3 Steve Jobsi üliproduktiivse koosoleku reeglit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kas teie koosolekud on nagu sihitu aja raiskamine püsiva alahinnanguga? Õppige maailma ühe efektiivseima ettevõtte kogemustest, kus inimesed on keskendunud tulemustele ja teavad töötundide väärtust.

Keegi võitleb täiest jõust unega, keegi kritseldab salaja sõnumeid, keegi vaatab vargsi kurvikat kolleegi külili. Koosolekul istumiseks on tuhat viisi. Kuid mitte Apple'i seinte vahel, mille endine ülemus teadis täpselt, kuidas koosolekuid läbi viia.

1. Väikese grupi reegel ehk Ei kedagi ekstra

Ameerika blogija Ken Segall on Steve Jobsiga käsikäes töötanud umbes 12 aastat. Oma raamatus Insanely Simple kirjeldab autor üht esitluskohtumist. Apple'i juhid kohtusid ühel esmaspäeval oma reklaamiagentuuri partneritega. Steve oli heas tujus ja äärmiselt seltskondlik. Kuid niipea, kui ta kohtumist alustas, muutus saalis õhkkond dramaatiliselt. Ta katkestas oma avasõna ja tema hääletoon läks külmaks. Fakt on see, et Jobsi pilk komistas lisaosaleja otsa. Ta oli tüdruk, kes osales mitmetes ettevõtete üldistes turundusprojektides. Ma arvan, et me ei vaja sind täna. Aitäh,”ütles Steve. Pärast seda jätkas ta, nagu poleks midagi juhtunud.

Ken selgitab, et juht langes Jobsi ühe kõige olulisema tõekspidamise – lihtsustamisreegli – ohvriks.

Apple'i tegevjuht eelistas koondada väikseid nutikaid inimesi. Tema planeerimiskoosolekutel polnud juhuslikke ega kutsutuid. Kõik koosolekul osalejad pidid põhjusega kohal olema. Kas teie isik on kriitiline või teie nimi mitte. Ei midagi isiklikku, lihtsalt äri.

Steve uskus, et Apple Corporationi liikumapanevaks jõuks on väikesed kõige loovamatest inimestest koosnevad meeskonnad. Ainult nii on töötajad maksimaalselt keskendunud ja motiveeritud kvaliteetseks tööks. Keegi ei vaja pealtvaatajaid.

Sellest reeglist ei olnud erandeid. Kord kutsus Barack Obama Steve'i tehnomogulite kohtumisele. Kuid ta keeldus kutsutute liigse arvu tõttu.

2. Mudel isikliku vastutuse või ei ole ükskõiksed

Mõned aastad tagasi kirjutas Fortune'i korrespondent Adam Lashinsky palju Apple'i sisemistest protsessidest, mis tegid ettevõttest maailma kõige väärtuslikuma ettevõtte. Üks võtmemõtteid taandub sellele, et iga töötaja saab selgelt aru, mille eest ta vastutab.

Adam mainib mõistet otseselt vastutav inimene (DRI). DRI nimi on iga päevakorrapunkti ees. Seega on kõigil huvilistel võimalik oma küsimustega pöörduda vastutava isiku poole.

Tõhusa mudeli on kasutusele võtnud paljud Ameerika organisatsioonid, sealhulgas Flipboard. Populaarse uudiste koondaja üks juhte on helde komplimentide ja vastutustundlike inimeste määramisest. Nad juhivad juhendatava meeskonna mis tahes ületamatu ülesande lahendamiseni ja muudavad selle protsessi läbipaistvaks kõigi seotud osakondade jaoks. See süsteem tagab, et ühtegi eesmärki ei unustata ega jäeta riiulile.

3. Otsesuhtlussüsteem ehk jätke mittevajalikud esitlused enda teada

Ameerika ajakirjaniku Walter Isaacsoni kirjutatud biograafiline teos Steve Jobs põhineb 40 eksklusiivsel intervjuul Apple'i asutaja endaga. Raamatu lehekülgedelt leiab palju huvitavat. Mainitakse ka Steve'i vägivaldset vastumeelsust graafiliste esitluste vastu.

Jobs lükkas ametlikud esitlused tagasi näost näkku suhtlemise kasuks. Kolmapäeviti pidas ta kohtumisi oma reklaamijate ja turundajatega. Neil polnud üldse tehnoloogiat, sealhulgas slaidiseanssi. Jobs soovis, et tema meeskond õhkaks kriitilisi mõtteid ja juhiks kirglikku arutelu.

Ma vihkan seda, kui inimesed asendavad mõtted slaididega. Ma tahan, et nad paneksid ideid lauale ja võtaksid need osadeks, mitte ei näitaks projektoris hunnikut pilte. Inimene, kes teab, millest räägib, ei vaja PowerPointi.

Steve Jobs