7 viisi oma tootlikkuse suurendamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Meil kõigil puudub väga sageli motivatsioon mõne olulise ülesande täitmiseks. Tihti me ise viivitame teadlikult selle või teise ülesande täitmist lihtsalt sellepärast, et me ei taha seda teha. Selle tulemusena väheneb meie tõhusus ja tootlikkus. Selles artiklis räägime teile, kuidas sellega toime tulla.

1915. aastal esitles Albert Einstein oma säravat ja revolutsioonilist relatiivsusteooriat. Sellele eelnenud kolme aasta jooksul pühendus ta täielikult selle teooria loomisele, ilma et teda oleks seganud miski muu.

Ma ei julgusta teid kulutama ühe projekti loomisele kolm aastat, kuid see keskendumisviis on tõesti tõhus.

See oli väike ekskursioon minevikku ja nüüd pöördume nüüdisaegse tegelikkuse poole: tänapäeval on tendents "teha vähem" muutunud üsna populaarseks. Nagu nimigi ütleb, hõlmab see valdkond tehnikaid, mida saab kasutada suuremate tulemuste saavutamiseks väiksema pingutusega.

Täna tahan teiega jagada mõnda neist tehnikatest. Loodetavasti aitavad need teil saavutada parimaid tulemusi võimalikult lühikese aja jooksul.

1. Pareto seadus ehk 20/80 põhimõte

Üldiselt on see põhimõte sõnastatud järgmiselt: 20% pingutustest annab 80% tulemusest ja ülejäänud 80% jõupingutustest - ainult 20% tulemusest. Seadus 20/80 kehtib peaaegu kõigis eluvaldkondades. Näiteks selle seaduse järgi paneb 20% kurjategijatest toime 80% kuritegudest.

Pareto seaduse õige kasutamise teadmine aitab teid mitte ainult tööelus, vaid ka igapäevaelus. See on väike mugav nipp, mis aitab teil tulemust ennustada. Näiteks kui olete lahkuv inimene, on teil tõenäoliselt palju sõpru. Mõelge, kes neist inimestest tuleb teile keerulises olukorras appi. Tõenäoliselt on neid vähe, vaid midagi kurikuulsa 20% ümber. See tasub teadmiseks võtta ja püüda nende 20%-ga kontakti hoida, selle asemel, et virtuaalsõpradega aega raisata.

Kuidas see töötab

Pareto seaduse kohaselt peaksite tegema kõik ebaolulised ülesanded, kui teie tootlikkus on madal. Näiteks ei saa paljud inimesed kohe hommikul tööle tulles kohe tööprotsessis kaasa lüüa. Nad peavad vestlema kolleegidega, jooma tassi kohvi või tegema midagi muud, mis aitab neil töötuju saada.

Ainult siis saavad nad tootlikult töötada. Oluline on tööülesannete tähtsuse järjekorda seadmine. Proovige täita olulisi ülesandeid kellaajal, mil teie jõudlus on kõrgel tasemel.

2. Kolm olulist ülesannet

Paljud inimesed koostavad ülesannete loendi, et aidata oma töövoogu korras hoida. Muidugi oleme 21. sajandil juba kaugenenud eesootavate asjade paberile kirjutamisest, selleks on meil nutitelefonid ja arvutid.

Soovitan järgida ühte lihtsat reeglit: pange igal hommikul viis minutit kirja oma kolm kõige olulisemat päeva ülesannet. Seejärel suunake kõik oma jõupingutused selle lühikese loendi täitmisele.

See on suurepärane alternatiiv nendele lõputult pikkadele ülesannete nimekirjadele, mida meile tavaliselt kirjutada meeldib. Kes me nalja teeme, sest neile jääb nädalastki väheks, rääkimata ühest päevast. Keskenduge neile kolmele põhiülesandele ja kui saate need enne tähtaega tehtud, võite hakata tegema midagi muud.

See lihtne, kuid võimas harjumus võib teie tootlikkust tegelikult tõsta.

3. Tee vähem filosoofiat

Tee vähem filosoofia on tänapäeva elus väga populaarne. Erinevad autorid pakuvad erinevaid lähenemisviise. Näiteks Mark Lesser kirjutas zen-budismi põhjal Saavuta vähemaga rohkem.

Tema "teha vähem" manifest algab väite ümberlükkamisega, et töökoormuse vähendamine muudab töötajad laisaks ja mõjutab negatiivselt nende tootlikkust. Kui teeme vähem ülesandeid, saame oma saavutustest rõõmu tunda.

Mark Lesser soovitab võtta tööpäeva jooksul paar minutit mediteerimiseks. See ühtlustab teie hingamist, tulete mõistusele, leevendate stressi ja suudate paremini keskenduda käsil olevale ülesandele.

Ärge unustage prioriteete seada. Esmalt täitke olulised ülesanded ja seejärel liikuge madala prioriteediga ülesannete juurde. Ärge koormake end paljude ülesannetega üle: parem on teha vähem, kuid kvaliteetselt ja mõnuga, kui rohkem, kuid entusiasmita.

4. Tomatitehnika

Tomatite tehnikat pakkus välja Francesco Cirillo. Seda tehnikat nimetatakse tomatiks, kuna selle autor kasutas algselt aja mõõtmiseks tomatikujulist köögitaimerit.

Tehnika põhineb põhimõttel töötada 25 minutit konkreetse ülesandega ilma katkestusteta, kuid pärast seda on hädavajalik teha paus.

Kuidas see töötab

1. Vaadake oma ülesannete loendit ja valige sellest kõrgeima prioriteediga ülesanded.
2. Seejärel seadke taimer 25 minutiks ja alustage segamatult tööd, kuni kuulete taimeri piiksu. Iga 25-minutilist perioodi nimetatakse "tomatiks".
3. Seejärel tehke viieminutiline paus ja lülitage taimer uuesti sisse.
4. Pärast nelja "tomatit" (st iga kahe tunni järel) tehke pikem paus, 15–20 minutit.
5. Kui teie ülesanne võtab rohkem kui viis "tomatit", saab selle jagada mitmeks osaks.

See tehnika aitab teil töötada kõrgema prioriteediga ülesannetega, parandab keskendumist ja aitab teil paremini keskenduda.

5. Multitegumtöö müüt

Multitegumtöö ei muuda meid sugugi produktiivsemaks, see on müüt. Tegelikult, kui keskendume korraga paljudele ülesannetele, mõjutab see negatiivselt meie tootlikkust ja keskendumisvõimet.

Pole tähtis, kui hästi te multitegumtööga harjute, on teie tootlikkus palju väiksem kui siis, kui keskenduksite algusest lõpuni ühele ülesandele.

David Meyer, Michigani ülikooli professor

Mitme ülesande samaaegne tõhus täitmine on võimalik ainult teatud erijuhtudel. Oletame, et kui teete midagi automaatselt, näiteks kõnnite ja räägite samal ajal. Kõndimine on automaatne tegevus ja ei nõua sellele keskendumist. Seda illustreerib hästi tuntud tähendamissõna:

Kord kohtas sipelgas metsarajal sajajalgset, kes rõõmsalt ja rahulikult talle vastu jooksis. Sipelgas küsis sajajalgselt: “Kuidas sa kõiki oma 40 jalga nii osavalt liigutad? Kuidas teil õnnestub nii lihtsalt ja kiiresti ringi liikuda? Sajajalgne mõtles hetke ja … ei suutnud enam liigutada!

Kui soovite ülesandeid produktiivsemalt täita, on parem keskenduda ühele ülesandele, teha see algusest lõpuni ja alles seejärel liikuda teiste juurde.

6. Informatiivne dieet

Tänapäeval on aju teabega ülekoormamine sama lihtne kui kuumarabanduse saamine Sahara kõrbes. Ja isegi sümptomid on sarnased: unehäired, tähelepanu hajumine ja reaktsiooni hilinemine. Meie aju on infomüraga üle koormatud. Kaasaegses maailmas otsivad inimesed pidevalt uudiseid, kuigi need ümbritsevad meid juba kõikjal.

Sel juhul soovitab Timothy Ferris, raamatu "Kuidas töötada neli tundi nädalas ja samal ajal mitte kontoris "kõnest helistamiseni" autor, autor Timothy Ferris igal pool elada ja rikkaks saada. infodieet." Kas arvate, et kõik e-kirjad, ajaveebid, ajalehed ja ajakirjad on teile tõesti olulised? Kas tõesti on vaja sotsiaalmeedias ja teles nii palju aega veeta?

Proovige vähemalt nädala jooksul hankida võimalikult vähe enda jaoks täiesti ebavajalikku teavet ja vaadake, kuidas see teie produktiivsust mõjutab.

7. Ela graafiku järgi

Küsige igalt edukalt inimeselt, millal ta ärkab, ja tõenäoliselt kuulete, et ta ärkab varakult. See on üsna otsekohene: hommikul pole palju segavaid tegureid, nii et saame keskenduda oma prioriteetidele.

Pidage meeles, et on aega puhata ja on aega tööd teha. Tõmmake ühe ja teise vahele selged piirid. Alustage äritegevuse lõpetamisest niipea, kui tunnete, et peate puhkama.

Parem on elada plaaniga kui ilma selleta

Parkinsoni seadus ütleb, et "töö täidab sellele määratud aja". See tähendab, et kui sa näiteks otsustad, et kirjutad aruande nädala pärast, siis kirjutad seda terve nädala. Parkinsoni seadus kehtib eriti asjade puhul, mis meile ei meeldi ja milleks me ei soovi. Paljud meist kipuvad juhtumeid nii palju kui võimalik venitama. Kuid kui paned iga ülesande jäigasse kasti, võimaldab see juhtumitega palju tõhusamalt tegeleda. Kui teil on tähtajad, proovite kõik õigeks ajaks tehtud saada, nii et see on suurepärane motivatsioon.