Sisukord:
- 1. Lisage oma ajakavasse sõelumine
- 2. Ära saada kõigile kirja koopiat
- 3. Sõnumite filtreerimine
- 4. Lõpetage postkasti kasutamine ülesannete loendina
- 5. Teatage oma kavatsusest teistele
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
E-posti kontrollimine on muutunud paljude jaoks sõltuvuseks. Kuid saate sellest lahti saada ja oma tootlikkust suurendada.
E-posti kontrollimine sarnaneb paljuski sõltuvusega. Sellel on mitu põhjust.
- Nii nagu seksi, hasartmängude või narkootikumide tarvitamise ajal, vabaneb ajus e-kirjade kontrollimise käigus naudinguhormoon dopamiin.
- Kontrollime pidevalt oma postkasti, sest tahame olla kursis ja kardame, et jääme millestki ilma.
- Analsime e-kirju, et saaksime lõõgastuda ja mitte teha keerulisemaid asju.
Kuid selle aja võiks palju paremini kulutada. Kevin Cruz, raamatu „Ajajuhtimise 15 saladust: kuidas edukad inimesed kõike teevad“autor, pakub viis näpunäidet, mis aitavad teil meilile kuluvat aega poole võrra vähendada.
1. Lisage oma ajakavasse sõelumine
Ärge kontrollige oma e-posti, vaid töötlege seda. Käsitlege sõnumite sõelumist nagu mis tahes muud tööd. Planeerige see, lisage see oma kalendrisse ja seejärel alustage. Cruz soovitab oma kirju sortida kolm korda päevas: hommikul, pärastlõunal ja õhtul.
Tähtis ei ole postiga töötamiseks kulutatud aeg. Kellelgi kulub kirjade sõelumiseks kolm tundi päevas, teistel aga 30 minutit. Peaasi, et läheneda sellele ärile teadlikult, nagu tavatööle.
Kevin Cruz
2. Ära saada kõigile kirja koopiat
Mida vähem e-kirju saadate, seda vähem saate vastutasuks. Nii et proovige mitte panna kirja koopiasse nii palju inimesi. Sealhulgas ärge märkige ruutu "Vasta kõigile".
Mõned suutsid meililiiklust 50% vähendada, kui nad treenisid end enne uue meili saatmist kaks korda järele mõtlema.
3. Sõnumite filtreerimine
Seadistage filtrid erinevat tüüpi tähtede paigutamiseks erinevatesse kaustadesse. Nii saate raisata aega ainult tõeliselt oluliste sõnumite peale ja mitte lasta end ülejäänutest üle koormata.
4. Lõpetage postkasti kasutamine ülesannete loendina
Paljud inimesed saadavad endale hilisemaks tarbeks erinevate ülesannetega sõnumeid, muutes postkasti teiseks ülesandeloendiks. Kuid see kahjustab ainult tootlikkust.
Cruz soovitab seda lähenemisviisi. Kui avate uue meili, küsige endalt esmalt, kas saate selle kustutada. Kui ei, siis kaaluge, kas saate selle kellelegi delegeerida. Kui see pole võimalik, mõelge välja, kas saate sellega hakkama vähem kui viie minutiga. Kui jah, siis suurepärane. Kui ei, siis pane kiri hilisemaks ajaks kõrvale. Kuid ärge jätke seda oma postkasti, vaid kandke see kalendrisse ja valige konkreetne kuupäev ja kellaaeg, millal saate seda teha.
5. Teatage oma kavatsusest teistele
Arutage seda oma töökaaslastega, et teil oleks lihtsam plaanist kinni pidada. Öelge oma ülemusele, et oma tootlikkuse parandamiseks lülitate uued meilimärguanded välja ja sõelute e-kirju ainult teatud aegadel.
Samuti leppige kokku, kuidas kiireloomuliste asjade korral teiega ühendust saab võtta.
Püüdes e-postiga töötamiseks kuluvat aega lühendada, tuleb oma harjumusi muuta ja seda on alati raske kohe saavutada. Palun olge kannatlik ja valmis mõistma, et postile pole vaja nii palju aega kulutada.
Soovitan:
5 viisi, kuidas oma lapsega aega veeta, kui teil on aega vaid 20 minutit
Peaaegu iga töötav ema küsib, kuidas luua suhtlust pideva ajapuudusega lapsega. Näitame teile, kuidas tõhusalt suhelda
10 põhjust, miks veeta rohkem aega looduses
Looduses viibimine võib ennetada paljusid istuva eluviisiga seotud haigusi ja aidata teil kauem tervena püsida
5 uut mobiilimängu, mis aitavad aega veeta
Internetis mitme mängijaga tulistamismäng Tacticool ja veel neli uut mobiilimängu, mis hoiavad teid hõivatud
Produktiivne edasilükkamine: kuidas veeta aega produktiivselt, isegi kui te äri ei tee
Paljud meist istuvad teleka ees ja söövad küpsiseid, kuigi eile plaanisime selle poolteist kasuga ära kulutada. Viivitamise must auk tõmbab meid sisse
10 saiti, mis aitavad teil Internetis aega kasulikult veeta
Meil kõigil on mõnikord igav sotsiaalvõrgustikes või meelelahutusfoorumites aja raiskamisest. Sellest artiklist saate teada, kuidas kasumlikult Internetis aega veeta. Kulinaariasaidid, veebipõhised fotokursused, kiirlugemine ja juhtimiskoolitused – igaüks saab endale meelepärase saidi valida