15 käepärast tööriista kaugrühmatööks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Koroonaviiruse olukorra taustal on need teenused eriti olulised.

1. Töötav sõnumitooja: Telegram

• Platvormid: veeb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatiivid: Slack, Skype, Flock,.

Vaatamata blokeerimisele on Telegram endiselt üks populaarsemaid sõnumitoojaid Venemaal. Seda kasutatakse aktiivselt nii igapäevaseks suhtluseks kui ka töötajatevaheliseks ärisuhtluseks.

Telegram on kiire, mugav ja lihtne. Teenus ei toeta videokonverentse ja mõnda muud kasulikku funktsiooni, mis on saadaval ettevõtte sõnumitoojates, nagu Slack, kuid saate seda kasutada täiesti tasuta.

Telegram →

2. Office'i komplekt: "Google'i arvutustabelid", "Dokumendid" ja "Esitlused"

• Platvormid: veeb, Android, iOS.
• Alternatiivid: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google pakub populaarsete kontorifailivormingutega töötamiseks platvormidevahelist funktsioonirikast ja tasuta teenuste komplekti. Selle abil saate luua ja redigeerida tekstidokumente, tabeleid ja esitlusi – nii iseseisvalt kui ka koos kolleegidega.

Igal kasutajal on 15 GB vaba kettaruumi failide salvestamiseks Google'i serverites. Täiendava salvestusruumi saamiseks võite osta tasulise G Suite'i tellimuse. See sisaldab ka 24/7 tugiteenuseid, ettevõtte postiteenust ja täiendavaid andmekaitsefunktsioone. Hinnad algavad 6 dollarist kuus inimese kohta.

Google'i arvutustabelid Google LLC

Rakendust ei leitud

3. Märkmete teenus: OneNote

• Platvormid: veeb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiivid: Evernote, Notion.

Google Docs ja sarnased teenused ei sobi väikeste märkmete jaoks. Viimaseid on mugavam salvestada pilvemärkmikesse nagu OneNote. Sellel Microsofti tootel on intuitiivne liides, mis meenutab tõelist sülearvutit. Teenuse lihtne ja selge ülesehitus võimaldab teil ja teie kolleegidel sadade teiste hulgast kiiresti leida vajalikud märkmed.

Muud OneNote'i eelised hõlmavad ulatuslikke teksti redigeerimisvõimalusi ja igasuguste manuste tuge alates helikommentaaridest kuni videoni. Lisaks saab teenust kasutada tasuta. Sel juhul on igale kasutajale ette nähtud 5 GB märkmete pilves hoidmiseks. Office 365 Business tasulise ettevõttetellimuse ostmisel saab kogu meeskond OneNote'i ja muude Microsofti teenuste jaoks 1 TB jagatud ruumi.

Microsoft OneNote: organiseeritud ideed ja märkmed Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Tegumihaldur: Todoist

• Platvormid: veeb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatiivid: TickTick, Notion, Any.do.

Kaugmeeskonna tõhusaks haldamiseks vajab juht mugavat tööriista ülesannete delegeerimiseks. Todoist on selles kategoorias üks parimaid. See võimaldab teil kiiresti lisada ülesandeid, korraldada neid loendite ja prioriteetide järgi, määrata aegu ja lisada esinejaid.

Siltide ja filtrite abil on paljudes ülesannetes lihtne navigeerida. Ja tegevusajalugu aitab juhil töö edenemist tähelepanelikult jälgida.

Vabarežiimis saate lisada kuni 80 projekti ja igasse neist kuni 5 töötajat. Piirangute eemaldamiseks, samuti teatiste, siltide ja muude täiustatud funktsioonide blokeeringu tühistamiseks peate tellima tasulise tellimuse. Maksumus algab 229 rubla kuus inimese kohta.

Todoist: Doisti ülesannete loend ja ülesanded

Todoist: Doist Inc. To Do List ja To Do List

Todoist →

5. Projektijuht: Asana

• Platvormid: veeb, Android, iOS.
• Alternatiivid: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Tegumihaldurid sobivad suurepäraselt kiirete ülesannete tegemiseks, kuid mitte alati keerukate töövoogude haldamiseks. Strateegilisema lähenemisviisi jaoks äritegevusele kasutavad nad selliseid programme nagu Asana. See teenus võimaldab teil oma ülesannete voogu mitmel erineval viisil planeerida ja struktureerida. Iga töötaja näeb selgelt oma kohustusi ja töötingimusi. Ja juht saab hõlpsalt jälgida edenemist ja jälgida projekti üldpilti.

Asana tasuta versioon on mõeldud kuni 15-liikmelistele meeskondadele ja sellel puuduvad mõned funktsioonid. Näiteks vaade "Ajaskaala" ja täpsem ülesannete otsing pole selles saadaval. Tasulised tellimused algavad 11 dollarist kuus kasutaja kohta. Mida kallim on valitud plaan, seda rohkem funktsioone see pakub.

Asana: teie tööjuht Asana, Inc.

Rakendust ei leitud

6. Kanban lauad: Trello

• Platvormid: veeb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiivid: MeisterTask, Blossom.

Kanban on populaarne projektijuhtimise metoodika. Iga selles sisalduv ülesanne läbib teatud etapid: näiteks "Plaanides", "Peamisel" ja "Täidetud". Tavaliselt on neid kujutatud tahvlitena, mille vahel ülesandekaarte liigutatakse. Selgub, et see kuvab töövoo väga visuaalselt, nii et paljud projektihaldusteenused kasutavad ühel või teisel määral kanbani elemente.

Seda metoodikat saab kõige paremini rakendada Trellos. Arendajad on tõstnud lihtsuse ja selguse absoluutseks, mistõttu ei pruugi teenus olla keerukate projektide jaoks piisavalt funktsionaalne. Kuid ülesannete voog selles näeb välja nii minimalistlik, et isegi laps saab sellest aru.

Lisaks pole Trello tasuta versioonil kõvakatteid. Peate maksma ainult siis, kui vajate täiendavaid kujundusvõimalusi, meeskonna jaoks rohkem kui 10 tahvlit, samuti tööriistu ülesannetega automatiseeritud tööks. Tellimuse hinnad algavad 10 dollarist kuus inimese kohta.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Mõttekaardi toimetaja: MindMeister

• Platvormid: veeb, Android, iOS.
• Alternatiivid: Mindomo, MindMup.

Mõttekaart on protsesside või ideede skemaatiline esitus, mis lihtsustab teabe tajumist. Sellisel kujul võite ette kujutada kõike: alates projekti arendusstrateegiast kuni ajurünnaku tulemusteni. Mõttekaartidega kollektiivseks töötamiseks vajate spetsiaalset redaktorit.

MindMeister on hea valik. See pakub palju malle ja hõlpsasti kasutatavaid andmete visualiseerimise tööriistu. Selle abiga saate kiiresti joonistada igasuguse keerukusega vaimseid kaarte.

Vabarežiimis võimaldab MindMeister salvestada kuni kolm mõttekaarti. PRO tariifiga ühenduse loomisel saate töötada piiramatu arvu üksustega, salvestada need populaarsetesse kontorivormingutesse ja hankida ka meeskonnahalduse funktsioone. Maksumus on 8,25 dollarit kasutaja kohta kuus.

MindMeister MeisterLabs

mõtete kaardistamine – MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Pilvesalvestus: "Google Drive"

• Platvormid: veeb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiivid: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Raske on ette kujutada kaugrühmatööd ilma jagatud andmete salvestamiseks mõeldud pilveta. Teie käsutuses on kümneid selliseid teenuseid, kuid üks parimaid on Google Drive. See pakub rikkalikku 15 GB tasuta salvestusruumi, on integreeritud teiste Google'i toodetega ja on saadaval kasutajasõbralikus liideses.

Mahu laiendamiseks saab tellida eelmainitud G Suite’i tellimuse või tellida ainult tasulise Google Drive’i paketi: 139 rubla eest kuus annab ettevõte kasutajale 100 GB pilveruumi.

Google Drive Google LLC

Rakendust ei leitud

Google Drive →

9. Videokonverentsi teenus: suum

• Platvormid: veeb, Android, iOS.
• Alternatiivid: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

Videokohtumised ei loo mitte ainult tihedat emotsionaalset kontakti töötajate vahel, vaid ka tõhusaid tingimusi suhtlemiseks. Oma kolleege nähes ja kuuldes saate nendega sama produktiivselt suhelda, nagu oleksite ühe laua taga. Pole üllatav, et videokonverentsiteenused on nii populaarsed.

Zoom on üks turuliidreid. See mitte ainult ei korralda turvalist videosuhtlust, vaid võimaldab ka jagada ekraani konverentsil osalejatega, edastada faile ja salvestada vestluste salvestisi.

Tasuta versioonis saab videokoosolekule kutsuda kuni 100 inimest ning selle kestuseks saab olema maksimaalselt 40 minutit. Piirangute eemaldamiseks peate tellima tasulise tellimuse - korraldajalt alates 15 dollarist kuus.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Pilvekoosolekud Suumi

Suumi →

10. Ekraanipiltide haldur: LightShot

• Platvormid: Windows, macOS.
• Alternatiivid: Gyazo, Nimbuse püüdmine.

Kaugtöötamisel võib üks ekraanipilt asendada tuhat sõna. Seetõttu saate ekraanipiltide tegemiseks kasutada käepärast tööriista. Selle kirjeldusega sobib LightShoti pilveteenus. See on tasuta saadaval ja võimaldab pildistada ekraani valitud ala kahe klõpsuga.

Pärast pildi loomist saate selle kohe oma kolleegidele saata - lingi kaudu LightShot serveri kaudu või mis tahes messengeri abil.

LightShot →

11. Time Tracker: õigeaegne

• Platvormid: veeb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiivid: Toggl, RescueTime, Harvest.

Ajajälgijad aitavad jälgida, kui palju aega teie meeskond teatud ülesannetele kulutab. Timely teeb seda automaatselt. Esiteks peate sellega ühendama teenused, milles töötajad töötavad. Need võivad olla samad Trello, Asana või Todoist. Pärast integreerimist hakkab Timely analüüsima ülesannete tegevusi ja kuvama ajateljel kolleegide tulemusi.

Teenus töötab tellimuse alusel alates 49 dollarist kuus.

Õigeaegne: aja jälgimise rakendus ja arveldatavate tundide jälgimise Memory AS

Õigeaegne automaatne aja jälgimise mälu AS

Õigeaegne →

12. Maailmakell: Maailma aja sõber

• Platvormid: veeb, Android, iOS.
• Alternatiivid: Yandex. Vremya, 24 ajavööndit.

Kui töötajad töötavad erinevates ajavööndites, muudavad sellised teenused nagu World Time Buddy asja lihtsamaks. See on mugav kell, mis näitab kellaaega kõigis valitud asulates ühel ekraanil.

Saate tasuta lisada kuni neli asukohta. Lisateabe saamiseks küsib teenus tellimist 3 dollari eest kuus.

Time Buddy – kell ja muundur Helloka, LLC

Time Buddy – lihtsad ajavööndid Helloka

Maailma aja sõber →

13. Teenus PDF-iga töötamiseks: Acrobat Pro DC

• Platvormid: veeb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiivid: Soda PDF, PhantomPDF.

Kui teie meeskond tegeleb palju PDF-failidega, võib koostööredaktor teie aega ja vaeva säästa. Acrobat Pro DC on selle rolli jaoks suurepärane. See on pilvepõhine tööriist, mis võimaldab kõigil, kellel on juurdepääs failile, PDF-dokumente vaadata ja märkusi teha.

Acrobat Pro DC on tasuline teenus. Tellimishind on 1610 rubla kuus või 11 592 rubla aastas.

Adobe Acrobat Reader PDF-i jaoks Adobe

Adobe Acrobat Reader PDF-i jaoks Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Paroolihaldur: LastPass

• Platvormid: veeb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatiivid: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Töömeeskond saab kasutada kümneid erinevaid teenuseid. Ideaalis vajab igaüks tugevat ja ainulaadset parooli. Õnneks on olemas spetsiaalsed tööriistad, mis muudavad kasutajatel selliste kombinatsioonide loomise ja salvestamise mugavaks.

Üks kuulsamaid on LastPassi teenus. See genereerib keerukaid paroole, salvestab need turvalisse pilvehoidlasse ja sisestab need automaatselt, kui logite sisse vastavatele kontodele. Kui installite oma seadmetesse rakenduse LastPass, on kõigil meeskonnaliikmetel juurdepääs jagatud paroolidele. Samal ajal saab haldur valida, milliseid mandaate iga kasutaja näeb.

LastPassi meeskonna jaoks kasutamiseks peate ostma litsentsi. Maksumus sõltub osalejate arvust.

LastPassi paroolihaldur LogMeIn, Inc.

LastPassi paroolihaldur LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Automatiseerimisteenus: Zapier

• Platvormid: võrk.
• Alternatiivid: Power Automate, IFTTT.

Zapieri platvorm aitab rutiinseid toiminguid automatiseerida. See loob ühenduse teenustega, mida kasutate tööks, ja võimaldab teil konfigureerida erinevaid stsenaariume nende suhtluseks. Näiteks saate ühendada Gmaili ja Trello nii, et süsteem muudab sissetulevad meilid automaatselt uuteks ülesanneteks.

Zapier toetab tuhandeid teenuseid ja pakub laia valikut automatiseerimisstsenaariume. Need võivad teie tööd märkimisväärselt optimeerida ja seetõttu pole määrad kõige madalamad. Meeskondade tellimused algavad 299 dollarist kuus.

Zapier →

See materjal avaldati esmakordselt 2014. aasta detsembris. 2020. aasta märtsis värskendasime teksti.