis ka ei juhtuks, ei pea te B-nimekirjale tähelepanu pöörama enne, kui jõuate viie olulise eesmärgini.

Mulle meeldib Buffetti meetod, sest see julgustab tegema raskeid otsuseid ja kõrvaldab asjad, mida võiks pidada heaks ajaraiskamiseks, kuid mitte kõige paremaks. Seega valite tähelepanu hajutavate ülesannete hulgast need, millele tasub tõesti aega kulutada.

See on vaid üks võimalus oma tähelepanu juhtida ja kõigist segajatest eemalduda. On ka teisi, näiteks Eisenhoweri maatriks või Ivy Lee meetod.

Aga mis meetodit sa ka ei kasutaks ja kui tõsiseltvõetav sa ka poleks, ühel hetkel keskendumine kaob. Kuidas kauem keskenduda? Selleks peate järgima kahte lihtsat sammu.

Mõõtke oma tulemusi

Mindfulness kaob sageli tagasiside puudumise tõttu. Loomulikult soovib teie aju teada, kas saavutate oma eesmärgid.

Meil kõigil on eluvaldkondi, mis meie arvates on meile väga olulised, kuid mida me ei jälgi. See on põhimõtteliselt vale lähenemine. Ainult numbrite ja täieliku jälgimisega saame midagi korda saata, kui meil läheb paremaks või halvemaks.

• Kui hakkasin lugema, mitu kätekõverdust ma tegin, sain tugevamaks.
• Kui hakkasin järgima harjumust lugeda 20 lehekülge päevas, lugesin ma rohkem raamatuid.
• Kui panin oma väärtushinnangud kirja, muutusin põhimõttekindlamaks.

Ülesanded, mida jälgisin, jäid minu tähelepanu keskpunkti.

Kahjuks väldime sageli tulemuste mõõtmist, sest kardame, et numbrid ei jää muljetavaldavaks. Saage aru, et enda hinnangu andmiseks pole mõõtmist vaja. See on lihtsalt tagasiside, mis on vajalik, et mõista, kus te praegu olete.

Mõõtke avastamiseks, õppimiseks, mõistmiseks. Mõõtke ennast paremini tundma õppida. Mõõtke, sest see aitab teil keskenduda teie jaoks olulistele asjadele.

Väärtusta edusamme, mitte tulemusnäitajaid

Teine asi, mida saate pikemaks keskendumiseks teha, on keskenduda protsessile, mitte sündmustele. Liiga sageli mõtleme edule kui sündmusele, mida on võimalik saavutada ja lõpule viia.

Siin on mõned näidised.

• Paljud inimesed kujutavad tervist ette sündmusena ("Kui suudan 10 kilogrammi alla võtta, olen suurepärases vormis").
• Paljud inimesed mõtlevad ettevõtlusest kui sündmusest ("Kui meie äri oleks kirjutatud New York Timesis, oleksime edukad").
• Paljud inimesed esitavad kunsti kui sündmust ("Kui mu maale eksponeeritaks suures galeriis, saaksin kuulsaks").

Need on vaid mõned näited paljudest, milles me määratleme edu ühe sündmusena. Aga kui vaatate inimesi, kes on keskendunud oma eesmärkidele, saate aru, et olulised pole sündmused ega tulemused, vaid keskendumine protsessile endale. Need inimesed armastavad seda, mida nad teevad.

Ja naljakas on see, et protsessile keskendumine võimaldab teil igal juhul tulemusi nautida.

• Kui soovite olla hea kirjanik ja avaldada bestsellerit, on see suurepärane. Kuid ainus viis selle tulemuse saavutamiseks on armastada kirjutada.
• Kui tahad, et kogu maailm sinu ettevõttest teaks, oleks tore, kui sinust kirjutataks ajakirjas Forbes. Kuid ainus viis selle saavutamiseks on armastada edutamise protsessi.
• Kui soovite olla heas vormis, peate võib-olla tõesti kaotama 10 lisakilo. Kuid ainus viis selle tulemuse saavutamiseks on armastada tervislikku toitumist ja treeningut.
• Kui soovite milleski palju parem olla, peate armastama protsessi ennast. Peaksite armuma ettevõtlusega tegeleva inimese kuvandi loomisesse, mitte ainult unistama soovitud tulemustest.

Eesmärkidele ja tulemustele keskendumine on meie loomulik kalduvus, kuid progressile keskendumine viib pikas perspektiivis suurepäraste tulemusteni.

Elu häkid keskendumisvõime parandamiseks

Isegi kui olete protsessist tõeliselt armunud ja teate, kuidas oma eesmärkidele keskenduda, võib igapäevane harjutamine hävitada ja kahjustada teie tähelepanelikkust. Siin on mõned täiendavad viisid keskendumisvõime suurendamiseks.

1. Valige ankurdusülesanne

Valige iga tööpäeva jaoks üks (ja ainult üks) prioriteet. Kuigi ma plaanin päeva jooksul muid ülesandeid täita, on minu prioriteet üks läbiräägimatu ülesanne, mille pean täitma. Ma nimetan seda "ankurülesandeks".

Ühe prioriteediga ei kõhkle me oma elu selle pühendumuse ümber üles ehitamast.

2. Hallake oma energiat, mitte aega

Kui mõni ülesanne nõuab teilt täielikku keskendumist, määrake see kindlale kellaajale, kui teil on selleks energiat. Näiteks olen märganud, et minu loominguline energia on kõrgeim hommikuti. Olen hommikuti rõõmsameelne, kirjutan paremini ja teen oma äri jaoks paremaid strateegilisi otsuseid. Seetõttu planeerin kõik loomingulised ülesanded hommikuks. Ja kõik muud tööasjad lükkan pärastlõunasse: koosolekud, sissetulevatele kõnedele vastamine, telefonikõned ja chatid Skype’is, numbrilise info analüüs ja töötlemine.

Peaaegu iga tootlikkuse strateegia sisaldab nõuandeid oma aja paremaks juhtimiseks. Kuid üksi olemisest pole kasu, kui sul pole jõudu ülesande täitmiseks.

3. Ärge kunagi kontrollige oma meili hommikul

Keskendumine on kõigi segavate tegurite kõrvaldamine. Ja e-post võib olla suurim segaja.

Kui ma päeva alguses oma e-kirju ei kontrolli, saan luua oma igapäevarutiini, selle asemel, et kohaneda kellegi teise päevakavaga.

Ma saan aru, et paljude jaoks pole mõtet pärastlõunat oodata, aga ma tahan teile sellise väljakutse esitada. Kas saate oodata kella 10-ni? Või kuni 9? Kuni 8:30? Piiramise täpne aeg ei ole nii oluline. Võti on leida hommikul aega enda jaoks, et keskenduda sellele, mis on sinu jaoks kõige olulisem.

4. Jätke telefon teise tuppa

Tavaliselt panen hommikul telefoni käest. Kui tekstisõnumid, telefonikõned või märguanded ei sega tähelepanu, on tööle häälestamine palju lihtsam.

5. Töötage täisekraanirežiimis

Iga kord, kui käivitan arvutis programmi, kasutan seda täisekraanirežiimis. Kui loen artiklit Internetis, võtab brauser kogu ekraani. Kui teen Evernote'is märkmeid, kasutan täisekraanirežiimi. Kui ma Photoshopis pilte redigeerin, on programmi aken ainus, mida näen. Seadistasin oma töölaua nii, et menüüriba kaob automaatselt. Kui ma töötan, ei näe ma kellaaega, rakenduste ikoone ega muid segavaid tegureid.

Tundub tühiasi, kuid keskendumise mõttes on see väga oluline tegevus. Kui näete rakenduse ikooni, tekib teil aeg-ajalt kiusatus sellel klõpsata. Kui aga eemaldada visuaalne signaal vaateväljast, siis kaob soov olla hajutatud mõne minuti pärast.

6. Eemaldage kõik ülesanded, mis segavad teie keskendumist hommikul

Mulle meeldib hommikuti kõige tähtsamad asjad ära teha, sest sel ajal pole veel kiiret. Seega ajasin oma esimese hommikusöögi lõunaks ümber, et vabastada hommikul veidi lisaaega tööks, mitte süüa teha.

Sõltumata sellest, millist strateegiat järgite, pidage meeles, et kui maailm teid segab, peate vaid ühe asja juurde jääma. Te ei pruugi alguses edukas olla. Aga sa pead lihtsalt alustama.