Review of Notion – kõik-ühes tootlikkuse tööriist tööks ja eluks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Installige see rakendus ja unustage Google Docs, Evernote, Trello ja tosin muud programmi.

Mis on mõiste

Mõiste ühendab tohutul hulgal tööriistu ühes. Märkmed ja ülesannete nimekirjad, dokumendid ja tabelid, kanban-tahvlid ja teadmistebaasid – kõik, millega me igapäevaselt tegelema peame, on siin.

Teenus esitab seda kõike ühe tööruumina. Sarnaselt LEGO tükkidele on lihtne lisada soovitud tükke ja koostada ideaalne tootlikkuse tööriist ideede salvestamiseks, planeerimiseks ja kolleegidega koostöö tegemiseks.

Võrrelge Notionit Evernote'i, Google Docsi, Trello ja Todoisti hübriidiga. Rakenduse põhieesmärk on asendada palju teenuseid konkreetsete probleemide lahendamiseks, et muuta töö lihtsamaks ja mugavamaks.

Selle asemel, et veebisaitidega žongleerida ja tarkvaraliideste vahel vahetada, võimaldab Notion käivitada kõik protsessid puhtas universaalses keskkonnas ja hoida neid kontrolli all.

Kuidas see tööriist töötab

Nii paljude funktsioonidega mugavat toimimist on raske ette kujutada. Kuid tegelikult on Notioni liides veelgi minimalistlikum kui üksikute programmide oma, mida see asendab.

Kogu sisu talletatakse siin lehtedel, mis koosnevad erinevatest plokkidest - teenuse põhiolemus. Need võivad olla tekstid, loendid, kood, pildid või lingid.

Plokke saab igal ajal hõlpsasti teisendada, muutes täpploendi kontrollnimekirjaks ja teksti sekundiga eraldi leheküljeks, koodiplokiks või tsitaadiks.

Ühele lehele saab koguda mitmeid teisi, mis omakorda võivad peituda mitmetasandilistes rippmenüüdes. Saate neile lisada tabeleid, kanban-tahvleid, wikisid ja andmebaase.

See avab peaaegu piiramatud võimalused ükskõik mille riiulitele paigutamiseks. Kirjete vahel liikumiseks kasutatakse puustruktuuriga külgriba, mis kuvab mugavalt kogu sisu, aga ka kiirotsing koos näpunäidetega.

Uue faili loomisel avaneb dialoog, kus saate alustada tühjalt lehelt või valida erinevatel eesmärkidel ühe paljudest valmismallidest.

Kui klõpsate

/

avaneb käsumenüü, mille abil saab lisada põhiplokke, nagu alampealkirjad, loendid ja eraldajad, aga ka meeldetuletusi, tabeleid, tahvleid ja kalendreid.

Lisaks on siin saadaval meediumite ja failide manustamine erinevatest teenustest, sealhulgas Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma ja paljud teised.

Esimest korda Notioniga tutvudes on selle kontseptsioonist üsna raske aru saada, mistõttu on arendajad teinud reaalajas, mis on saadaval ilma registreerimiseta otse brauseriaknas ja töötab samamoodi nagu rakenduses endas.

Milleks saab mõistet kasutada

Loojad jagavad kõik Notioni funktsioonid neljaks põhikomponendiks: märkmed ja dokumendid, teadmistebaas, ülesanded ja projektid ning arvutustabelid ja andmebaasid. Esimene on positsioneeritud alternatiivina Google Docsile ja Evernote'ile ning seda kasutatakse tekstide ja märkmetega töötamiseks.

Teine on mõeldud GitHubi Wiki ja Confluence'i asendamiseks ning aitab luua teadmistebaase. Kolmas võtab üle vastavalt Trello, Asana ja Jira funktsioonid, muutes ülesannete ja projektidega töötamise lihtsamaks. Lõpuks asendab viimane Google Sheets ja Airtable ning loob tabeleid ja andmebaase.

1. Märkmed ja dokumendid

Märkmete korrastamiseks ja dokumentidega töötamiseks on Notionil kõik, mida soovid. Alates veebilõikurist ja lisatud linkide mugavatest lõikudest kuni funktsionaalse redaktorini, mis toetab Markdowni märgistamist ja meedia sisestamist.

Kõiki teie loodud sisu saab teistega jagada ja selle kallal reaalajas koostööd teha. Samal ajal on saadaval versioonikontroll, kommentaarid ja juurdepääsu kontroll.

2. Teadmistebaas

Ilma Notioni oskusteta on lihtne luua kasutajasõbralikku ja hästi loetavat vikit. Selleks looge lihtsalt tühi leht ja asetage sellele teised. Nende päised toimivad linkidena ja võivad sisaldada kõike, sealhulgas muid alamlehti.

Avalehel saate jaotisi lisada ja viki ennast on lihtne teiste teadmistebaasidega siduda. Siiski saab iga lehe stiili kujundada pealkirja kõrvale ilmuvate kaante ja emotikonidega, mis hõlbustavad navigeerimist.

3. Ülesanded ja projektijuhtimine

Ülesannete korraldamiseks on palju võimalusi. Lihtsad asjad on kontroll- ja pesastatud loendite abil kiiremad ning keerulised projektid on Kanbani tahvlitega lihtsamad.

Viimased näevad välja ja töötavad täpselt samamoodi nagu Trellos ning võimaldavad isegi projekte sealt ühe klõpsuga üle kanda. Lisaks on teekaardid, kalender ja nädalaplaneerija.

4. Tabelid ja andmebaasid

Tabelite osas võib Notion asendada Google Sheetsi ja Exceli, kuid ainult mitte väga keeruliste ja elementaarsete asjade puhul. Kuigi kui te ei vaja keerukaid matemaatikavalemeid, piisab sisseehitatud võimalustest.

Tabeleid saab luua nullist, importida teistest rakendustest ning sisestada dokumentidesse ja paigutada lehtedele.

Millised on tööriista kasutamise stsenaariumid

Kõige tavalisem Notioni kasutusjuht on märkmete tegemine ja tekstide kirjutamine, kuid sellel on rohkem kasutusviise.

Ainuüksi sisseehitatud galeriis on erinevate vajaduste jaoks 20 valmis malli, mis katavad peaaegu kõik ülesanded. Tänu konstruktori kontseptsioonile saate aga alati koguda oma eesmärkide jaoks ainulaadse malli.

Notioni peamine ilu seisneb selles, et saate oma elu ja tööd korraldada, ühendades kõik igapäevased protsessid ühes mugavas teenuses.

Peale ilmsete märkuste, tegumihalduri, projektihalduse ja teadmistebaaside on rakendusel palju muid kasutusjuhtumeid. Võimaluste mõistmiseks on siin näitena mõned huvitavad valikud:

• Repositoorium – koguge ideid, linke artiklitele, videoid ja muud teavet, mida tuleb hiljem töödelda.
• Eesmärgid – kaardistage, mida soovite saavutada, ja kontrollige nimekirja, et kursil püsida.
• Majapidamistööd – pane kirja plaanid, salvesta meelepäraseid ideid renoveerimiseks ja täiustamiseks.
• Reisimine – koguge teavet eelseisvate reiside ja kohtade kohta, mida soovite külastada.
• Finantseerimine - kontrolli laekumisi, jälgi makseid ja kulusid.
• Toimetuse kalender – planeerige oma ajaveebi või kanali postitusi.
• Treeningupäevik – jälgige oma tegevusi, jälgige edusamme, pidage toidupäevikut.

Aga sünkroonimine ja mobiilirakenduste olemasolu

Mõiste on saadaval kõigil platvormidel ja töötab nii rakendustes kui ka brauseris. Lisaks Maci ja PC töölauaklientidele on iOS-i ja Androidi jaoks saadaval ka mobiiliversioonid, mis pakuvad sarnast funktsionaalsust.

Kogu sisu salvestatakse Notioni enda pilve ja sünkroonitakse seadmete vahel ning ilmub redigeerimisel peaaegu koheselt.

Mis selgus kasutuse käigus

Olen Notionist juba ammu kuulnud. Installisin Maci rakenduse kaks korda, proovisin seda õppida ja kasutama hakata, kuid mõlemad katsed ebaõnnestusid.

Töötan peamiselt tekstidega, seega eeldasin, et hakkan Notionis märkmeid tegema ja artikleid mustandeid kirjutama. Lühikeste märkmetega, nagu ka ülesannete nimekirjadega, tuli see lihtsalt välja, kuid tekstidega see ei õnnestunud.

Tundsin tõesti puudust Markdowni täielikust toest ja veelgi enam - fondi kuvamise sätetest: redaktoris on ainult kolm kirjatüüpi, kahes suuruses fonte ja veerisid.

Usun, et seda pole mõtet kasutada ilma kõiki protsesse Notionile üle kandmata, kuna kogu ühtse ruumi harmooniline kontseptsioon laguneb. Seetõttu kasutan jätkuvalt Beari, millesse kirjutan tekste, pean märkmeid ja pean lihtsaid loendeid.

Kuid samal ajal hoian Notionil tähelepanelikult silma peal ja ootan, kuni ilmuvad rohkem sätteid. Sellegipoolest on rakendus väga võimas ja paljutõotav ning idee universaalsest tööriistast on minu jaoks ahvatlev.

Meie peatoimetajal on läinud paremini. Talle meeldib Notioni kasutamine ja siin on see, mida ta selle kohta ütleb.

Et Notion tööle hakkaks, peate kulutama mitu tundi selle seadistamisele: uurima malle, tegelema mehaanikaga, vaatama YouTube'is videoid, välja mõtlema kasutusjuhtumeid. See on kohati pikk ja tüütu.

Aga! Niipea, kui kohandate Notioni enda jaoks, algab muinasjutt: muid märkmete ja ülesannete rakendusi pole enam vaja. Tabelid, kontrollnimekirjad, teksti vormindamine plokkidega – siin on nii palju peidetud funktsioone, et see lööb õhku, kui leiad midagi uut.

Kuu aja pärast sai ruum tühjaks, kuid tänu suunamisprogrammile ja paarile postitusele on mul kaks aastat tellimust.

Kui palju Notion maksab

Mõistet saab kasutada tasuta, kuid üldiselt sobib see valik ainult tutvumiseks. Tasuta kontol sünkroonimine toimib ja kõik funktsioonid on olemas ning konks peitub 1000 sisuploki piirangus.

Alustuseks sellest piisab, aga kui kõik protsessid rakendusse üle kanda, saab limiit kiiresti otsa.

Tasuline tellimus eemaldab kõik piirangud ning avab ka versiooniajaloo, juurdepääsuseaded ja prioriteetse tehnilise toe. Kui registreerute iga-aastaseks liikmeks, maksab isiklik konto 4 dollarit kuus ja kui töötate meeskonnas, peate maksma 8 dollarit inimese kohta.

Sel juhul võetakse pärast registreerimist ja rakenduste installimist tasu 15 dollarit, mille saab kulutada abonemendi eest tasumiseks. Sõprade kutsumise eest antakse lisaboonuseid - sel juhul saate 5 dollarit ja sõber - 10 dollarit.

Muide, soovi korral registreeruge lingi abil, kui ei, siis all on mittesoovitav.

Mis on lõpptulemus

Mõiste on tõesti võimas tööriist, mille võimalusi valdades saad paika isiklikud ja tööasjad. Teenus säästab aega ja aitab olla produktiivsem tänu ühele ruumile, kuhu kogutakse märkmeid, dokumente, juhtumeid ja projekte. Tegelikult pole sellel võrdsete funktsioonidega analooge.

Kuid ärge meelitage ennast, sest Notion on lihtsalt tööriist ja see ei tee kogu tööd teie eest ära. Selle abiga võite saavutada edu, kuid ainult neile, kes on harjunud kõike riiulitele panema ja on valmis kulutama aega oma plaatide korrastamiseks.

plussid

• Mitmekülgsus – asendab palju erinevaid rakendusi ja teenuseid.
• Koostöö – saate avaldada dokumente, pakkudes linkidele juurdepääsu ka neile, kes pole registreerunud.
• Kasutajasõbralik liides – vaatamata funktsioonide rohkusele on kõik ühe silmaga nähtav.
• Platvormideülene – juurdepääs on võimalik mis tahes seadmest.

Miinused

• Keerukus – funktsioonide suure hulga tõttu polegi nii lihtne aru saada, mida ja kuidas teha.
• Nõrk tüpograafia – fondi kuvamise seaded on väga hõredad, peaaegu olematud.
• Lokaliseerimise puudumine – koos mõne omandamise raskusega on see probleem.