6 lihtsat reeglit teksti vormindamiseks Google Docsis, et toimetajat mitte vihastada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

"Netoloogia" toimetaja Pavel Fedorov räägib oma artiklis, kuidas vormindada teksti Google'i dokumentides miinimumini, et sellega oleks mugav töötada. Lifehacker avaldab teksti ilma muudatusteta autori loal.

Töötan palju dokumentidega ja unistan püstitada ausammas inimesele, kes leiutas Google Docsi. Sest see on kõige mugavam tööriist tekstiga koostöö tegemiseks. Erinevalt töölauaprogrammidest ei pea te faile alla laadima (ja versioonides segadusse sattuma), ei pea kirjutama tähti “Märkisin kollasega selle, mis mulle ei meeldi” ja kiiruga faili *.docx faili *..rtf, sest sest … Ühesõnaga mõned kindlad plussid.

Maxim Iljahhov kirjutas blogis tekstihügieenist – see on minimaalne tekstitöötlus, mille järel saab toimetaja üldiselt tööle hakata, kartmata hulluks minna. Jätkan teemat ja räägin lühidalt, kuidas järgida seda hügieeni Google Docsiga töötamisel, kui saadate teksti toimetajale.

1. Lähtestage vorming

Kui kirjutasite teksti esmalt mõnes muus redaktoris, lähtestage Google Docsi ülekandmisel vorming.

Google Docs on töövahend. Mängite paigutusel fontidega, kuid nüüd on kõik kellad ja viled kasutud. Kui toimetaja näeb hunnikut erinevaid fonte, siis tuleb esimese asjana vormingusätted ära visata – koos nendega lendavad minema kõik rasvased, kaldkirjas olevad valikud ja katsed mängida moekat paigutust.

2. Ärge muutke fonti

Kui teile standardfont ei meeldi, asendage vaikefont. Saladus on selles, et kui keegi lisab teie dokumendile teksti, siis keegi ei garanteeri, et ta lisab just selle fondi, mille enne seda kätega panite.

Teksti kirjutamisel ja esitamisel lähevad lisafondid segadusse.

3. Ärge tehke alapealkirju suureks

Kui teete pealkirjad õigesti ritta, kuvab Google Docs dokumendi struktuuri vasakus servas.

Mõnikord veab ja lihtsalt paksus kirjas olevad alampealkirjad tuntakse samuti ära ja sisestatakse struktuuri, kuid sagedamini mitte.

Mõned inimesed teevad alapealkirjad käsitsi: muuda fonti, suurenda suurust. Nii et kirjanik lihtsalt hõivab oma pea mittevajaliku teabega. Lihtsalt tõstke esile alapealkiri ja määrake vorming "Pealkiri 2" või "Pealkiri 3" on päiste eelseadistatud vorming.

Teiste CMS-ide kohta ma ei tea, aga Netology ajaveebis ei lähe Google Docsist teksti ülekandmisel pealkirjade vorming kaduma - toimetaja jaoks tore pisiasi.

4. Anna piltidele lingid

Pilte saab tõmmata Google Docsist, kuid selleks tuleb fail alla laadida, ümber nimetada, mõlemad arhiivist välja tõmmata. Kas arvate, et toimetaja vajab sellist auru?

Hea vormireegel: kui dokument sisaldab pilte, siis andke lingid, kust saate need alla laadida, või saatke need postiga.

Pärast materjali avaldamist soovitas Arseny Kamushev, kuidas pilte kiiresti Google Docsist salvestada. Selleks lihtsalt avaldage dokument.

5. Lisage lõigu ette tühik

See punkt on puhas maitse, kuid ma rõhutan.

Kui lisate lõigu ette tühiku, ei pea lõigud tühja reaga kokku lööma, et need kokku ei jääks.

6. Ära värvi teksti

Sa ei pea isegi midagi ütlema. Värvikas tekst, erinevad fondid ja erinevad suurused on põrgu. Ükskord saadeti mulle dokument, mille esimesele lehele lugesin kokku 4 erinevat fonti, 5 suurust, 2 erinevat taustavärvi ja 3 värvi. Värvimine. Loobusin koheselt vormingust.

Kordame õpitut

1. Ära ole vormindamisega tark.

2. Ära mängi fontidega.

3. Alapealkirjade jaoks on valmis vormindus.

4. Pildid palun saata eraldi.

5. Lisage tühik lõigu ette või järele automaatselt, mitte käsitsi.

6. Ära tee tekstist vikerkaart.