Parim nõuanne neile, kes tahavad kõigega kursis olla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

See mõte aja haldamise kohta võib teie päeva muuta. Lihtne, kui geniaalne kõik on!

Meie võimalused on tegelikult piiratud

Kuidas kõigega kursis olla? Pole võimalik!

Jah, te ei eksi, te ei jõua kõike tabada. Tänapäeval veenab maailm meid, et piire pole. Reklaam soovitab võtta elult kõik, võtta hetkest maksimum ja uskuda, et võimatu on võimalik. Ja igal üksikul ideel on teatud tähendus, kuid kõik kokku muutub räigeks valeks!

Meid piiravad aeg, füsioloogilised vajadused, geneetika, majanduslikud ja poliitilised tingimused jne. Seda kõike ignoreerida on rumal ja isegi ohtlik, sest igavese stressi ja maksimaalse elu tagakülg on vaimsed häired, ei rohkem ega vähem.

Seetõttu, erinevalt väidetest inimese kõikvõimsuse kohta, räägime täna kahest vaieldamatust piirangust.

Aeg

Hiljuti kurtis üks klient, et tal pole aega tööl midagi teha, peab olema vähemalt paar tundi ja ta tahab väga õigel ajal lahkuda, sest abikaasa ja laps ootavad kodus. Sellest lähtuvalt palub klient õpetada talle “õiget ajajuhtimist”.

Arutame, millised on kohustused, milline on tavaline tööpäev. Uurin, millised on tema kohustused: koolituste läbiviimine, personali hindamine, uue projekti väljatöötamine veebiseminaride võrgustikku (umbes 70 kauplust) tutvustamiseks, ettevõtte elu korraldamine. Päevakava:

• 9:00–9:30 - kohtumine juhtkonnaga;
• 11:00-17:00 - igapäevane koolitus personaliga (pluss ettevalmistus enne ja pärast 30 minutit).

See on kõik, lõpetage! Sellest piisab, et mõista: probleem pole mitte ajaplaneerimises, vaid selles, et koosolek ja koolitus võtab 90% tööajast! See on väga selge näide veast, mida me sageli teeme.

Ööpäevas on 24 tundi, igas tunnis 60 minutit, igas minutis 60 sekundit. Kõik. Päev on läbi. Me ei saa aega venitada!

Füsioloogilised vajadused

Inimese vajaduste esimene tase Maslow püramiidi järgi on füsioloogiline (uni, vesi, toit, õhk). Mida see meie teema raames tähendab? Energia, mille me saame, et seda hiljem kulutada.

Iga meie liigutusega kulutatakse teatud energiat. Meid piirab selle kogus. Kui energiast ei piisa, kui me pole piisavalt maganud ja oleme ülekoormatud, eelistab meie keha järgmist ülesannet mitte täita, vaid lihtsalt selle alla lasta (loe "energiat säästa"), näiteks sihitult sotsiaalvõrgustikes reisides..

Peamine raskus seisneb selles, et energiataset on raske mõõta, seda enam, et iga inimese keha toimib omal moel. Keegi vajab taastumiseks viis tundi und päevas, teised tunnevad end hästi vaid kaheksatunnise puhkusega. Kiire ainevahetusega inimesed vajavad päevas suurusjärgus rohkem kaloreid, et tunda end energilisena.

Seega pole universaalseid retsepte, on ainult ühised soovitused:

• liikuda rohkem;
• magama minna kell 22:00;
• massaaž;
• tegeleda hingamispraktikatega;
• õues jalutama.

Ja kõiki neid punkte tuleb enda peal eraldi kontrollida, püüdes aru saada, mis tegelikult annab energiat ja rahulolutunnet ning mis mitte.

Kuidas õppida piirangutega arvestama

Aeg

Nüüd, olles teid pisut hirmutanud asjaoluga, et meie aeg ja energia on piiratud, teen ettepaneku viia läbi eksperiment. Nädala sees pead pidama päevikut, kus kirjeldad oma igapäevaseid tegevusi ja kuhu on märgitud, mis annab ja mis võtab sinult energiat. Näiteks sellisel kujul:

See aitab teil mõista, milline aja- ja energiaressurss on teie kavandatud tegevuste jaoks saadaval.

Järgmisena tehke järgmist harjutust. Võtke paberitükk ja kirjutage üles kõik asjad, mida soovite uuesti teha. Märkige iga üksuse ees selle täitmiseks kuluv aeg. Kuid mitte põhimõttel "Kui ma tõesti tahan, teen seda … minutiga / tunniga", vaid põhimõttel "Rahulikus olekus keskmise kiirusega teen seda … minutiga". / tundi."

Arvutage välja, kui kaua teil nende toimingute tegemiseks kulub.

Vastake endale küsimusele: kas teil on seda aega? Vaata tähelepanelikult oma eelmise nädala ajakava ja pea meeles, et juhtumite määramisel peaks sul olema 30% vaba aega ettenägematuteks olukordadeks.

Kui teil on seda aega, jätkake füsioloogiliste vajaduste ja energiaga.

Kui sul seda aega pole, selgub, et tahad võimatut. Ja kui sa tahad võimatut ja heidad endale ette, et sa seda võimatut ei tee, siis oled enda vastu äärmiselt ebaõiglane. Ja teil on mitu võimalust:

1. Jätkake enda piinamist, et te ei tee võimatut.
2. Nõustuge sellega, et te ei ole kõikvõimas ja tehke järgmist:

• seada asjad tähtsuse järjekorda ja täita esmalt "see on vajalik - elu ja surma küsimus", seejärel "väga soovitav, muidu on võimalikud tõsised tagajärjed" ja lõpuks "tahaks, aga muidu on tagajärjed tähtsusetud";
• juhtumid ümber jaotada. Kas olete kindel, et kõiki neid ülesandeid saate teha ainult teie? Võib-olla arutada ülemusega oma põhiülesannete nimekirja ja abilise palkamise võimalust? Või võib mõni teie lähedastest mõne majapidamise enda kanda võtta?

Füsioloogilised vajadused ja energia

Üks harmooniliselt voolava energia märke on hommikune rõõmsameelsustunne. See tähendab, et sul on piisavalt jõudu, et uus päev üle elada. Kui ärgates on hea ja hea tuju ning sul on graafikus aega oma asjadega tegelemiseks, siis ma ei saa aru, miks sa seda artiklit üldse loed!

Muidu pööra tähelepanu sellele, mis päeva jooksul energiat annab ja mis ära võtab. Kui sa keerled terve päeva nagu orav rattas, teed armastamatut tööd, tõmbad kogu majapidamise enda peale, siis pole sul minutitki vaba aega ja samal ajal kiidad ennast, et sul pole aega millegi muuga tegeleda, siis kiirustan märkama: sa pole surematu poni. Nii et ajate end hauda - peate kiiresti oma prioriteedid elus üle vaatama.

Heitke veel kord pilk oma eelmise nädala märkmetele ja mõelge:

• Mis annab sulle energiat? Milliseid tegevusi (lisatund und, massaaž, jalutuskäigud värskes õhus) saate oma ajakavasse lisada, et energiat juurde saada?
• Mis võtab energiat ja millest saate loobuda? On aeg meeles pidada prioriteetide seadmist ja kohustuste ümberjaotamist.
• Kuidas korraldada ennast ja oma lähedasi nii, et energiat andvaid tegevusi oleks rohkem ja ära võtvaid vähem?

Pärast nendele küsimustele vastamist tehke järgmist.

• Koostage tegevusplaan ja pidage meeles, et kõike korraga muuta on keeruline, seega tehke nädalas üks või paar muudatust.
• Kasutage lähedaste toetust ja kohtlege neid austusega: selgitage, miks need muutused on teie jaoks olulised, ja olge valmis selleks, et nad võivad vastu hakata.
• Premeeri ennast ka väikeste kordaminekute eest (meeldiv ost eranditult iseendale, kiidusõnad) ja ära karista ebaõnnestumiste pärast. Ma ei jõudnud sel nädalal midagi teha – pole midagi, järgmisena teete seda.

Seega, sõbrad, püüdke kõiki juhtumeid uuesti teha, pidage kindlasti meeles piiratud aega ja oma võimalusi ning ärge uskuge populaarseid suundumusi. Sa ei jõua kõike tabada. Kuid see ei tähenda sugugi, et te ei saaks peamisest aru!

Mida kauem elan, seda selgemini saan aru, et elus on peamine teada kindlalt, mida tahad, ja mitte lasta end segadusse sattuda nende ees, kes arvavad, et teavad paremini.