"Kaotada pole minutitki!" Tootlikkushoiakud, mis ei tööta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ülesannete nimekirjad ei ole nii kasulikud, loominguline segadus segab ainult ja tänapäevased töögraafikud pole mõistlikud.

1. Loominguline segadus aitab tööle

See on inimeste põhiargument, kellele meeldib töölaual dokumente, vidinaid ja muid asju laiali ajada või kõik paberid ühte hunnikusse panna. Teadlased on aga leidnud inimese visuaalses ajukoores ülalt-alla ja alt-üles mehhanismide interaktsioonid, mille kohaselt kaos laual vähendab inimese keskendumis- ja teabetöötlusvõimet.

Tõesti kiirem on dokument käes olevast virnast haarata, kui püsti tõusta ja sahtli juurde kõndida. Kuid varem või hiljem jõuab häire sellise ulatuseni, et seda on väga raske mõista. Sellest lahti saada on veelgi keerulisem: organisatsioon nõuab palju aega ja vaeva.

2. Pole minutitki kaotada

Mõned juhid ja töötajad leiavad, et produktiivse inimese päev peaks olema sisustatud kasulike tegevustega ning iga sekund hilinemist tähendab ettevõttele kahjumit. Tegelikult teeb mõte pidevast lakkamatust tööst kõigile haiget. Selle tõttu halveneb töötajate tervis, tööd tehakse palju aeglasemalt. Tõeline tootlikkus nõuab paindlikkust.

Uuringud näitavad, et lühikesed ümbersuunamised parandavad oluliselt keskendumist, teadlased leiavad, et lühikesed pausid ülesande ajal suurendavad oluliselt inimese võimet teha pikaajalist tööd. Parem on mõni minut puhata, kui püüda oma tervist ja tulemuste kvaliteeti kahjustada jõuga töö võimalikult kiiresti lõpetada.

3. Suurte raskuste ületamiseks piisab tahtejõust

Kujutage ette, et teile antakse raske ülesanne, mille jaoks teil puudub kvalifikatsioon. Kogute kogu oma tahte rusikasse, veenate end, et kõik läheb korda, ja asute tööle. Pärast mõnetunnist tööd, kui kõik tähtajad on ammu möödas, saad kehva tulemuse.

Seda seetõttu, et tahtejõust üksi keerulise probleemi lahendamiseks ei piisa. Teadmisi ja oskusi ei saa asendada visadusega. Kui teil on vaja teha tööd, mis teile ei sobi, rääkige sellest oma juhtkonnale. Kui ettevõtet huvitab kvaliteet, mitte tulemuste kvantiteet, siis see lahendab selle probleemi.

4. Kaasaegne töögraafik on optimaalne

Klassikaline graafik enamikus ettevõtetes on kaheksa tundi tööd koos lõunapausiga. See on standard, mida kasutatakse peaaegu kõikjal. Selline ajakava pole aga tänapäeva maailmas mõttekas.

Esiteks ei tööta keegi kaheksa tundi päevas. Arvutatud: mitu produktiivset tundi keskmiselt inimesed veedavad tööpäevas? Vaid 2 tundi, 23 minutit… otse tööküsimustele, mitte rohkem kui kolm tundi. Ülejäänud aja nad kas lükkavad edasi või loovad tööjõu mulje, et mitte saada lisaülesandeid.

Teiseks, vastavalt teisele uuringule The Rule of 52 and 17: It's Random, but it Ups Your Productivity, kõige produktiivsemad inimesed ei tööta mitu tundi korraga. Nad vahelduvad umbes 50 minutit tööd 15–20 minutilise puhkusega. Pauside võtmine võimaldab teil tähelepanu hajutada, et saaksite vaadata ülesannet värske pilguga ja mitte läbi põleda.

5. Tööülesannete nimekirjad on produktiivsuse tagatis

Paljudele inimestele meeldivad ülesannete nimekirjad. See on loogiline: kui panete kirja, mida täpselt peate saavutama, ei unusta te midagi olulist ega tööta üle.

Kuid tegelikkuses võivad ülesannete loendid üksi harva tootlikkust tõsta. Heade tulemuste saavutamiseks tuleks neid kasutada koos tähtaegadega. Teadlased väidavad, et tähtaeg pani mind seda tegema, et kui inimene teab, kui palju aega on talle ülesande täitmiseks ette nähtud, töötab ta kiiremini.